Thông báo 344/TB-UBND năm 2024 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm triển khai thí điểm thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử (VNeID). Đây là bước đi mang tính đột phá trong công tác cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân trên địa bàn Thủ đô.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng thí điểm

• Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID), đang thường trú hoặc tạm trú tại Thành phố Hà Nội và có nhu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.
• Mục tiêu cốt lõi: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết thủ tục hành chính, giảm thiểu tối đa thời gian đi lại, chờ đợi của người dân, đồng thời hạn chế tình trạng quá tải trực tiếp tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
• Thời gian triển khai: Bắt đầu thực hiện thí điểm diện rộng từ ngày 17 tháng 4 năm 2024.

- Quy trình đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua VNeID

• Kê khai thông tin trực tuyến: Người dân truy cập vào ứng dụng VNeID trên thiết bị di động, tiến hành kê khai thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác được tích hợp sẵn một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Thanh toán lệ phí đơn giản: Việc thanh toán phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp được thực hiện trực tuyến thông qua các cổng thanh toán tích hợp ngay trên ứng dụng VNeID, đảm bảo tính minh bạch và an toàn giao dịch.
• Nhận kết quả linh hoạt: Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử sẽ được trả trực tiếp về tài khoản VNeID của công dân và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Trường hợp người dân có nhu cầu nhận bản giấy, kết quả sẽ được chuyển phát qua dịch vụ bưu chính công ích đến địa chỉ yêu cầu.

- Phân công trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

• Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội: Là đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm bố trí nhân sự, trang thiết bị và các điều kiện kỹ thuật cần thiết để tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên VNeID đúng thời hạn quy định.
• Công an Thành phố Hà Nội: Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc xác minh thông tin lý lịch tư pháp, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và dữ liệu dân cư trong suốt quá trình thực hiện.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, đường truyền kết nối thông suốt giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố với ứng dụng VNeID và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã: Tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn rộng rãi đến người dân về lợi ích và cách thức thực hiện đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua VNeID để nâng cao tỷ lệ tiếp cận dịch vụ.

- Ý nghĩa và hiệu quả thực tiễn của chính sách

• Đối với người dân: Mang lại sự thuận tiện tối đa khi có thể thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải xếp hàng trực tiếp, giảm thiểu chi phí phát sinh.
• Đối với cơ quan quản lý: Giúp chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ công chức, giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy và thúc đẩy tiến trình xây dựng chính quyền số, công dân số tại Hà Nội.