BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP. HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1535/TB-BHXH

TP. Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 05 năm 2014

Nơi nhận:
- BGĐ BHXH TP.HCM (b/c);
- Trưởng phòng chức năng;
- Giám đốc BHXH quận, huyện;
- Các tổ chức, đơn vị và cá nhân NLĐ;
- Trang web BHXH TP.HCM;
- Lưu: VT, TCCB(2b).

GIÁM ĐỐC




Cao Văn Sang

STT

Số PGNHS

Tên bảng kê

Ngày hiện tại

Ngày Điều chỉnh

ghi chú

Thành phố giải quyết hồ sơ

Quận huyện giải quyết hồ

Thành phố giải quyết hồ sơ

Quận huyện giải quyết hồ sơ

P.TNHS

P. Thu

P.cst

tổng cộng

bộ phận tnhs

BP THU

bp cst

tổng cộng

P.TNHS

P.Thu

P.cst

p.hcth

p.tnhs

tổng cộng

BP TNHS

bp thu

Bp.cst

P.thu

P.CST

p.hcth

p.tnhs

tổng cộng

1

302

Điều chỉnh nhân thân người tham gia BHXH: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính

1

6

3

10

1

6

5

12

1

8

6

0,5

0,5

16

1

6

5

2

3

0,5

0,5

18

2

302

Điều chỉnh thông tin cá nhân: số CMND; ngày cấp, nơi cấp ...

1

6

3

10

1

6

5

12

1

8

6

0,5

0,5

16

1

6

5

0

5

0,5

0,5

18

3

303

Điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH

1

6

3

10

1

6

5

12

1

8

6

0,5

0,5

16

1

6

5

2

3

0,5

0,5

18

4

304

Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc

1

9

10

20

1

9

10

20

1

12

12

0,5

0,5

26

1

10

11

0

5

0,5

0,5

28

5

306

Cấp lại sổ BHXH do hỏng

1

4

5

10

1

4

5

10

1

6

8

0,5

0,5

16

1

4

7

0

5

0,5

0,5

18

6

311

điều chỉnh nội dung đã ghi trong sổ BHXH trước 01/01/2009

1

5

4

10

1

5

4

10

1

7

7

0,5

0,5

16

1

6

5

2

3

0,5

0,5

18

7

314

Trả sổ cho người lao động đã nghỉ việc

1

2

3

6

1

2

3

6

1

4

6

0,5

0,5

12

1

3

4

0

5

0,5

0,5

14

8

315

Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc trong trường hợp có 1 hoặc nhiều sổ đang lưu giữ tại cơ quan BHXH

3

Thu : 9 ngày+ chế độ 03 ngày

5

20

3

Thu : 9 ngày+ chế độ 03 ngày

5

20

3

Thu : 11 ngày+ chế độ 03 ngày

8

0,5

0,5

26

3

Thu : 11 ngày+ chế độ 03 ngày

6

0

5

0,5

0,5

28

9

316

Cấp lại sổ cho trường hợp bị thu hồi trợ cấp thất nghiệp

1

4

5

10

1

4

5

10

1

6

8

0,5

0,5

16

1

6

5

0

5

0,5

0,5

18

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 302/……………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

I.

Điều chỉnh nhân thân: họ, tên, ngày tháng năm sinh.

1.

Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS) (Lưu ý: nộp tại cơ quan BHXH tham gia cuối cùng).

2.

Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia (mẫu D07-TS, 03 bản)

3.

Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS)

4.

Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (Bản sao có chứng thực)

5.

Số bảo hiểm xã hội mẫu cũ ð hoặc Tờ bìa sổ BHXH mẫu mới ð

6.

Các tờ rời sổ BHXH

7.

Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) - nếu có

8.

Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng (nếu có điều chỉnh)

9.

Trường hợp cải chính hộ tịch - nếu có: Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền (Bản sao có chứng thực)

II

Điều chỉnh thông tin cá nhân: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp; hộ khẩu thường trú, giới tính

1.

Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS) (Lưu ý: nộp tại cơ quan BHXH tham gia cuối cùng)

2.

Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia (mẫu D07-TS, 03 bản)

3.

Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS)

4.

Chứng minh nhân dân (Bản sao có chứng thực)

5.

Sổ bảo hiểm xã hội (mẫu cũ) ð hoặc Tờ bìa sổ BHXH (mẫu mới) ð

6.

Các tờ rời sổ BHXH

7.

Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) - nếu có

8.

Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng - nếu có

…..…., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 303/………………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

1.

Công văn của đơn vị: nêu rõ lý do người lao động thực tế có làm việc tại đơn vị và cam kết điều chỉnh lại hồ sơ quản lý (mẫu D01b-TS)

2.

Văn bản xử lý vi phạm hành chính của Thanh tra sở Lao động Thương binh và Xã hội (01 bản)

3.

Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia (mẫu D07-TS, 03 bản)

4.

Đơn đề nghị của người mượn hồ sơ: nêu rõ lý do mượn hồ sơ (mẫu D01-TS)

5.

Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)

6.

Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân của người mượn hồ sơ (Bản sao có chứng thực)

7.

Tờ khai tham gia BHXH cũ để thu hồi (02 bản)

8.

Tờ khai tham gia BHXH mới (mẫu A01-TS, 02 bản)

9.

Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH

10.

Các trang tờ rời sổ BHXH

11.

Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) - nếu có

12.

Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng.

……., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 304/…………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

1.

Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS)

2.

Danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT (mẫu D07-TS, 03 bản)

3.

Đơn của người lao động đề nghị chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ BHXH về một sổ BHXH (mẫu D01-TS)

4.

Chứng minh nhân dân (Bản sao)

5.

Sổ BHXH gốc, các sổ BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời và mẫu 07/SBH - nếu có

6.

Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng - nếu có

……., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 306/………………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

I.

Đối với Sổ BHXH (mẫu cũ):

1.

Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01 b-TS)

2.

- Trường hợp đơn vị làm hỏng: Biên bản xác định nguyên nhân (01 bản) ð; văn bản xử lý vi phạm hành chính của sở Lao động Thương binh và xã hội hoặc Thanh tra sở Lao động Thương binh và Xã hội (01 bản) ð hoặc

- Trường hợp người lao động làm hỏng: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu D01-TS) ð

3.

Bản tự kê khai quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 06b/SBH)

4.

Chứng minh nhân dân (Bản sao)

5.

Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu A01-TS, 02 bản/số) đối với trường hợp chưa được duyệt trang 03 sổ BHXH (mẫu cũ)

6.

Sổ BHXH cũ (hư hỏng)

II.

Đối với Sổ BHXH (mẫu mới):

1.

Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS)

2.

- Trường hợp đơn vị làm hỏng: Biên bản xác định nguyên nhân (01 bản); văn bản xử lý vi phạm hành chính của Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội (01 bản) ð hoặc

- Trường hợp người lao động làm hỏng: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu D01-TS) ð

3.

Bản tự kê khai quá trình tham gia BHXH, BHTN (mẫu 06b/SBH)

4.

Tờ bìa sổ BHXH (bị hư hỏng)

5.

Các trang tờ rời sổ BHXH (bị hư hỏng)

6.

Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN theo mẫu 07/SBH (bị hư hỏng)

……., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 311/………………/THU

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

1

Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS)

2.

Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS)

3.

Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 03 bản)

4.

Sổ BHXH (mẫu cũ) ð hoặc tờ bìa sổ BHXH (số mẫu mới) ð

5.

Các tờ rời sổ BHXH

6.

Đối với trường hợp đã chốt sổ in tờ rời sổ BHXH: Bản tổng hợp quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH)

7.

- Danh sách điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT (mẫu D07-TS, 03 bản)

- Chứng minh nhân dân (Bản sao, 01 bản)

8.

Hồ sơ liên quan đến việc điều chỉnh: Quyết định, Hợp đồng ……………………

……………………………………………………………………………………………

……., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 314/……………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

1.

Đơn đề nghị nhận lại sổ BHXH - theo mẫu 314/SBH, 01 bản (có xác nhận của đơn vị sử dụng lao động)

2.

Chứng minh nhân dân (bản sao, 01 bản)

……., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 315/………………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

1.

Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS)

2.

Danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT (mẫu D07-TS, 03 bản)

3.

Đơn của người lao động đề nghị chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ BHXH về một sổ BHXH (mẫu D01-TS)

4.

Chứng minh nhân dân (Bản sao)

5.

Sổ BHXH gốc, các sổ BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời và mẫu 07/SBH (nếu có)

6.

Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng (nếu có)

7.

Quyết định nghỉ việc (của thời điểm trong sổ BHXH đang lưu tại cơ quan BHXH)

8.

Giấy giới thiệu của đơn vị đã trả sổ BHXH cho cơ quan BHXH (nếu có)

……., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 01/06/2014
Số Hồ sơ: 316/………………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

Số lượng

Áp dụng đối với trường hợp người lao động có 1 sổ BHXH:

1.

Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu D01-TS)

2.

Phiếu Thu tiền (bản chính, 01 bản)

3.

Quyết Định về việc thu hồi tiền trợ cấp thất nghiệp hưởng sai quy định (bản chính, 01 bản)

4.

Chứng minh nhân dân (01 bản sao)

5.

Sổ BHXH kèm đầy đủ các tờ rời sổ.

……., ngày……. tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)