Thông báo 48312/TB-CTHN-TTHT năm 2024 của Cục Thuế Thành phố Hà Nội về việc triển khai ứng dụng quản lý hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế là một bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành thuế. Dưới đây là phần tóm tắt chi tiết và phân tích chuyên sâu về các nội dung cốt lõi của thông báo này.

1. Mục đích và ý nghĩa của việc triển khai ứng dụng

Việc đưa ứng dụng quản lý hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế vào hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu lớn sau:

• Hiện đại hóa công tác quản lý: Thay thế các phương thức quản lý thủ công bằng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại, giúp tối ưu hóa quy trình kiểm tra, giám sát hoạt động của các đại lý thuế.
• Nâng cao tính minh bạch: Công khai minh bạch thông tin về các tổ chức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (đại lý thuế) và nhân viên đại lý thuế đủ điều kiện hành nghề, giúp người nộp thuế dễ dàng tra cứu và lựa chọn dịch vụ uy tín.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Ngăn chặn tình trạng hành nghề trái phép, hoạt động không đủ điều kiện hoặc mạo danh đại lý thuế để trục lợi, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế.

2. Đối tượng áp dụng và phạm vi triển khai

Thông báo xác định rõ các nhóm đối tượng chịu sự tác động trực tiếp và có trách nhiệm tham gia hệ thống bao gồm:

• Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (Đại lý thuế): Các đơn vị đã được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ làm thủ tục về thuế trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
• Nhân viên đại lý thuế: Các cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế và đang đăng ký hành nghề tại các đại lý thuế.
• Cơ quan thuế các cấp trực thuộc Cục Thuế Hà Nội: Các Chi cục Thuế, phòng ban chức năng có nhiệm vụ vận hành, giám sát và đôn đốc việc thực hiện quy trình trên ứng dụng.

3. Các chức năng cốt lõi của ứng dụng quản lý hành nghề

Ứng dụng được thiết kế tích hợp nhiều phân hệ chức năng nhằm quản lý toàn diện vòng đời hoạt động của một đại lý thuế:

• Quản lý hồ sơ đăng ký hành nghề: Tiếp nhận, xử lý và phê duyệt hồ sơ đăng ký đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thuế, đăng ký hành nghề của nhân viên đại lý thuế qua phương thức điện tử.
• Cập nhật thông tin biến động: Cho phép các đại lý thuế chủ động cập nhật các thay đổi về thông tin doanh nghiệp, danh sách nhân viên hành nghề (tăng, giảm, tạm dừng hành nghề).
• Báo cáo tình hình hoạt động: Hỗ trợ đại lý thuế gửi các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, tình hình sử dụng chứng từ, và các báo cáo chuyên ngành khác trực tiếp lên hệ thống của cơ quan thuế.
• Tra cứu và cảnh báo: Cung cấp công cụ tra cứu thời gian thực cho người nộp thuế và đưa ra các cảnh báo tự động đối với các trường hợp đại lý thuế vi phạm quy định hoặc hết hạn giấy phép.

4. Hướng dẫn triển khai và trách nhiệm của các bên liên quan

Để đảm bảo ứng dụng được vận hành thông suốt và hiệu quả, Cục Thuế Thành phố Hà Nội yêu cầu:

• Đối với các đại lý thuế: Phải chủ động thực hiện đăng ký tài khoản, cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin của doanh nghiệp cũng như nhân viên hành nghề lên hệ thống theo đúng thời hạn quy định. Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực của dữ liệu đã khai báo.
• Đối với cơ quan thuế: Tổ chức các buổi tập huấn, hướng dẫn sử dụng ứng dụng cho các đại lý thuế trên địa bàn. Đồng thời, phân công cán bộ chuyên trách theo dõi, phê duyệt hồ sơ kịp thời và xử lý nghiêm các trường hợp không tuân thủ việc cập nhật thông tin trên ứng dụng.

Tóm lại, Thông báo 48312/TB-CTHN-TTHT đánh dấu bước chuyển biến mạnh mẽ trong việc chuẩn hóa hoạt động của hệ thống đại lý thuế tại Hà Nội, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh và hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý thuế hiện đại.