Thủ tục Giải ngân vốn vay JICA cho hợp phần phát triển nguồn nhân lực và hợp phần dự án nghiên cứu thuộc Dự án Nâng cấp trường Đại học Cần Thơ.
THÔNG TIN THỦ TỤC
| Mã thủ tục: | 3.000059 |
| Số quyết định: | 2059/QĐ-BTC |
| Lĩnh vực: | Quản lý nợ |
| Cấp thực hiện: | Cấp Bộ |
| Loại thủ tục: | Loại khác |
| Đối tượng thực hiện: | Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX) |
| Cơ quan thực hiện: | Bộ Tài chính |
| Cơ quan có thẩm quyền: | Không có thông tin |
| Địa chỉ tiếp nhận HS: | Không có thông tin |
| Cơ quan được ủy quyền: | Không có thông tin |
| Cơ quan phối hợp: | Không có thông tin |
| Kết quả thực hiện: | Lệnh chi tiền |
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
Trình tự thực hiện:
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | + Bước 1: Học viên mở tài khoản tại Ngân hàng hoặc chi nhánh Ngân hàng Tokyo-Mitsubishi và thông báo số tài khoản cho Ban Quản lý dự án (QLDA). Trường hợp học viên đề nghị chuyển tiền vào tài khoản không thuộc hệ thống Ngân hàng Tokyo-Mitsubishi, học viên phải chịu chi phí chuyển tiền phát sinh (nếu có). + Các khoản chi từ tài khoản đặc biệt A thực hiện cơ chế kiểm soát chi trước. |
| Bước 2: | + Bước 2: Để thực hiện thanh toán từ tài khoản đặc biệt A, Ban QLDA gửi Bộ Tài chính (Cục Quản lý nợ và Tài chính đối ngoại) và cơ quan kiểm soát chi hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy định tại Điều 9 và Điều 10 Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016. |
| Bước 3: | + Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ, Bộ Tài chính (Cục Quản lý nợ và Tài chính đối ngoại) ký công văn đề nghị chuyển tiền gửi Ngân hàng phục vụ. |
| Bước 4: | + Bước 1: Các khoản chi từ tài khoản đặc biệt B thực hiện cơ chế kiểm soát chi trước. |
| Bước 5: | + Bước 2: Để thực hiện thanh toán từ tài khoản đặc biệt B, Ban QLDA gửi Ngân hàng phục vụ và cơ quan kiểm soát chi hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy định tại Điều 9 và Điều 11 Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016. |
| Bước 6: | + Bước 3: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ, Ngân hàng phục vụ chuyển tiền thanh toán cho nhà thầu/nhà cung cấp/người thụ hưởng theo đề nghị của Ban QLDA. |
Điều kiện thực hiện:
| Áp dụng đối với nguồn vốn vốn vay JICA hợp phần phát triển nguồn nhân lực và hợp phần dự án nghiên cứu thuộc Dự án Nâng cấp trường Đại học Cần Thơ. |
CÁCH THỰC HIỆN
| Hình thức nộp | Thời gian giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 5 Ngày làm việc | Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo quy định Bộ Tài chính (Cục Quản lý nợ và Tài chính đối ngoại) ký đơn rút vốn gửi Ngân hàng phát triển và JICA đề nghị rút vốn cho dự án. |
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Hồ sơ gửi 1 lần
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| 1. Ban QLDA gửi cho Bộ Tài chính, đồng gửi cơ quan kiểm soát chi để làm căn cứ pháp lý quản lý việc thanh toán cho Dự án các tài liệu sau: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| a) Bản sao Hiệp định vay (bản dịch tiếng Việt có chữ ký và dấu của chủ dự án). Tài liệu này chỉ gửi cơ quan kiểm soát chi); | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| b) Bản sao Quyết định đầu tư dự án và các dự án thành phần (nếu có); Quyết định phê duyệt tổng dự toán và dự toán các dự án thành phần (nếu có) (có xác thực của Chủ dự án); | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| c) Bản sao Hợp đồng tuyển dụng viên chức và Quyết định cử đi học nước ngoài có xác thực của Chủ dự án hoặc Ban QLDA (đối với hợp phần phát triển nguồn nhân lực); | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| d) Bản sao Hợp đồng ký giữa Ban QLDA và các trường đại học đối tác của Nhật Bản về việc đào tạo (kèm bản dịch tiếng Việt có chữ ký và dấu của Ban QLDA); | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| đ) Bản sao Hợp đồng ký giữa Ban QLDA và nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ có xác thực của Chủ dự án. Đối với Hợp đồng chỉ ký bằng tiếng nước ngoài thì gửi kèm bản dịch sang tiếng Việt có chữ ký và dấu của Ban QLDA; | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| e) Bản chính Kế hoạch vốn hàng năm của Dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt; | Bản chính: 2 Bản sao: 0 |
|
| g) Dự toán các chi phí của hợp phần dự án nghiên cứu được Chủ dự án phê duyệt. | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| 2. Ban QLDA gửi hồ sơ pháp lý gửi một lần cho JICA để làm căn cứ quản lý việc thanh toán cho dự án và rút vốn bổ sung vào tài khoản đặc biệt. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| a) Bản sao Hợp đồng tuyển dụng viên chức và Quyết định cử đi học nước ngoài có xác thực của Chủ dự án hoặc Ban QLDA (đối với hợp phần phát triển nguồn nhân lực); | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| b) Bản sao Hợp đồng ký giữa Ban QLDA và nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ có xác thực của Chủ dự án hoặc Ban QLDA; | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| c) Bản sao Hợp đồng ký giữa Ban QLDA và các trường đại học đối tác của Nhật Bản về việc đào tạo có xác thực của Chủ dự án hoặc Ban QLDA. | Bản chính: 0 Bản sao: 2 |
|
| 3. Chủ dự án, Ban QLDA chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của các bản sao cung cấp cho các cơ quan liên quan. | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
Hồ sơ rút vốn bổ sung Tài khoản đặc biệt (Rút vốn bổ sung tài khoản đặc biệt A)
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Để rút vốn bổ sung tài khoản đặc biệt A, Ban QLDA gửi các tài liệu sau cho Bộ Tài chính: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| a) Công văn đề nghị rút vốn bổ sung tài khoản đặc biệt; | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| b) Kế hoạch chi tiêu từ tài khoản đặc biệt cho giai đoạn 3 tháng tiếp theo; | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| c) Bảng kê do Ban QLDA lập và xác nhận, thể hiện rõ từng khoản chi từ tài khoản đặc biệt, số và ngày công văn duyệt chi của Bộ Tài chính; | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| d) Chứng từ chuyển tiền của ngân hàng (bản chính); | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| đ) Hóa đơn, chứng từ tương ứng với quy định thanh toán từ tài khoản đặc biệt đối với các khoản chi theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016 (bản sao). Tài liệu này để gửi cho JICA; | Bản chính: 0 Bản sao: 1 |
Hồ sơ rút vốn bổ sung Tài khoản đặc biệt (Rút vốn bổ sung tài khoản đặc biệt B)
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Để rút vốn bổ sung tài khoản đặc biệt B, Ban QLDA gửi các tài liệu sau cho Bộ Tài chính: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| a) Công văn đề nghị rút vốn bổ sung tài khoản đặc biệt B; | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| b) Kế hoạch chi tiêu từ tài khoản đặc biệt cho giai đoạn 3 tháng tiếp theo; | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| c) Bảng sao kê các khoản chi từ tài khoản đặc biệt (theo mẫu của JICA) tại Phụ lục 04 ban hành kèm theo Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016. | PHỤ LỤC TT 100.docx | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt A
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| 1. Đối với mỗi khoản/đợt thanh toán, Ban QLDA lập và gửi cơ quan kiểm soát chi hồ sơ được quy định cụ thể phù hợp với từng nội dung khoản chi như sau: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| a) Thanh toán học phí và các khoản chi liên quan đến học phí, bảo hiểm y tế cho học viên, vé máy bay, chi phí làm hộ chiếu, visa: Đề nghị thanh toán của các trường đại học đối tác của Nhật Bản đối với trường hợp thanh toán học phí và các khoản chi liên quan đến học phí (bản sao có xác thực của Chủ dự án); đề nghị thanh toán của đại lý vé máy bay theo mẫu quy định của nhà tài trợ (bản sao có xác thực của Chủ dự án); Hóa đơn đề nghị thanh toán của nhà cung cấp đối với trường hợp thanh toán bảo hiểm y tế, vé máy bay, chi phí làm hộ chiếu, visa (bản sao có xác thực của Chủ dự án); Báo giá của ít nhất 02 hãng hàng không (đối với đề nghị thanh toán vé máy bay). | Bản chính: 0 Bản sao: 1 |
|
| b) Thanh toán sinh hoạt phí, chi phí đi đường: Công văn đề nghị thanh toán của Ban QLDA đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016. | PHỤ LỤC TT 100.docx | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| 2. Để rút vốn từ tài khoản đặc biệt A, đối với mỗi khoản/đợt thanh toán, Ban QLDA lập và gửi Bộ Tài chính hồ sơ thanh toán được quy định cụ thể phù hợp với từng nội dung khoản chi như sau: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| a) Thanh toán học phí và các khoản chi liên quan đến học phí, bảo hiểm y tế cho học viên, vé máy bay, chi phí làm hộ chiếu, visa: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| - Công văn đề nghị thanh toán của Ban QLDA đính kèm bảng kê chi tiết các khoản thanh toán theo mẫu tại Phụ lục 01, 02, 03 ban hành kèm theo Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016; | PHỤ LỤC TT 100.docx | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| - Đề nghị thanh toán của các trường đại học đối tác của Nhật Bản đối với trường hợp thanh toán học phí và các khoản chi liên quan đến học phí (bản sao có xác thực của Chủ dự án); đề nghị thanh toán của đại lý vé máy bay theo mẫu quy định của nhà tài trợ (bản sao có xác thực của Chủ dự án); | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| - Hóa đơn đề nghị thanh toán của nhà cung cấp đối với trường hợp thanh toán bảo hiểm y tế, vé máy bay, chi phí làm hộ chiếu, visa (bản sao có xác thực của Chủ dự án); | Bản chính: 0 Bản sao: 1 |
|
| - Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận của Cơ quan kiểm soát chi (bản chính). | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
|
| b) Thanh toán sinh hoạt phí, chi phí đi đường: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| - Công văn đề nghị thanh toán của Ban QLDA đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016; | PHỤ LỤC TT 100.docx | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt B
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| 1. Đối với mỗi khoản/đợt thanh toán, Ban QLDA lập và gửi cơ quan kiểm soát chi hồ sơ gồm các tài liệu sau: | Bản chính: 0 Bản sao: 0 |
|
| a) Bảng kê chi tiết các khoản chi phí đề nghị thanh toán từ tài khoản đặc biệt B theo mẫu tại Phụ lục 04 ban hành kèm theo Thông tư số 100/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016. | PHỤ LỤC TT 100.docx | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| b) Hóa đơn, chứng từ các khoản chi phí (bản sao có xác nhận của Ban QLDA), đối với các khoản chi không thể có hóa đơn, chứng từ, cần có giải trình thỏa đáng và xác nhận của Ban QLDA, ý kiến đồng ý thanh toán của Chủ dự án để làm cơ sở kiểm soát chi, thanh toán. Cơ quan kiểm soát chi căn cứ vào điều khoản thanh toán được quy định trong Hợp đồng (số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán và các điều kiện thanh toán). Chủ dự án, Ban QLDA chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của khối lượng thực hiện, định mức, đơn giá, dự toán các loại công việc; Cơ quan kiểm soát chi không chịu trách nhiệm về các vấn đề này. | Bản chính: 0 Bản sao: 1 |
|
| 2. Để rút vốn từ tài khoản đặc biệt B, đối với mỗi khoản/đợt thanh toán, Ban QLDA lập và gửi Ngân hàng phục vụ: Ủy nhiệm chi, Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản chính) của Cơ quan kiểm soát chi đến Ngân hàng phục vụ để thanh toán cho đối tượng thụ hưởng (nhà thầu, người cung cấp hàng hoá, dịch vụ). | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
CĂN CỨ PHÁP LÝ
| Số ký hiệu | Tên văn bản/Trích yếu | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| 16/2016/NĐ-CP | Về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài | 16-03-2016 | Chính phủ |
| số29/2009/QH12 | Quản lý nợ công | 17-06-2009 | Quốc Hội |
| số100/2016/TT-BTC | về việc hướng dẫn cơ chế quản lý tài chính đối với nguồn vốn vay JICA cho hợp phần phát triển nguồn nhân lực và hợp phần dự án nghiên cứu thuộc Dự án Nâng cấp Trường Đại học Cần Thơ | 29-06-2016 | Bộ Tài chính |
YÊU CẦU THỰC HIỆN THỦ TỤC
Lưu ý:
- Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ liên quan được nêu tại Thành phần hồ sơ
- Các bản khai tại Thành phần hồ sơ Hệ thống pháp luật sẽ giúp quý khách thực hiện.
- Tổng đài CSKH và hỗ trợ dịch vụ: 0984.988.691