CHỈ THỊ

“V/V TĂNG CƯỜNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH 83/1998/NĐ-CP NGÀY 10/10/1998 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH”

Ngày 10 tháng 10 năm 1998, Chính phủ ban hành Nghị định số 83/1998/NĐ-CP về đăng ký hộ tịch, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25/10/1998. Nghị định quy định chi tiết, cụ thể về trình tự, thẩm quyền thủ tục đăng ký các sự kiện hộ tịch và thay thế các văn bản trước đây về đăng ký hộ tịch.

Ngày 26/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quyết định số 1203/QĐ-TP-HT về việc ban hành biểu mẫu sổ sách hộ tịch.

Ngày 25/6/1999 Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 12/1999/TT-BTP hướng dẫn chi tiết một số quy định của Nghị định 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch.

Để tăng cường việc tổ chức thực hiện Nghị định số 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản nêu trên của Bộ Tư pháp, Uỷ ban nhân dân tỉnh Bến Tre chỉ thị:

Giao cho Sở Tư pháp:

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng như: Báo, Đài Phát thanh và Truyền hình ở tỉnh về nội dung của Nghị định 83/CP để cán bộ nhân dân trong tỉnh thông suốt và thực hiện đúng, chú ý đến các địa bàn ở vùng sâu, vùng xa.

- Phối hợp với các ngành chức năng của tỉnh như: Sở Giáo dục – Đào tạo, Công an tỉnh, Sở Y tế để quản lý và giải quyết các thủ tục có liên quan đến việc đăng ký hộ tịch như: cấp giấy chứng sinh đúng theo mẫu thống nhất và đúng thời gian quy định, hồ sơ xét tuyển học sinh, thủ tục cấp và điều chỉnh các loại giấy tờ về hộ tịch, hộ khẩu, văn bằng tốt nghiệp…theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

UBND huyện, thị xã:

- Chỉ đạo, kiểm tra Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn chọn lựa cán bộ có đủ tiêu chuẩn để bố trí làm cán bộ chuyên trách “hộ tịch” của xã, phường, thị trấn theo hướng ổn định lâu dài đúng theo nội dung Nghị định 83/CP ngày 10/10/1998 và Nghị định 09/1998/NĐ-CP ngày 23/10/1998 của Chính phủ.

- Phối hợp với Giám đốc Sở Tư pháp thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ “hộ tịch” ở cơ sở để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và hoàn thành tốt nhiệm vụ.

UBND xã, phường, thị trấn cần tổ chức mua biểu mẫu đầy đủ đúng với quy định của Bộ Tư pháp tại Quyết định số 1203/QĐ-TP-HT ngày 26/12/1998 để phục vụ cho công tác đăng ký hộ tịch ở địa phương.

Đối với sổ sách đăng ký hộ tịch: đây là tài liệu gốc, là căn cứ pháp lý để phục vụ cho công tác tra cứu, sao lục, cấp giấy chứng nhận về tình trạng nhân thân của cá nhân khi cần thiết, do đó yêu cầu Sở Tư pháp, UBND xã, phường, thị trấn phải lưu trữ, bảo quản lâu dài, tuyệt đối không được làm hư hỏng, mất mát và hàng năm đến ngày 31/12 phải khóa sổ đăng ký hộ tịch để sang sổ mới.

Riêng sổ bộ đăng ký hộ tịch ở xã, phường, thị trấn, UBND xã, phường, thị trấn phải thực hiện đúng theo Nghị định 83/CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ, phải mở sổ đăng ký hộ tịch mỗi loại 2 quyển. Đến cuối năm khóa sổ xong, UBND cấp xã, phường, thị trấn đưa vào lưu trữ một quyển, quyển còn lại chuyển cho Phòng Tư pháp huyện, thị xã trước ngày 15/01 để Phòng Tư pháp các huyện, thị xã chuyển cho Sở Tư pháp trước ngày 31/01 để Sở Tư pháp làm thủ tục đưa vào lưu trữ cấp tỉnh.

Giao Giám đốc Sở Tư pháp phối hợp với Thủ trưởng các ngành tỉnh có liên quan và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có kế hoạch phổ biến, hướng dẫn việc thực hiện Chỉ thị này đến tận Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn và cán bộ “hộ tịch” ở cơ sở.

Yêu cầu Thủ trưởng các ngành tỉnh có liên quan và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã tiếp tục thực hiện tốt nội dung Chỉ thị số 17/CT-UB ngày 13/7/1998 của Uỷ ban nhân dân tỉnh “về việc tăng cường quản lý công tác đăng ký hộ tịch” và triển khai thực hiện tốt nội dung Chỉ thị này./.