Thông báo 5277/TB-SHTT năm 2020 được ban hành bởi Cục Sở hữu trí tuệ nhằm hướng dẫn và hỗ trợ người nộp đơn thực hiện các thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp. Văn bản này tập trung giải quyết các khó khăn về mặt thời hạn pháp lý và điều chỉnh phương thức giao dịch để bảo đảm an toàn phòng chống dịch.

- Áp dụng quy định về thời hạn đối với người nộp đơn bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19

• Sự kiện bất khả kháng và trở ngại khách quan: Các thủ tục có liên quan đến thời hạn (như nộp đơn, trả lời thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, nộp phí, lệ phí, duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, khiếu nại...) bị trễ hạn do ảnh hưởng trực tiếp của dịch Covid-19 được xem xét áp dụng quy định về sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Sở hữu trí tuệ.
• Thời gian không tính vào thời hạn: Khoảng thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan do dịch bệnh (như thời gian bị cách ly y tế, khu vực bị phong tỏa, hoặc thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền) sẽ không bị tính vào thời hạn thực hiện thủ tục hành chính.
• Yêu cầu chứng minh của người nộp đơn: Để được hưởng đặc cách về thời hạn, người nộp đơn cần nộp văn bản giải trình cụ thể kèm theo các tài liệu chứng minh hợp pháp về việc bị ảnh hưởng trực tiếp bởi dịch Covid-19 dẫn đến việc không thể thực hiện thủ tục đúng hạn.

- Phương thức giao dịch giữa Cục Sở hữu trí tuệ và người nộp đơn

• Hạn chế giao dịch trực tiếp: Khuyến khích tối đa việc hạn chế nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội và các Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Đà Nẵng nhằm bảo đảm an toàn và thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng chống dịch.
• Ưu tiên giao dịch trực tuyến: Người nộp đơn được khuyến khích sử dụng hệ thống nộp đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, thuận tiện và an toàn.
• Giao dịch qua dịch vụ bưu chính: Cho phép và khuyến khích người nộp đơn gửi hồ sơ, tài liệu, văn bản giao dịch thông qua dịch vụ bưu điện. Ngày nộp đơn hoặc ngày thực hiện thủ tục được xác định theo dấu của bưu điện nơi gửi.

- Ý nghĩa và tác động của Thông báo 5277/TB-SHTT

Thông báo này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể quyền sở hữu trí tuệ trong giai đoạn khủng hoảng y tế toàn cầu. Việc linh hoạt áp dụng các quy định về thời hạn giúp giảm thiểu tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp và cá nhân nộp đơn do các yếu tố khách quan ngoài ý muốn. Đồng thời, văn bản này cũng thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ thông qua việc đẩy mạnh giao dịch trực tuyến và qua dịch vụ bưu chính.