Thông báo 40/2019/TB-LPQT do Bộ Ngoại giao ban hành nhằm công bố hiệu lực của Công ước Bưu chính Thế giới 2018 (Universal Postal Convention). Đây là văn bản pháp lý quốc tế quan trọng điều chỉnh các hoạt động bưu chính giữa các quốc gia thành viên của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU), đảm bảo sự thống nhất, an toàn và hiệu quả trong việc trao đổi thư tín và bưu phẩm trên phạm vi toàn cầu.

Phần mở đầu và các điều khoản đầu tiên của Công ước thiết lập các nguyên tắc cơ bản, định nghĩa và nghĩa vụ của các quốc gia thành viên trong việc duy trì mạng lưới bưu chính toàn cầu:

• Hiệu lực thi hành: Thông báo xác nhận việc áp dụng và tuân thủ các điều khoản của Công ước Bưu chính Thế giới đã được sửa đổi và thông qua tại Đại hội bất thường của UPU, có hiệu lực bắt buộc đối với các cơ quan, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bưu chính tại Việt Nam.
• Điều 1 - Các định nghĩa và thuật ngữ: Thống nhất cách hiểu và áp dụng các thuật ngữ chuyên ngành bưu chính quốc tế. Quy định rõ khái niệm về bưu gửi (postal items), dịch vụ bưu chính phổ cập, nhà khai thác được chỉ định (Designated Operator), cước phí đầu cuối (terminal dues), và các tiêu chuẩn kỹ thuật vận hành hệ thống bưu chính liên quốc gia.
• Điều 2 - Chỉ định cơ quan thực hiện: Quy định nghĩa vụ của các quốc gia thành viên trong việc chỉ định chính thức các doanh nghiệp, tổ chức bưu chính chịu trách nhiệm vận hành dịch vụ và thực hiện các nghĩa vụ phát sinh từ Công ước trên lãnh thổ của mình.
• Điều 3 - Dịch vụ bưu chính phổ cập: Khẳng định cam kết của các nước thành viên trong việc bảo đảm cung cấp dịch vụ bưu chính cơ bản, chất lượng cao, thường xuyên và liên tục tại mọi điểm trên lãnh thổ với mức giá hợp lý, nhằm bảo vệ quyền lợi tiếp cận thông tin và giao thương của mọi người dân.
• Điều 4 - Tự do quá cảnh: Thiết lập nguyên tắc tự do quá cảnh đối với bưu gửi quốc tế. Các nước thành viên có nghĩa vụ bảo đảm việc chuyển giao bưu gửi quá cảnh qua lãnh thổ của mình bằng các phương thức vận chuyển nhanh nhất, an toàn nhất và không được có sự phân biệt đối xử giữa các quốc gia.

Việc ban hành Thông báo 40/2019/TB-LPQT khẳng định vai trò và trách nhiệm thành viên tích cực của Việt Nam trong Liên minh Bưu chính Thế giới. Các quy định từ Điều 1 đến Điều 4 tạo hành lang pháp lý đồng bộ, giúp các doanh nghiệp bưu chính trong nước chuẩn hóa quy trình vận hành, nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính quốc tế, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng dịch vụ trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.