Hệ thống pháp luật

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ (Cấp Trung ương)

Tải về:

THÔNG TIN THỦ TỤC

Mã thủ tục: 1.010192
Số quyết định: 909/QĐ-BNV
Lĩnh vực: Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Cấp thực hiện: Cấp Bộ
Loại thủ tục: TTHC được luật giao quy định chi tiết
Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, Người nước ngoài, Cán bộ, công chức, viên chức, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX), Tổ chức nước ngoài, Hợp tác xã
Cơ quan thực hiện: Trung tâm Lưu trữ quốc gia I - Bộ Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ quốc gia II - Bộ Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III - Bộ Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV - Bộ Nội vụ
Cơ quan có thẩm quyền: Không có thông tin
Địa chỉ tiếp nhận HS: Không có thông tin
Cơ quan được ủy quyền: Không có thông tin
Cơ quan phối hợp: Không có thông tin
Kết quả thực hiện: Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực tài liệu

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Trình tự thực hiện:

Tên bước Mô tả bước
Bước 1: Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
Bước 2: Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia phê duyệt;
Bước 3: Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
Bước 4: Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực tài liệu lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
Bước 5: Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực.
Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực;
Bước 6: Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia ký xác nhận và đóng dấu của Trung tâm Lưu trữ quốc gia, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.

Điều kiện thực hiện:

Không có thông tin

CÁCH THỰC HIỆN

Hình thức nộp Thời gian giải quyết Phí, lệ phí Mô tả
Trực tiếp 01 Ngày làm việc Phí : Đồng Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực tài liệu cho độc giả theo quy định của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.

THÀNH PHẦN HỒ SƠ

Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao

Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
Phiếu yêu cầu sao tài liệu 03 Mau phieu yeu cau sao tai lieu (cap TW).docx Bản chính: 1
Bản sao: 0
Bản lưu bản sao tài liệu Bản chính: 1
Bản sao: 0

Thành phần, số lượng hồ sơ đối với cấp chứng thực lưu trữ

Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu 04 Mau yeu cau chung thuc tai lieu.docx Bản chính: 1
Bản sao: 0
Bản lưu bản chứng thực tài liệu Bản chính: 1
Bản sao: 0

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Số ký hiệu Tên văn bản/Trích yếu Ngày ban hành Cơ quan ban hành
01/2011/QH13 Luật 01/2011/QH13 11-11-2011
01/2013/NĐ-CP Nghị định 01/2013/NĐ-CP 03-01-2013
10/2014/TT-BNV Thông tư 10/2014/TT-BNV 01-10-2014
275/2016/TT-BTC Thông tư 275/2016/TT-BTC 14-11-2016

YÊU CẦU THỰC HIỆN THỦ TỤC

Vui lòng cung cấp thông tin để Hệ Thống Pháp Luật liên lạc lại với Quý khách
Yêu cầu/Lời nhắn bạn gửi tới Hệ Thống Pháp luật Việt Nam
Tôi đồng ý với Thỏa ước sử dụng của Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam

Lưu ý:

- Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ liên quan được nêu tại Thành phần hồ sơ

- Các bản khai tại Thành phần hồ sơ Hệ thống pháp luật sẽ giúp quý khách thực hiện.

- Tổng đài CSKH và hỗ trợ dịch vụ: 0984.988.691