THÔNG BÁO

KẾT QUẢ HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 5663/QĐ-UBND NGÀY 24 THÁNG 10 NĂM 2017 CỦA UBND THÀNH PHỐ

Thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng chính trị Quận 3 vào lúc 08 giờ 00 phút ngày 17 tháng 7 năm 2018 và thông báo kết quả như sau:

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ HỘI NGHỊ

1. Đại diện cơ quan, tổ chức: Chánh (Phó Chánh) Văn phòng, Trưởng (Phó Trưởng) phòng Hành chính và công chức, viên chức, nhân viên phụ trách công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) các Sở, ban, ngành, Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; các Tổ chức chính trị - Xã hội, Tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố, đại diện các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố. Tổng số 169 đại biểu của 115 cơ quan, tổ chức tham dự. Có 54 cơ quan, tổ chức không tham dự Hội nghị (Danh sách kèm theo)

2. Đại diện Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước: Ông Phạm Thanh Hà, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương.

3. Đại diện Trung tâm Lưu trữ quốc gia II: Ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc.

4. Chủ trì Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.

5. Thư ký Hội nghị: Ông Huỳnh Anh Dũng, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

Hội nghị triển khai thực hiện:

- Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

- Quyết định số 559/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022.

- Công tác báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ

II. DIỄN BIẾN HỘI NGHỊ

1. Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát biểu khai mạc và quán triệt mục đích, yêu cầu của Hội nghị.

2. Ông Mai Thanh Hùng, Phó Chi cục trưởng triển khai nội dung trọng tâm của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và báo cáo tổng hợp tình hình, tiến độ các cơ quan triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý.

3. Ông Nguyễn Ngọc Hải, Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp triển khai các nội dung về quản lý chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ.

4. Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng triển khai các nội dung trọng tâm của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018-2022.

5. Ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II: Báo cáo tham luận kinh nghiệm và kết quả công tác thu thập, chỉnh lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II.

6. Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng, tóm lược các nội dung và phương pháp triển khai thực hiện các Đề án. Triển khai thực hiện công tác báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV.

7. Ông Phạm Thanh Hà, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương phát biểu về sự cần thiết của các Đề án, đánh giá cao sự chuẩn bị xây dựng các Đề án, đề nghị Thành phố Hồ Chí Minh cần tăng cường công tác quản lý và kiểm tra chất lượng để Đề án đạt kết quả tốt.

8. Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tổng kết và chỉ đạo:

Hội nghị đã nghe triển khai các nội dung chính Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022; chia sẻ kinh nghiệm của Trung tâm Lưu trữ quốc gia II về công tác thu thập, chỉnh lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và ý kiến của ông Phạm Thanh Hà, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ của Đề án, đề nghị các cơ quan, tổ chức:

a) Trong quá trình tổ chức thực hiện có vấn đề khó khăn, vướng mắc cần trao đổi với Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ để có sự phối hợp, hỗ trợ, hướng dẫn.

b) Trong quá trình thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng nếu cơ quan, đơn vị có điều kiện về kinh phí thì thực hiện đồng thời công tác số hóa tài liệu để thuận lợi trong công tác bảo quản khai thác sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

c) Thủ trưởng cơ quan, tổ chức chỉ đạo công tác lập hồ sơ công việc trong quá trình giải quyết công việc đối với công chức, viên chức, người trực tiếp nghiên cứu hồ sơ giải quyết công việc, tránh tình trạng tài liệu tồn đọng tiếp tục.

d) Tiếp thu ý kiến của ông Phạm Thanh Hà, Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương, Sở Nội vụ sẽ tăng cường công tác kiểm tra chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu.

Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị đến các cơ quan, tổ chức./.

DANH SÁCH

CƠ QUAN, TỔ CHỨC KHÔNG THAM DỰ HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 5663/QĐ-UBND NGÀY 24 THÁNG 10 NĂM 2017 CỦA UBND THÀNH PHỐ
(Kèm theo Thông báo số 2948/TB-SNV ngày 05 tháng 8 năm 2018 của Sở Nội vụ)

1. Sở Tài nguyên và Môi trường

2. Sở Giáo dục và Đào tạo

3. Ban Chỉ đạo Giảm hộ nghèo tăng hộ khá

4. Đài Truyền hình Thành phố

5. Trường Cao đẳng Nghề Nguyễn Trường Tộ

6. Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức

7. Trường Cao đẳng Nghề Thành phố

8. Trường Cao đẳng Giao thông vận tải Thành phố

9. Kho Bạc nhà nước Thành phố

10. Quỹ Phát triển nhà ở Thành phố

11. Bảo hiểm xã hội Thành phố

12. Cục Thi hành án dân sự Thành phố

13. Cục Thống kê Thành phố

14. Tòa án nhân dân Thành phố

15. Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố

16. Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng Thành phố

17. Tổng Công ty Văn hóa Sài Gòn TNHH MTV

18. Tổng Công ty Điện lực Thành phố

19. Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn TNHH MTV

20. Tổng Công ty Xây dựng Sài Gòn TNHH MTV

21. Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV

22. Công ty TNHH MTV Phát triển Khu công nghệ cao

23. Công ty Phát triển Công nghiệp Tân Thuận TNHH MTV (IPC)

24. Công ty TNHH MTV Dịch vụ cơ quan nước ngoài (FOSCO)

25. Công ty TNHH MTV Công trình giao thông Sài Gòn

26. Công ty TNHH MTV Phát triển Khu công nghệ cao Thành phố

27. Công ty TNHH MTV Công trình Cầu phà

28. Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Thành phố

29. Công ty TNHH MTV Dệt may Gia Định

30. Bưu điện Thành phố

31. Sài Gòn Công Thương Ngân hàng

32. Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Chi nhánh Thành phố

33. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam Chi nhánh Thành phố

34. Hội Chữ thập đỏ Thành phố

35. Hội Y học Thành phố

36. Hội Đông y Thành phố

37. Hội Khuyến học Thành phố

38. Hội Nạn nhân chất độc da cam/Dioxin Thành phố

39. Hội Người cao tuổi Thành phố

40. Hội Cựu Thanh niên Xung phong Thành phố

41. Hội Luật gia Thành phố

42. Hội Sinh viên Thành phố

43. Hội Mỹ thuật Thành phố

44. Hội Nhà báo Thành phố

45. Hội Nhà văn Thành phố

46. Hội Sân khấu Thành phố

47. Hội Nghệ sĩ múa Thành phố

48. Hội Văn học Nghệ thuật các Dân tộc thiểu số Thành phố

49. Hội Kiến trúc sư Thành phố

50. Hội Âm nhạc Thành phố

51. Đoàn Luật sư Thành phố

52. Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật Thành phố

53. Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Thành phố

54. Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị Thành phố./.