Chỉ thị 16/CT-UBND năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng được ban hành nhằm mục đích triển khai thi hành kịp thời, đồng bộ, thống nhất và hiệu quả Luật Tiếp cận thông tin trên địa bàn thành phố. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức và bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân theo đúng quy định pháp luật.

- Công tác tuyên truyền, phổ biến và tập huấn pháp luật về tiếp cận thông tin

• Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã chủ động tổ chức quán triệt, phổ biến sâu rộng nội dung của Luật Tiếp cận thông tin đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý nhằm nâng cao nhận thức về trách nhiệm cung cấp thông tin.
• Sở Tư pháp được giao làm đầu mối phối hợp với các cơ quan liên quan biên soạn tài liệu, tổ chức các lớp tập huấn chuyên sâu về kỹ năng, nghiệp vụ cung cấp thông tin cho người làm đầu mối cung cấp thông tin của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố.
• Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm chỉ đạo, định hướng các cơ quan báo chí, phát thanh và truyền hình địa phương tăng cường thời lượng, chất lượng các chuyên mục tuyên truyền về quyền và nghĩa vụ của công dân trong việc tiếp cận thông tin.

- Rà soát, phân loại thông tin và chuẩn bị cơ sở dữ liệu

• Các cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động rà soát các quy định pháp luật, các thông tin do mình tạo ra để phân loại rõ ràng thành các nhóm: thông tin phải được công khai rộng rãi, thông tin công khai có điều kiện và thông tin không được phép công khai.
• Tập trung số hóa các văn bản, tài liệu, hồ sơ địa chính, quy hoạch và các thông tin thiết yếu khác để tích hợp vào hệ thống cơ sở dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu trực tuyến của người dân và doanh nghiệp.
• Xây dựng, vận hành và thường xuyên cập nhật Danh mục thông tin phải được công khai và Danh mục thông tin được tiếp cận có điều kiện trên Cổng thông tin điện tử hoặc Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị.

- Kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự và cơ sở vật chất

• Bố trí cán bộ, công chức làm đầu mối cung cấp thông tin tại các cơ quan, đơn vị; bảo đảm người được giao nhiệm vụ có đủ năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức và kỹ năng giao tiếp để hướng dẫn, giải quyết yêu cầu của công dân một cách nhanh chóng, đúng luật.
• Trang bị phương tiện kỹ thuật, công nghệ thông tin và các điều kiện vật chất cần thiết khác tại địa điểm tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin để phục vụ người dân chu đáo.
• Thiết lập và công khai số điện thoại, địa chỉ thư điện tử, cổng thông tin tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin của từng cơ quan để người dân dễ dàng tiếp cận và thực hiện quyền của mình.

- Phân công trách nhiệm thực hiện cụ thể cho các sở, ngành

• Sở Tư pháp chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thi hành Luật Tiếp cận thông tin; tổng hợp tình hình thực hiện và tham mưu báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Tư pháp theo định kỳ.
• Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, bảo đảm an toàn thông tin mạng và hướng dẫn các đơn vị tích hợp chuyên mục tiếp cận thông tin trên các trang thông tin điện tử thành viên.
• Sở Tài chính có trách nhiệm tham mưu bố trí kinh phí thường xuyên để thực hiện các nhiệm vụ triển khai thi hành Luật Tiếp cận thông tin theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.
• Ủy ban nhân dân các quận, huyện có trách nhiệm chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm túc việc công khai thông tin tại trụ sở và trên các phương tiện thông tin đại chúng tại cơ sở, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của người dân ở vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn.