THÔNG TƯ

Trong thời gian vừa qua, có nhiều cuốn sách nội dung tốt, nhung do in, đóng sai quy cách kỹ thuật nên không sử dụng được.

Sách in, đóng sai quy cách kỹ thuật là những sách in nhầm trang, để sót từng khoản hoặc cả trang trắng, đóng thừa hoặc thếu trang, đóng lẫn một số trang ở sách khác vào, hồ dán không có chất chống gián nên gây sách bị gián cắn rách.

Sách hỏng do bị gián cắn xảy ra hàng loạt và dễ có thể thấy được sau một thời gian ngắn để ở kho hoặc bày ở cửa hàng. Nhưng những sai sót ở bên trong ruột sách thường chỉ xảy ra đối với một số bản nhất định, không sai hàng loạt, nên khi kiểm tra kỹ thuật sau khi in xong, nhà xuất bản và nhà in không phát hiện được ngay, chỉ khi nào khách hàng mua sách về dùng mới thấy sai và đem trả lại hiệu sách.

Để giải quyết tận gốc vấn đề này, trước hết Cục xuất bản phải đề ra những biện pháp tăng cường kiểm tra kỹ thuật chặt chẽ hơn cho các nhà in, các nhà xuất bản, từ khâu ra xưởng đến khâu nhận hàng nhằm hạn chế dần, tiến tới xoá bỏ những sai sót trên.

Nhưng, trước mắt, cới tinh thần trách nhiệm của mình, ngành xuất bản (bao gồm: phát hành, xuất bản, in) phải giải quyết yêu cầu chính đáng của khách hàng khi họ trả những sách in, đóng sai quy cách theo những nguyên tắc sau đây:

I. NGUYÊN TẮC SỬA ĐỔI SÁCH GIỮA KHÁCH HÀNG VỚI CÁC HIỆU SÁCH HOẶC NHÀ XUẤT BẢN, NHÀ IN

1. Khách hàng được quyền đổi sách in, đóng sai quy cách kỹ thuật ở bất cứ hiệu sách nhân dân nào trong hệ thống phát hành sách do Bộ văn hóa quản lý (kể cả đối với các hiệu sách ở miền Nam có phát hành sách của miền Bắc) với những điều kiện sau đây;

a) Sách có thể đã ghi tên, đóng dấu, nhưng không rách nát và phải còn nguyên bìa, nguyên gáy. Những sách đã dỡ ra, đóng lại bìa, không còn nguyên gáy, chỉ được nhận lại để đổi, nếu có đầy đủ cơ sở để xác định những sai sót trong sách là do nhà in hoặc nhà đóng sách gây nên.

b) Phải là sách đang lưu hành và do ngành phát hành sách thuộc Bộ văn hóa thống nhất phát hành.

2. Khi nhận được sách của khách hành trả lại, các hiệu sách nhân dân phải:

- Đổi cho khách hàng sách trùng tên, không sai hỏng;

- Nếu hết, thì có thể đổi sách khác hoặc trả lại tiền theo yêu cầu của khách hàng.

3. Trường hợp khách hàng gửi thẳng sách in, đóng sai quy cách kỹ thuật về nhà xuất bản hoặc nhà in thì các nơi nhận sách cũng phải giải quyết như các điểm trên.

II. NGUYÊN TẮC THANH TOÁN NỘI BỘ GIỮA CÁC KHÂU

A. Giữa các hiệu sách nhân dân với quốc doanh phát hành sách tỉnh, thành phố.

1. Mỗi khi nhận sách do khách hàng trả lại, người bán hàng phải ghi vào bìa sau cuốn sách, tên, địa chỉ người trả sách, tên người nhận, tên hiệu sách, ngày nhận và ký tên, sau đó trả lại quốc doanh phát hành sách tỉnh, thành phố và được trừ vào tài sản của hiệu sách.

2. Đối với sách do hồ dán không có chất chống gián, mới nhập kho hoặc mới bầy trên giá chưa kịp bán đã bị gián cắn hỏng gáy, thì các hiệu sách không được bán cho khách hàng mà phải thu ngay lại và trả toàn bộ cho quốc doanh phát hành sách tỉnh, thành phố để giải quyết.

B. Giữa quốc doanh phát hành sách các tỉnh, thành phố với quốc doanh phát hành phát hành sách trung ương.

1. Cứ 6 tháng một lần, vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm, quốc doanh phát hành sách các tỉnh, thành phố tập hợp sách do khách hành trả lại, lập bản kê để theo dõi, rồi gửi trả về quốc doanh phát hành sách trung ương kèm theo hoá đơn. Sách trả lại phải đóng gói riêng, buộc cẩn thận, đảm bảo không rách nát khi vận chuyển. Ngoài gói để tên quốc doanh phát hành sách tỉnh trả lại và ghi rõ “Sách in đóng sai quy cách kỹ thuật trả lại quốc doanh phát hành trung ương”.

2. Riêng về sách do hồ dán không có chất chống gián mà bị hỏng gáy, quốc doanh phát hành sách tỉnh, thành phố cần tập hợp nhanh chóng khi các hiệu sách trả lại để gửi trả về quốc doanh phát hành sách trung ương trong thời gian chậm nhất là 2 tháng, kể từ khi nhận được sách.

3. Nếu hết 6 tháng mà tổng số sách in, đóng sai quy cách kỹ thuật của mỗi nhà xuất bản trị giá dưới 5 đồng thì quốc doanh phát hành sách tỉnh, thành phố lập biên bản bỏ ra ngoài tài sản và hạch toán vào lỗ kinh doanh.

Đối với với sách của địa phương xuất bản, quốc doanh phát hành sách tỉnh, thành phố cũng theo tinh thần thông tư này mà giải quyết thẳng với cơ quan xuất bản địa phương.

C. Giữa quốc doanh phát hành sách trung ương, nhà xuất bản, nhà in với nhau.

Hàng năm, cứ 6 tháng một lần, quốc doanh phát hành sách trung ương tập hợp những sách thuộc loại in, đóng sai quy cách kỹ thuật của các tỉnh, thành phố trả về gửi trả lại cho nhà xuất bản và thanh toán với nhà xuất bản như đối với sách trả lại thông thường.

Nhà xuất bản sẽ trả lại nhà in số lượng sách này, không kể sách đã in vào thời gian nào.

Nhà in phải thanh toán cho nhà xuất bản theo giá nhà in đã tính cho nhà xuất bản. Nếu là sách bị gián cắn do hồ dán mà số lượng nhiều có thể sửa chữa được thì nhà in sẽ sửa lại, phí tổn sửa chữa do nhà in hoặc nhà đóng sách chịu.

Nếu vì sửa chữa mà sách mất thời gian tính, không tiêu thụ được, nhà in hoặc nhà đóng sách, phải thannh toán cho nhà xuất bản.

Thông tư này có giá trị thi hành kể từ ngày ký. Các nhà xuất bản, nhà in, quốc doanh phát hành sách tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành thông tư này. Trường hợp có những khó khăn gì xảy ra giữa các khâu trên. Cục xuất bản được Bộ văn hóa uỷ nhiệm đứng làm trọng tài giải quyết.