Công văn 10539/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2017 hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế, cụ thể là quy định về nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp xác định rõ nghĩa vụ thuế của các đơn vị phụ thuộc.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng lệ phí môn bài

• Xác định nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật hiện hành.
• Phân định rõ vai trò, chức năng hoạt động thực tế của văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh để làm cơ sở áp dụng chính sách thuế phù hợp.

- Quy định nộp lệ phí môn bài đối với Văn phòng đại diện

• Trường hợp văn phòng đại diện có phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài theo mức quy định đối với đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Trường hợp văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (chỉ thực hiện chức năng giao dịch, liên lạc, xúc tiến thương mại, không phát sinh doanh thu) thì không phải nộp lệ phí môn bài.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin đăng ký hoạt động và thực tế hoạt động của văn phòng đại diện để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế.

- Căn cứ pháp lý áp dụng

• Nghị định số 139/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về lệ phí môn bài.
• Thông tư số 302/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về lệ phí môn bài.
• Các quy định pháp luật liên quan về quản lý thuế và đăng ký doanh nghiệp.

- Khuyến nghị thực hiện cho người nộp thuế

• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại quy chế hoạt động và thực tế vận hành của các văn phòng đại diện trực thuộc để thực hiện nghĩa vụ kê khai lệ phí môn bài đúng quy định.
• Trường hợp có sự thay đổi về tính chất hoạt động (từ không kinh doanh sang có hoạt động kinh doanh hoặc ngược lại), doanh nghiệp phải thực hiện thông báo và kê khai bổ sung với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.