Căn cứ Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính” và Quy định kỹ thuật về xác định địa giới hành chính, cắm mốc địa giới và lập hồ sơ địa giới các cấp, các cơ quan, đơn vị, địa phương đã tiến hành chỉnh lý, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh và đã được Hội đồng nghiệm thu Nhà nước thẩm định. Ngày 10/8/2015, Bộ Nội vụ ban hành Công văn số 3641/BNV-CQĐP công nhận đưa vào lưu trữ, quản lý sử dụng bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh Quảng Ngãi. Để phát huy tác dụng của bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính mới chỉnh lý, bổ sung và đưa công tác quản lý địa giới hành chính đi vào nề nếp, ổn định, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các Sở, ban, ngành có liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn thực hiện các nội dung sau đây:

1. Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính, mốc địa giới hành chính các cấp mới chỉnh lý, bổ sung là cơ sở pháp lý thống nhất trong công tác quản lý Nhà nước về địa giới hành chính ở các địa phương, là tài liệu gốc để các cấp chính quyền giải quyết tranh chấp đất đai có liên quan đến địa giới hành chính. UBND các cấp thực hiện việc quản lý, sử dụng, bảo quản hồ sơ, bản đồ, mốc địa giới hành chính các cấp theo Nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 của Chính phủ và Thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày 17/3/1995 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ.

2. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, bản đồ, mốc ĐGHC của địa phương mình; tổ chức tuyên truyền, giáo dục cho cán bộ, nhân dân bảo quản, quản lý sử dụng tốt hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính, bảo vệ mốc địa giới hành chính. Nghiêm cấm mọi hành vi phá hủy, làm biến dạng hoặc lợi dụng cột mốc ĐGHC vào mục đích riêng thì tùy mức độ xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

3. UBND các huyện, thành phố; UBND xã, phường, thị trấn thực hiện giải quyết những vấn đề về xâm canh theo quy định của Luật Đất đai và dân cư, hộ khẩu theo quy định của Luật Cư trú theo phạm vi ĐGHC được phân vạch trong hồ sơ, bản đồ ĐGHC mới chỉnh lý, bổ sung, tạo sự ổn định lâu dài, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

4. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện việc đo đạc, cập nhật, chỉnh lý các loại bản đồ, lập cơ sở dữ liệu, thực hiện việc kiểm kê đất đai, tính toán diện tích tự nhiên các đơn vị hành chính theo đúng địa giới được phân vạch trong hồ sơ, bản đồ ĐGHC mới chỉnh lý, bổ sung. Các cấp, các ngành khi thực hiện các Quy hoạch, Quy hoạch chi tiết phải tuân thủ địa giới và hạn chế việc phân lô, bố trí các khu chức năng trên các địa phương khác nhau.

5. Giao Sở Nội vụ quản lý bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh, chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ quản lý Nhà nước ĐGHC của tỉnh.

6. Từ nay trong công tác quản lý Nhà nước, UBND các cấp, các sở, ban, ngành, sử dụng bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC mới chỉnh lý, bổ sung. Các loại hồ sơ, bản đồ trước đây có liên quan đến ĐGHC chỉ dùng để tham khảo, nghiên cứu, không được sử dụng trong công tác quản lý lãnh thổ ở các cấp.

Yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn nghiêm túc thực hiện./.