Thông báo 546/TB-BHXH năm 2016 được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm công bố chính thức việc thay đổi tên gọi của các đơn vị trực thuộc và các chức danh công chức lãnh đạo trong toàn hệ thống. Đây là văn bản hành chính quan trọng nhằm kiện toàn tổ chức bộ máy, chuẩn hóa chức danh quản lý phù hợp với các quy định pháp luật mới về cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Thay đổi tên gọi các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam

• Thực hiện việc rà soát, sắp xếp và tổ chức lại bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả theo định hướng cải cách hành chính của Chính phủ.
• Thay đổi tên gọi của một số ban nghiệp vụ, văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam để phản ánh chính xác chức năng, nhiệm vụ được giao trong giai đoạn mới.
• Đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ trong việc thực hiện các giao dịch hành chính, ban hành văn bản và quản lý nội bộ của ngành Bảo hiểm xã hội trên phạm vi cả nước.

- Thay đổi chức danh công chức lãnh đạo

• Chuẩn hóa tên gọi các chức danh lãnh đạo, quản lý tại các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam tương ứng với việc thay đổi tên gọi mới của các đơn vị.
• Quy định rõ danh xưng chính thức, thẩm quyền và trách nhiệm của các công chức lãnh đạo trong các văn bản hành chính, giao dịch công tác trong và ngoài ngành Bảo hiểm xã hội.
• Tạo cơ sở pháp lý vững chắc để thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển và thực hiện các chế độ chính sách đối với đội ngũ công chức lãnh đạo theo đúng quy định của pháp luật.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện và áp dụng thực tế

• Các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam có trách nhiệm chủ động cập nhật, sử dụng đúng tên gọi mới của đơn vị và chức danh lãnh đạo trong mọi hoạt động nghiệp vụ, thông tin liên lạc và ban hành văn bản hành chính.
• Thực hiện các thủ tục khắc con dấu mới, đăng ký mẫu dấu và chuyển đổi các giấy tờ liên quan theo đúng quy định của pháp luật đối với các đơn vị có sự thay đổi về tên gọi.
• Thông báo rộng rãi, kịp thời đến các cơ quan, tổ chức, đối tác và cá nhân có liên quan để phối hợp công tác, đảm bảo các giao dịch hành chính và dịch vụ công được thực hiện thông suốt, không bị gián đoạn.