Giới thiệu chung về Thông báo 11801/TB-CHQ

Thông báo 11801/TB-CHQ năm 2025 là văn bản hành chính do Cục Hải quan ban hành nhằm công bố và hướng dẫn chi tiết về thông tin tài khoản thu Ngân sách Nhà nước (NSNN). Đây là văn bản quan trọng giúp các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, người nộp thuế và các tổ chức liên quan nắm bắt chính xác thông tin tài khoản để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí và các khoản thu khác vào ngân sách một cách nhanh chóng, chính xác, tránh các sai sót phát sinh trong quá trình giao dịch.

Mục đích và ý nghĩa của việc công bố thông tin tài khoản thu Ngân sách Nhà nước

• Đảm bảo tính minh bạch và thống nhất: Việc công bố công khai số tài khoản chuyên thu của Cục Hải quan tại các ngân hàng thương mại được ủy nhiệm thu hoặc Kho bạc Nhà nước giúp người nộp thuế dễ dàng tiếp cận thông tin chính thống, hạn chế tối đa rủi ro chuyển nhầm tài khoản hoặc bị lừa đảo.
• Tối ưu hóa quy trình thông quan hàng hóa: Khi dòng tiền thuế được hạch toán nhanh chóng và chính xác vào hệ thống của Hải quan và Kho bạc, hệ thống thông quan tự động sẽ lập tức ghi nhận, giúp rút ngắn thời gian giải phóng hàng hóa cho doanh nghiệp.
• Tăng cường sự phối hợp liên ngành: Thông báo này là cơ sở để các ngân hàng thương mại phối hợp thu, Kho bạc Nhà nước và cơ quan Hải quan đối chiếu, xử lý dữ liệu thanh toán một cách đồng bộ.

Các nội dung cốt lõi thường được quy định trong Thông báo 11801/TB-CHQ

Mặc dù nội dung chi tiết về số tài khoản cụ thể phụ thuộc vào từng địa bàn quản lý của Cục Hải quan, tuy nhiên theo nguyên tắc quản lý tài chính và hải quan hiện hành, thông báo tập trung vào các nhóm nội dung trọng tâm sau:

- Thông tin chi tiết về các tài khoản thu Ngân sách Nhà nước

• Tên chủ tài khoản: Thường là tên của Cục Hải quan hoặc Chi cục Hải quan trực thuộc được ủy quyền quản lý thu.
• Số tài khoản chuyên thu: Danh sách các số tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nước quận/huyện/tỉnh hoặc các ngân hàng thương mại cổ phần được Tổng cục Hải quan ký thỏa thuận hợp tác phối hợp thu ngân sách.
• Tên ngân hàng/Kho bạc nơi mở tài khoản: Ghi rõ chi nhánh ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh Kho bạc Nhà nước cụ thể để người nộp thuế chọn đúng hệ thống thanh toán.
• Mục đích thu của từng tài khoản: Phân loại rõ tài khoản dùng để thu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) hàng nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, hoặc tài khoản thu phí, lệ phí hải quan và các khoản phạt vi phạm hành chính.

- Hướng dẫn quy trình nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

• Phương thức nộp tiền: Hướng dẫn người nộp thuế thực hiện thanh toán qua các kênh hiện đại như nộp thuế điện tử 24/7, nộp qua cổng thanh toán điện tử của cơ quan hải quan, hoặc nộp trực tiếp tại quầy giao dịch của các ngân hàng phối hợp thu.
• Cú pháp và nội dung chuyển tiền: Quy định nghiêm ngặt về nội dung ghi trên chứng từ nộp tiền (giấy nộp tiền vào NSNN), bao gồm mã số thuế của doanh nghiệp, số tờ khai hải quan, mã loại hình xuất nhập khẩu, mã chương, mã tiểu mục để hệ thống tự động gạch nợ chính xác.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp và người nộp thuế

Để đảm bảo quyền lợi và tránh các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, các tổ chức, cá nhân cần lưu ý các điểm sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi thực hiện giao dịch: Trước khi phê duyệt lệnh chuyển tiền, kế toán doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ lưỡng số tài khoản, tên đơn vị thụ hưởng và chi nhánh ngân hàng được nêu trong Thông báo 11801/TB-CHQ.
• Ưu tiên sử dụng phương thức nộp thuế điện tử: Khuyến khích áp dụng phương thức nộp thuế điện tử 24/7 để dòng tiền được trích nợ và thông báo thuế được trừ trực tiếp trên hệ thống VNACCS/VCIS gần như ngay lập tức, giảm thiểu thời gian chờ đợi thông quan.
• Xử lý sự cố sai sót thông tin: Trong trường hợp chuyển sai tài khoản hoặc ghi sai nội dung chuyển tiền, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai và ngân hàng phục vụ để thực hiện thủ tục tra soát, điều chỉnh thông tin thu nộp ngân sách theo đúng quy định pháp luật.