Thực hiện Quyết định số 543/QĐ-UBND ngày 20/3/2008 của UBND tỉnh V/v: sáp nhập Ban Tôn giáo, cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng và chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ vào Sở Nội vụ tỉnh Bình Phước.

Để tiện cho các cơ quan, đơn vị trong việc giải quyết các hồ sơ, thủ tục thuộc lĩnh vực thi đua – khen thưởng, Sở Nội vụ sẽ chính thức công khai các hồ sơ, thủ tục và thời gian giải quyết công việc của lĩnh vực này tại bộ phận “một cửa” của Sở Nội vụ kể từ ngày 01.6.2008.

Như vậy, kể từ ngày 01.6.2008, phòng chuyên môn của sở sẽ không trực tiếp nhận và trả hồ sơ nữa, tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu cầu giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực thi đua – khen thưởng sẽ trực tiếp liên hệ tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” của Sở Nội vụ.

Sở Nội vụ xin thông báo tới tất cả các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bình Phước để tiện liên hệ công tác.

(Gửi kèm theo các hồ sơ, thủ tục thuộc lĩnh vực thi đua, khen thưởng)./.

QUY ĐỊNH

VỀ THỦ TỤC HỒ SƠ LĨNH VỰC THI ĐUA – KHEN THƯỞNG

I. HỒ SƠ TRÌNH UBND TỈNH ĐỂ XÉT TRÌNH THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ, CHỦ TỊCH NƯỚC KHEN THƯỞNG.

A. Quy định về hồ sơ, thời gian:

1. Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ:

1.1. Hồ sơ bao gồm: 04 bộ (theo mẫu).

- Tờ trình kèm danh sách (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh);

- Biên bản của Hội đồng TĐKT (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh);

- Báo cáo thành tích (từ 5-7 trang A4 một mặt) có xác nhận của cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh;

- Xác nhận nghĩa vụ nộp thuế, nộp BHXH (Doanh nghiệp SXKD);

- Photo các quyết định khen thưởng (Bằng khen TTCP, Bằng khen cấp tỉnh hoặc cấp Bộ, ngành Trung ương); Quyết định công nhận danh hiệu thi đua (tập thể lao động xuất sắc, chiến sỹ thi đua);

- Bản tóm tắt thành tích (25 bản, 02 trang A4, 2 mặt, không ký tên).

1.2. Thời gian trình UBND tỉnh xét khen:

- Đợt 1: Trước ngày 15/4 hàng năm (đây là đợt khen chính trong năm);

- Đợt 2: Từ đầu tháng 5 đến cuối tháng 10 hàng năm (khen theo chuyên đề và hình thức khen thưởng đặc thù khác);

- Ngành Giáo dục & Đào tạo trước ngày 30/8 hàng năm.

2. Cờ thi đua của Chính phủ:

2.1. Hồ sơ bao gồm: 04 bộ (theo mẫu).

- Tờ trình kèm danh sách (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh);

- Biên bản của Hội đồng TĐKT (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh);

- Báo cáo thành tích (từ 5-7 trang A4 một mặt) có xác nhận của cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh khen;

- Bản tóm tắt thành tích (25 bản, 02 trang A4, không ký tên).

- Xác nhận nghĩa vụ nộp thuế, nộp BHXH (Doanh nghiệp SXKD).

2.2. Thời gian trình UBND tỉnh xét khen:

- Đơn vị HCSN trước ngày 15/02 hàng năm;

- Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trước ngày 15/3 hàng năm;

- Ngành Giáo dục & Đào tạo trước ngày 30/8 hàng năm.

3. Chiến sĩ thi đua toàn quốc:

3.1. Hồ sơ bao gồm: 04 bộ (theo mẫu)

- Tờ trình kèm danh sách (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh);

- Biên bản của Hội đồng TĐKT (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh);

- Báo cáo thành tích có xác nhận của cấp trình UBND tỉnh về những sáng kiến, giải pháp cải tiến, kỹ thuật, công nghệ, lề lối làm việc;

- Bản tóm tắt thành tích (25 bản, 02 trang A4, không ký tên);

- Xác nhận nghĩa vụ nộp thuế, nộp BHXH (Doanh nghiệp SXKD);

- Photo các quyết định, tặng danh hiệu CSTĐ cơ sở, Bằng chứng nhận sáng kiến, danh hiệu CSTĐ cấp tỉnh, Bộ, ngành Trung ương.

3.3. Thời gian trình UBND tỉnh xét khen:

- Trước ngày 15/2 hàng năm;

- Ngành Giáo dục & Đào tạo trước ngày 30/8 hàng năm.

4. Danh hiệu anh hùng:

4.1. Hồ sơ bao gồm: 25 bộ (theo mẫu).

- Tờ trình (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh);

- Biên bản của Hội đồng TĐKT;

- Báo cáo thành tích có xác nhận của cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh;

- Bản tóm tắt thành tích;

- Xác nhận nghĩa vụ nộp thuế, nộp BHXH (Doanh nghiệp SXKD);

- Văn bản chấp thuận của Cấp ủy Đảng theo quy định;

- Photo các Quyết định khen thưởng Bằng khen TTCP, HCLĐ…

4.2. Thời gian trình UBND tỉnh xét khen:

Không phụ thuộc.

B. Trình bày hồ sơ:

- Bản báo cáo thành tích đánh máy vi tính một mặt (thực hiện theo Thông tư liên bộ số 55/TT-VPCP-BNV) ngày 06/5/2005;

- Bìa cứng: (trình bày sạch đẹp, kiểu chữ đứng, không trang trí hoa, hình ảnh đặc thù khác);

- Đóng tập báo cáo gồm thứ tự;

+ Các văn bản xác nhận Cấp ủy, Chính quyền, xác nhận nghĩa vụ nộp thuế, nộp BHXH, Quyết định hoặc Bằng khen, HCLĐ, danh hiệu thi đua.

+ Bản báo cáo thành tích.

- Gửi đĩa A: Tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng vào 01 đĩa A.

II. HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG DANH HIỆU TẬP THỂ LAO ĐỘNG XUẤT SẮC, CỜ THI ĐUA XUẤT SẮC, CHIẾN SĨ THI ĐUA CẤP TỈNH VÀ BẰNG KHEN UBND TỈNH.

1. Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình kèm danh sách của các cơ quan, đơn vị: 02 bản (theo mẫu);

- Biên bản của Hội đồng TĐKT họp bình xét danh hiệu thi đua và đề nghị hình thức khen thưởng (cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh): 02 bản (theo mẫu);

- Bản tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân có xác nhận cấp cơ sở và cấp trình UBND tỉnh: 01 bản (theo mẫu);

- Quyết định công nhận các danh hiệu thi đua; tập thể lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua cấp cơ sở: 01 bản;

- Văn bản hiệp y khen thưởng (nếu có): 01 bản;

- Văn bản đăng ký thi đua trong năm: 01 bản (theo mẫu);

- Xác nhận nghĩa vụ nộp thuế và bảo hiểm xã hội (đối với đơn vị sản xuất kinh doanh): 01 bản.

2. Thời gian:

Đối với hồ sơ khen thưởng tổng kết năm:

- Thời hạn nộp hồ sơ: Cuối quý IV và hết quý I năm sau;

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ, tham mưu trình UBND tỉnh xem xét quyết định (không tính thời gian UBND tỉnh xem xét quyết định).

Đối với hồ sơ khen thưởng đột xuất, khen chuyên đề và khen một mặt:

- Không quy định thời gian nộp hồ sơ.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc (đối với hồ sơ khen thưởng đột xuất); 12 ngày làm việc (đối với hồ sơ khen thưởng chuyên đề) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ, tham mưu trình UBND tỉnh xem xét quyết định (không tính thời gian UBND tỉnh xem xét quyết định)./.