Giới thiệu chung về Thông báo 6251/TB-TCHQ

Thông báo số 6251/TB-TCHQ ban hành năm 2017 bởi Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan là văn bản hành chính ghi nhận kết quả xác định trước mã số đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu của doanh nghiệp. Việc xác định trước mã số HS (Harmonized System) đóng vai trò quan trọng trong việc tạo thuận lợi cho thương mại, giúp doanh nghiệp chủ động xác định nghĩa vụ thuế và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình thông quan hàng hóa.

- Mục đích và ý nghĩa của việc xác định trước mã số

• Tạo sự minh bạch và nhất quán: Giúp thống nhất áp dụng mã số phân loại hàng hóa giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, tránh tình trạng một mặt hàng bị áp các mã số khác nhau tại các cửa khẩu khác nhau.
• Hỗ trợ doanh nghiệp chủ động phương án kinh doanh: Doanh nghiệp biết trước mức thuế suất thuế xuất khẩu hoặc nhập khẩu, từ đó tính toán chính xác chi phí, giá thành sản phẩm và xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Khi đã có kết quả xác định trước mã số, quá trình kiểm tra hồ sơ và giải phóng hàng hóa tại cửa khẩu được thực hiện nhanh chóng hơn, giảm chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp.

- Nội dung cốt lõi của kết quả xác định trước mã số

• Thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị: Ghi rõ tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp nộp đơn yêu cầu xác định trước mã số.
• Mô tả chi tiết về hàng hóa: Xác định rõ tên gọi thương mại, công dụng, thành phần cấu tạo, thông số kỹ thuật và cơ chế hoạt động của mặt hàng dựa trên tài liệu kỹ thuật do doanh nghiệp cung cấp.
• Mã số HS được áp dụng: Đưa ra mã số phân loại hàng hóa cụ thể (thường là mã số 8 chữ số) theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam có hiệu lực tại thời điểm ban hành thông báo.
• Cơ sở pháp lý áp dụng: Dựa trên các quy tắc giải thích phân loại hàng hóa của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Việt Nam về phân loại hàng hóa.

- Hiệu lực pháp lý và trách nhiệm của các bên liên quan

• Hiệu lực của thông báo: Kết quả xác định trước mã số có hiệu lực thi hành đối với cơ quan hải quan và doanh nghiệp đề nghị trong thời hạn quy định bởi pháp luật hải quan (thường là tối đa 03 năm kể từ ngày ký), trừ trường hợp có sự thay đổi về quy định pháp luật hoặc thực tế hàng hóa có sự khác biệt so với hồ sơ đề nghị.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu, mẫu hàng hóa cung cấp cho cơ quan hải quan. Khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải khai báo đúng mã số đã được xác định trước và xuất trình thông báo này cho cơ quan hải quan nơi làm thủ tục.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Các chi cục hải quan địa phương có trách nhiệm áp dụng kết quả xác định trước mã số ghi tại thông báo này khi làm thủ tục thông quan cho lô hàng của doanh nghiệp, đảm bảo tính đồng bộ và đúng quy định pháp luật.

- Các trường hợp chấm dứt hiệu lực của thông báo

• Khi có sự thay đổi trong các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hoặc Biểu thuế thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành.
• Khi cơ quan hải quan phát hiện thông tin, tài liệu do doanh nghiệp cung cấp để làm cơ sở xác định trước mã số là không chính xác hoặc không đầy đủ.
• Khi có sự thay đổi về bản chất, thành phần hoặc đặc tính kỹ thuật của hàng hóa thực tế nhập khẩu so với mẫu hàng hóa đã được xác định trước mã số.