Thẩm định tài liệu hết giá trị
THÔNG TIN THỦ TỤC
| Mã thủ tục: | 1.009271 |
| Số quyết định: | 2572/QĐ-UBND_ĐT |
| Lĩnh vực: | Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Cấp thực hiện: | Cấp Tỉnh |
| Loại thủ tục: | TTHC được luật giao quy định chi tiết |
| Đối tượng thực hiện: | Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX) |
| Cơ quan thực hiện: | Chi cục Văn thư, lưu trữ TP.Đà Nẵng |
| Cơ quan có thẩm quyền: | Không có thông tin |
| Địa chỉ tiếp nhận HS: | Không có thông tin |
| Cơ quan được ủy quyền: | Không có thông tin |
| Cơ quan phối hợp: | Không có thông tin |
| Kết quả thực hiện: | Công văn thẩm định tài liệu hết giá trị. |
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
Trình tự thực hiện:
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | - Bước 1 |
Điều kiện thực hiện:
|
1. Tổ chức yêu cầu thẩm định tài liệu hết giá trị phải thuộc Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng được ban hành kèm theo Quyết định số 2442/QĐ-UBND ngày 05 tháng 5 năm 2015 của Chủ tịch UBND thành phố; 2. Tất cả các thành phần hồ sơ đều là bản chính; 3. Phải có bảng thời hạn bảo quản tài liệu do cơ quan chuyên ngành cấp trên quy định hoặc bảng thời hạn bảo quản tài liệu do cơ quan đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị ban hành. |
CÁCH THỰC HIỆN
| Hình thức nộp | Thời gian giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định | Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận TNTKQ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. | |
| Dịch vụ bưu chính | 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định | Hồ sơ được nộp qua văn thư, bưu điện đến Bộ phận TNTKQ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. |
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Hồ sơ bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| 1. Công văn đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị; | Cong van de nghi tham dinh tai lieu het gia tri.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| 2. Danh mục tài liệu hết giá trị; | Danh muc tai lieu het gia tri.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| 3. Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị; | Ban thuyet minh tai lieu het gia tri.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| 4. Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu. | Bien ban hop hoi dong xac dinh gia tri tai lieu.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
CĂN CỨ PHÁP LÝ
| Số ký hiệu | Tên văn bản/Trích yếu | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| 01/2011/QH13 | Luật Lưu trữ | 11-11-2011 | Quốc Hội |
| 2442/QĐ-UBND | ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng; | 05-05-2015 | UBND Thành phố Đà Nẵng |
YÊU CẦU THỰC HIỆN THỦ TỤC
Lưu ý:
- Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ liên quan được nêu tại Thành phần hồ sơ
- Các bản khai tại Thành phần hồ sơ Hệ thống pháp luật sẽ giúp quý khách thực hiện.
- Tổng đài CSKH và hỗ trợ dịch vụ: 0984.988.691