Giới thiệu chung về Thông báo 119/TB-TCT năm 2025

Thông báo 119/TB-TCT năm 2025 do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh về việc phân quyền khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc. Văn bản này được ra đời nhằm tối ưu hóa công tác quản lý thuế, tăng cường tính bảo mật thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế các cấp tiếp cận và sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, phục vụ trực tiếp cho công tác thanh tra, kiểm tra và quản lý rủi ro về thuế.

Nội dung trọng tâm của Phần mở đầu và các điều khoản đầu (Điều 1 đến Điều 4)

Dựa trên cơ cấu nội dung của các điều khoản đầu tiên, văn bản tập trung thiết lập các quy tắc nền tảng và phạm vi phân quyền khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử như sau:

• Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng (Điều 1): Xác định rõ giới hạn thẩm quyền khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử đối với từng cấp cơ quan thuế từ Trung ương (Tổng cục Thuế) đến địa phương (Cục Thuế, Chi cục Thuế). Quy định đảm bảo việc phân quyền được thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận chuyên môn, tránh sự chồng chéo hoặc lạm dụng thông tin.
• Nguyên tắc phân quyền khai thác dữ liệu (Điều 2): Thiết lập các nguyên tắc cốt lõi trong việc cấp quyền truy cập hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử toàn quốc. Việc phân quyền phải căn cứ vào vị trí việc làm, yêu cầu nghiệp vụ cụ thể và phải được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền. Đảm bảo tính chịu trách nhiệm cá nhân của từng công chức khi thực hiện khai thác dữ liệu.
• Quy trình đăng ký và phê duyệt tài khoản khai thác (Điều 3): Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký, xét duyệt và cấp quyền khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử cho các cá nhân, đơn vị thuộc ngành Thuế. Quy trình này được thực hiện nghiêm ngặt trên hệ thống công nghệ thông tin nhằm kiểm soát chặt chẽ danh tính người truy cập.
• Trách nhiệm bảo mật và an toàn thông tin (Điều 4): Quy định rõ nghĩa vụ của các đơn vị, cá nhân được phân quyền trong việc bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử. Nghiêm cấm các hành vi chia sẻ tài khoản, cung cấp thông tin dữ liệu hóa đơn điện tử ra bên ngoài tổ chức khi chưa được phép, hoặc sử dụng dữ liệu vào mục đích phi nghiệp vụ.

Ý nghĩa và tác động của quy định phân quyền

Việc ban hành Thông báo 119/TB-TCT năm 2025 đóng vai trò then chốt trong lộ trình hiện đại hóa và chuyển đổi số của ngành Thuế. Quy định này không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình khai thác dữ liệu mà còn nâng cao hiệu quả giám sát, kịp thời phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận về hóa đơn, trốn thuế. Đồng thời, cơ chế phân quyền rõ ràng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và thông tin bảo mật của doanh nghiệp, người nộp thuế trên toàn quốc.