Tóm tắt Thông tư số 08/2010/TT-BTP hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch

Thông tư số 08/2010/TT-BTP được ban hành nhằm chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, sổ sách phục vụ cho công tác quản lý, tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến quốc tịch Việt Nam. Dưới đây là nội dung chi tiết và toàn diện của Thông tư này.

1. Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn chi tiết về các mẫu giấy tờ về quốc tịch, mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch, xác định rõ đối tượng sử dụng, đồng thời đưa ra hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng và quản lý các loại giấy tờ, sổ sách này.

Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Công dân Việt Nam và người nước ngoài có nhu cầu giải quyết các việc về quốc tịch.
• Các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp.

2. Hệ thống 11 mẫu giấy tờ về quốc tịch

Thông tư ban hành kèm theo 11 loại mẫu giấy tờ phục vụ cho cá nhân và cơ quan có thẩm quyền trong quá trình thiết lập và giải quyết hồ sơ quốc tịch:

• Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-ĐXNQT.1): Dành cho đối tượng thông thường có nguyện vọng nhập quốc tịch Việt Nam.
• Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-ĐXNQT.2): Dành riêng cho người xin nhập quốc tịch theo quy định tại Điều 22 Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008.
• Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-ĐXTLQT): Dành cho người đã mất quốc tịch nay muốn khôi phục lại quốc tịch Việt Nam.
• Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-ĐXTQT.1): Dành cho cá nhân tự nguyện xin thôi quốc tịch Việt Nam.
• Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-ĐXTQT.2): Dành cho người giám hộ thực hiện thủ tục xin thôi quốc tịch cho người được giám hộ.
• Tờ khai lý lịch (Ký hiệu: TP/QT-2010-TKLL): Bản khai nhân thân bắt buộc đi kèm trong hồ sơ quốc tịch.
• Tờ khai đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-TKĐKGQT): Dành cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện quyền đăng ký giữ quốc tịch.
• Thông báo có quốc tịch nước ngoài (Ký hiệu: TP/QT-2010-TBCQTNN): Dành cho công dân Việt Nam thông báo với cơ quan nhà nước khi có thêm quốc tịch nước ngoài.
• Giấy xác nhận đã đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-GXNĐKGQT): Văn bản do cơ quan thẩm quyền cấp để xác nhận việc công dân đã hoàn thành đăng ký giữ quốc tịch.
• Phiếu tiếp nhận hồ sơ (Ký hiệu: TP/QT-2010-PTNHS): Biên nhận do cơ quan tiếp nhận cấp cho người nộp hồ sơ.
• Danh sách những người được đề nghị giải quyết hồ sơ (Ký hiệu: TP/QT-2010-DSĐNGQHS): Biểu mẫu tổng hợp sử dụng trong nội bộ cơ quan quản lý.

3. Hệ thống 5 mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch

Để phục vụ công tác theo dõi, thống kê và quản lý nhà nước, Thông tư ban hành 5 loại sổ chuyên dụng bao gồm:

• Sổ tiếp nhận hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010- SNQT).
• Sổ tiếp nhận hồ sơ xin trở lại quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010- STLQT).
• Sổ tiếp nhận hồ sơ xin thôi quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010- STQT).
• Sổ tiếp nhận việc đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-SĐKGQT).
• Sổ tiếp nhận việc thông báo có quốc tịch nước ngoài (Ký hiệu: TP/QT-2010/STP-STBCQTNN).

4. Hướng dẫn sử dụng và thời hạn áp dụng các biểu mẫu, sổ sách

Thông tư quy định chi tiết về phương thức tiếp cận, quy cách in ấn và giới hạn thời gian sử dụng đối với một số loại giấy tờ đặc thù:

• Phương thức tiếp cận biểu mẫu: Người có nhu cầu có thể nhận trực tiếp biểu mẫu tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Sở Tư pháp hoặc tự truy cập và tải về từ Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp tại địa chỉ www.moj.gov.vn (mục Thủ tục hành chính) để tự in và sử dụng.
• Quy cách in ấn: Các mẫu giấy tờ phải được in hoặc chụp trên giấy khổ A4, bảo đảm đúng quy cách và nội dung quy định. Đối với các loại sổ tiếp nhận, cơ quan thực hiện có thể in đóng thành quyển trên giấy khổ A3 hoặc thiết kế trên máy vi tính bằng chương trình soạn thảo văn bản theo đúng định dạng chuẩn.
• Thời hạn sử dụng của một số mẫu đặc thù:
• Mẫu Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam áp dụng theo Điều 22 Luật Quốc tịch năm 2008 (Ký hiệu: TP/QT-2010-ĐXNQT.2) chỉ được sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2012.
• Mẫu Tờ khai đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-TKĐKGQT), mẫu Giấy xác nhận đã đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-GXNĐKGQT) và Sổ tiếp nhận việc đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam (Ký hiệu: TP/QT-2010-SĐKGQT) chỉ được sử dụng đến hết ngày 01 tháng 7 năm 2014.

5. Quản lý sổ sách và Hiệu lực thi hành

Về công tác quản lý, các cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm bảo quản chặt chẽ các sổ tiếp nhận theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ. Việc lưu trữ này nhằm bảo đảm tính chính xác, liên tục phục vụ cho công tác giải quyết, tra cứu, thống kê và tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình quốc tịch.

Về hiệu lực thi hành:

• Thông tư này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2010.
• Thông tư này thay thế hoàn toàn Quyết định số 60/1999/QĐ-TP-QT ngày 07 tháng 4 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành mẫu giấy tờ về quốc tịch Việt Nam.