Tóm tắt Chỉ thị 23/2011/CT-UBND về quản lý và sử dụng con dấu trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế

Chỉ thị 23/2011/CT-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành nhằm tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước, chấn chỉnh và đưa công tác quản lý, sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh đi vào nề nếp, đúng quy định của pháp luật.

1. Mục đích và yêu cầu của Chỉ thị

Chỉ thị hướng tới việc nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức và cá nhân được giao quản lý, sử dụng con dấu. Đồng thời, văn bản này cũng nhằm khắc phục những hạn chế, sơ hở trong công tác quản lý con dấu, ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến việc sử dụng con dấu sai mục đích hoặc làm giả con dấu.

2. Quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu

• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh phải thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Công an.
• Thủ trưởng cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý chặt chẽ con dấu, ban hành quy chế nội bộ về quản lý, sử dụng con dấu của đơn vị mình. Phải giao con dấu cho người có trách nhiệm, có phẩm chất đạo đức tốt và có năng lực chuyên môn bảo quản.
• Con dấu phải được lưu giữ an toàn tại trụ sở cơ quan, tổ chức. Trường hợp đặc biệt cần mang con dấu đi giải quyết công việc ngoài trụ sở phải được sự đồng ý bằng văn bản của thủ trưởng cơ quan và phải chịu trách nhiệm bảo quản an toàn tuyệt đối.
• Chỉ được đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản. Nghiêm cấm việc đóng dấu khống chỉ, đóng dấu lên giấy trắng không có nội dung hoặc đóng dấu trước khi ký.

3. Trách nhiệm của Công an tỉnh Thừa Thiên Huế

• Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn.
• Thực hiện nghiêm túc quy trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu theo đúng thời gian quy định.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất việc quản lý, sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức. Kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật về con dấu như: tự ý khắc dấu, sử dụng con dấu hết hiệu lực, làm giả con dấu hoặc sử dụng con dấu trái phép.
• Thực hiện việc thu hồi con dấu cũ, con dấu hết hiệu lực, con dấu của các cơ quan, tổ chức đã giải thể, sáp nhập, chia tách hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu theo đúng quy định.

4. Trách nhiệm của các Sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các cấp

• Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế có trách nhiệm tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý.
• Thường xuyên tự kiểm tra công tác quản lý và sử dụng con dấu tại cơ quan, đơn vị và các tổ chức trực thuộc; kịp thời chấn chỉnh các sai phạm và báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định.
• Phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an trong việc kiểm tra, xử lý các vi phạm về quản lý và sử dụng con dấu thuộc phạm vi quản lý của địa phương, đơn vị mình.

5. Tổ chức thực hiện

Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Chỉ thị này. Công an tỉnh có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị và định kỳ tổng hợp tình hình báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.