Kính gửi: Phòng Tư pháp huyện Tân Yên – tỉnh Bắc Giang

Trả lời Công văn số 164/TP-HT ngày 17/5/2013 của Phòng Tư pháp huyện Tân Yên – tỉnh Bắc Giang về một số vấn đề vướng mắc trong công tác đăng ký hộ tịch; Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

1. Về thẩm quyền thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch

Trường hợp công dân có yêu cầu xác định lại dân tộc cho con và cải chính phần ghi về dân tộc của cha (hoặc mẹ) trong Giấy khai sinh cho con dưới 14 tuổi thì thẩm quyền giải quyết yêu cầu của công dân như sau:

- Đối với yêu cầu cải chính phần ghi về dân tộc của cha (hoặc mẹ) trong Giấy khai sinh cho con dưới 14 tuổi thì thẩm quyền giải quyết thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây (quy định tại khoản 1 Điều 37 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP).

- Đối với yêu cầu xác định lại dân tộc cho con thì thẩm quyền giải quyết thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, mà trong địa hạt của huyện đó đương sự đã đăng ký khai sinh trước đây (quy định tại khoản 2 Điều 37 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP).

2. Về trình tự thực hiện cải chính hộ tịch

Trường hợp công dân có yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh (trong trường hợp bản chính Giấy khai sinh của công dân bị mất, hư hỏng mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được) đồng thời xin thay đổi, cải chính một số nội dung của bản chính Giấy khai sinh, nếu việc thay đổi, cải chính một số nội dung của bản chính Giấy khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện thì Phòng Tư pháp huyện vận dụng các quy định của pháp luật (quy định tại khoản 1, 2 Điều 36; Điều 37; khoản 4 Điều 38; Điều 61; Điều 62; khoản 3,4 Điều 63 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; khoản 10, khoản 18 Điều 1 Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02/2/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực) giải quyết đồng thời các thủ tục trên cho công dân. Những nội dung thay đổi, cải chính được ghi ngay vào mặt trước của Giấy khai sinh. Trường hợp việc thay đổi, cải chính một số nội dung của bản chính Giấy khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã thì được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP.

3. Về giải quyết việc sai lệch giữa Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh

Trường hợp người dân đã được Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh nhưng có sự sai lệch giữa Sổ đăng ký khai sinh với Giấy khai sinh, nếu có đủ cơ sở để xác định khi đăng ký khai sinh có sự sai sót do ghi chép của công chức Tư pháp - Hộ tịch thì Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền có trách nhiệm giải quyết việc cải chính những nội dung trong Sổ đăng ký khai sinh cho phù hợp với Giấy khai sinh theo quy định tại Điều 36; Điều 37; Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; khoản 10 Điều 1 Nghị định 06/2012/NĐ-CP. Trường hợp nội dung của Sổ đăng ký khai sinh đúng nhưng Giấy khai sinh và giấy tờ cá nhân sai thì công dân làm thủ tục cải chính Giấy khai sinh trước, sau đó làm thủ tục điều chỉnh các giấy tờ khác cho phù hợp với Giấy khai sinh (quy định tại Điều 5 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP).

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trả lời để Phòng Tư pháp huyện Tân Yên – tỉnh Bắc Giang được biết, thực hiện.