Tóm tắt Công văn 10153/TCHQ-TXNK năm 2016 về việc trả hồ sơ xác định trước mã số

Công văn 10153/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc tiếp nhận, xử lý và trả lại các hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa không đủ điều kiện. Nội dung văn bản tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ hải quan.

- Các lý do chính dẫn đến việc trả lại hồ sơ xác định trước mã số

• Hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ thông tin kỹ thuật, tài liệu chi tiết hoặc thiếu mẫu hàng hóa thực tế, khiến cơ quan hải quan không có đủ cơ sở để phân tích, phân loại và áp mã số HS chính xác.
• Mô tả về thành phần cấu tạo, tính chất lý - hóa, công dụng hoặc quy trình sản xuất của mặt hàng chưa rõ ràng, không đồng nhất giữa các tài liệu kèm theo.
• Hồ sơ không tuân thủ đúng các điều kiện, trình tự và thủ tục quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật về hải quan hiện hành (đặc biệt là các quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan).

- Yêu cầu đối với doanh nghiệp khi nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và mẫu hàng hóa cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kỹ thuật, bản dịch tiếng Việt (đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài) có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp, catalogue giới thiệu sản phẩm và các chứng nhận phân tích (COA) nếu có.
• Chủ động phối hợp với cơ quan hải quan trong việc giải trình, cung cấp thêm thông tin hoặc thực hiện giám định khi có yêu cầu làm rõ bản chất hàng hóa.

- Trách nhiệm và quy trình xử lý của cơ quan Hải quan

• Thực hiện tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ xác định trước mã số theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện xử lý, cơ quan hải quan phải có văn bản thông báo rõ ràng, nêu cụ thể lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin để doanh nghiệp biết và thực hiện.
• Đảm bảo quá trình giải quyết thủ tục hành chính diễn ra công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.