THÔNG BÁO

VỀ THÀNH PHẦN HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở, QUYỀN SỞ HỮU CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG ĐỐI VỚI TỔ CHỨC TRONG NƯỚC VÀ TỔ CHỨC NƯỚC NGOÀI

Căn cứ Luật Nhà ở ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15/7/2005 của Chính phủ; Thông tư số 13/2005/TT-BXD ngày 05/8/2005 của Bộ Xây dựng hướng dẫn về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 của Chính phủ; Thông tư số 05/2006/TT-BXD ngày 01/11/2006 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật nhà ở;

Thực hiện Quyết định số 29/2006/QĐ-BXD ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định công khai thủ tục hành chính và thái độ, tác phong của cán bộ, công chức làm việc trong lĩnh vực cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình, xây dựng,

Sở Xây dựng tỉnh Lâm Đồng thông báo:

Thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết và lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) đối với tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng cụ thể như sau:

I. TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN LẦN ĐẦU

1.1. Thành phần hồ sơ gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng (theo mẫu do Bộ Xây dựng hướng dẫn);

b) Bản sao các giấy tờ sau đây:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập; Giấy phép đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) do cơ quan có thẩm quyền cấp;

- Quyết định phê duyệt hoặc quyết định đầu tư dự án theo quy định của pháp luật hoặc giấy phép xây dựng; trường hợp mua bán, tặng cho, đổi, thừa kế nhà ở, công trình xây dựng thì phải có hợp đồng mua bán, tặng cho, đổi, giấy tờ về thừa kế và giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng;

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định, hợp đồng thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Biên lai nộp nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.

c) Bản vẽ hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng do các tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng thực hiện. Bản vẽ phải thể hiện được vị trí của nhà ở, công trình xây dựng trên thửa đất; hình dáng, kích thước, diện tích, công suất của từng hạng mục công trình. Trường hợp có những hạng mục xây dựng nhiều tầng thì vẽ sơ đồ mặt bằng các tầng và ghi diện tích sàn xây dựng của từng tầng. Trường hợp tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận đã có bản vẽ sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng và trên thực tế không có thay đổi thì không phải đo vẽ lại.

1.2. Thời gian giải quyết:

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu là 55 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Xây dựng nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. Trong đó:

- Đo vẽ hoặc kiểm tra thực trạng nhà ở, công trình xây dựng: 10 ngày.

- Thực hiện công tác nội nghiệp, thông báo (giới thiệu) cho chủ sở hữu thực hiện nghĩa vụ tài chính có liên quan và trình UBND Tỉnh ký Giấy chứng nhận (hoặc trả lại hồ sơ nếu không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận): 30 ngày.

- UBND Tỉnh xem xét, ký Giấy chứng nhận: 10 ngày.

- Sở Xây dựng vào sổ theo dõi và thông báo để chủ sở hữu nhận Giấy chứng nhận: 05 ngày.

Lưu ý: Thời gian giải quyết hồ sơ nêu trên không tính thời gian chủ sở hữu thực hiện nghĩa vụ tài chính với các cơ quan chức năng khác theo quy định.

II. TRƯỜNG HỢP CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN

II.1. Thành phần hồ sơ gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận, trong đó nêu rõ lý do mất giấy và cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình;

b) Giấy tờ xác nhận về việc mất Giấy chứng nhận (có xác nhận của UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi có nhà ở, công trình xây dựng) và biên lai xác nhận đã đăng tin (03 lần liên tục) trên phương tiện thông tin đại chúng về việc mất Giấy chứng nhận.

II.2. Thời gian giải quyết:

Sau 30 ngày, kể từ ngày đăng tin cuối cùng trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc sau 15 ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã (phường, thị trấn), chủ sở hữu nộp hồ sơ quy định tại mục II.1 trên đây tại Sở Xây dựng.

Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu và đóng dấu “cấp lại lần thứ …” vào Giấy chứng nhận cấp lại. Giấy chứng nhận cũ không còn giá trị pháp lý.

III. TRƯỜNG HỢP CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN

III.1. Thành phần hồ sơ gồm:

a) Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận, trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp đổi;

b) Giấy chứng nhận cũ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.

III.2. Thời gian giải quyết:

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận thực hiện việc cấp đổi Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu.

Cơ quan cấp Giấy chứng nhận phải thu hồi và cắt góc Giấy chứng nhận cũ để lưu hồ sơ theo quy định.

IV. XÁC NHẬN THAY ĐỔI SAU KHI CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN

IV.1. Thành phần hồ sơ gồm:

a) Đơn đề nghị xác nhận việc thay đổi (diện tích hoặc cấp, hạng nhà ở, công trình xây dựng);

b) Giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở hoặc công trình xây dựng (nếu bắt buộc phải có theo quy định của pháp luật về xây dựng) và tài liệu (bản vẽ, biên bản) hoàn thành công trình theo giấy phép đã được cấp.

c) Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng đã được cấp.

IV.2. Thời gian giải quyết:

Trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nêu ở trên), Sở Xây dựng xác nhận việc thay đổi vào Giấy chứng nhận và giao lại cho chủ sở hữu.

V. MỨC THU LỆ PHÍ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN

Căn cứ Quyết định số 11/2007/QĐ-UBND ngày 27/3/2007 của UBND tỉnh Lâm Đồng “về mức thu, nộp, tỷ lệ điều tiết và chế độ quản lý sử dụng Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng”, tổ chức đề nghị cấp giấy xác nhận thay đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng có trách nhiệm nộp lệ phí cấp giấy, xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo mức thu lệ phí cụ thể như sau:

- Tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm nộp ngay lệ phí cấp giấy cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ khi nộp hồ sơ. Lệ phí cấp giấy được hoàn trả lại cho các trường hợp không được cấp giấy, trừ trường hợp người đề nghị cấp giấy kê khai hồ sơ không đúng sự thật hoặc không thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở, công trình xây dựng tại Việt Nam.

- Nơi thu lệ phí: Bộ phận tài vụ - Sở Xây dựng Lâm Đồng.

VI. XỬ LÝ ĐỐI VỚI NHÀ Ở, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG VI PHẠM CÁC QUY ĐỊNH VỀ GIẤY PHÉP XÂY DỰNG VÀ MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP KHÁC KHI CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CHO CHỦ SỞ HỮU

VI.1. Trong quá trình giải quyết hồ sơ Giấy chứng nhận, nếu phát hiện chủ đầu tư (chủ sở hữu) có hành vi vi phạm các quy định về giấy phép xây dựng cần phải xử lý theo quy định mà chưa xử lý thì cơ quan giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo cho cơ quan chức năng có thẩm quyền xử lý theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 126/2004/NĐ-CP ngày 26/5/2004 của Chính phủ “về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng, quản lý công trình xây dựng hạ tầng đô thị và quản lý sử dụng nhà ở”. Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng có vi phạm nêu trên chỉ được tiếp tục xem xét giải quyết sau khi đã được xử lý theo đúng quy định.

IV.2. Trường hợp nhà ở, công trình xây dựng thuộc sở hữu toàn dân của các tổ chức (doanh nghiệp) đã được Nhà nước giao vốn để quản lý, nếu tổ chức được giao vốn (nhà, công trình xây dựng) có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận thì sẽ được xem xét giải quyết theo quy định, trừ các trường hợp sau đây:

- Nhà ở, công trình xây dựng đã có quyết định hoặc thông báo giải tỏa, phá dỡ hoặc đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

- Nhà ở, công trình xây dựng nằm trong khu vực cấm xây dựng hoặc lấn chiếm mốc giới bảo vệ các công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử, văn hóa đã được cấp hạng.

Lưu ý:

* Tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải nộp nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật chậm nhất là 60 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo của Sở Xây dựng.

* Trước khi nhận Giấy chứng nhận, chủ sở hữu phải nộp biên lai thu các khoản lệ phí và các giấy tờ gốc về nhà ở, công trình xây dựng cho Sở Xây dựng để lưu hồ sơ và ký nhận vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng.

Thông báo này thay thế Thông báo số 214/TB/SXD-QLN ngày 15/02/2007 của Sở Xây dựng “V/v Hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng đối với tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài”.