Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc
THÔNG TIN THỦ TỤC
| Mã thủ tục: | 1.003657.000.00.00.H05 |
| Số quyết định: | 769/QĐ-UBND |
| Lĩnh vực: | Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Cấp thực hiện: | Cấp Tỉnh |
| Loại thủ tục: | TTHC được luật giao quy định chi tiết |
| Đối tượng thực hiện: | Công dân Việt Nam, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX) |
| Cơ quan thực hiện: | Sở Nội vụ - tỉnh Bắc Ninh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử - tỉnh Bắc Ninh |
| Cơ quan có thẩm quyền: | Không có thông tin |
| Địa chỉ tiếp nhận HS: | Không có thông tin |
| Cơ quan được ủy quyền: | Không có thông tin |
| Cơ quan phối hợp: | Không có thông tin |
| Kết quả thực hiện: | Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu. |
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
Trình tự thực hiện:
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Bước 1. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ tỉnh phải có Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác. |
| Bước 2: | Bước 2. Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu. |
| Bước 3: | Bước 3. Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu. |
| Bước 4: | Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt. |
| Bước 5: | Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu. |
Điều kiện thực hiện:
| Không có thông tin |
CÁCH THỰC HIỆN
| Hình thức nộp | Thời gian giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Hồ sơ bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| - Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu; | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| - Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu; | Mẫu số 01.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| - Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu. | Mẫu số 02.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi) | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
CĂN CỨ PHÁP LÝ
| Số ký hiệu | Tên văn bản/Trích yếu | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| 01/2013/NĐ-CP | Nghị định | 03-01-2013 | Chính phủ |
| 01/2011/QH13 | Luật Lưu trữ | 11-11-2011 | Quốc Hội |
| 10/2014/TT-BNV | thông tư | 01-10-2014 | Bộ Nội vụ |
YÊU CẦU THỰC HIỆN THỦ TỤC
Lưu ý:
- Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ liên quan được nêu tại Thành phần hồ sơ
- Các bản khai tại Thành phần hồ sơ Hệ thống pháp luật sẽ giúp quý khách thực hiện.
- Tổng đài CSKH và hỗ trợ dịch vụ: 0984.988.691