QUYẾT ĐỊNH

SƠ THẨM GIẢI QUYẾT VIỆC KINH DOANH THƯƠNG MẠI

V/v yêu cầu hủy bỏ Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông

TÒA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN QUỲNH PHỤ, TỈNH THÁI BÌNH

Thành phần giải quyết việc dân sự gồm có:

Thẩm phán - Chủ tọa phiên họp: Ông Nguyễn Minh Đức

Thư ký phiên họp: Bà Nguyễn Thị Khánh Vi- Thư ký Tòa án nhân dân huyện Quỳnh Phụ.

Đại diện Viện kiểm sát nhân dân huyện Quỳnh Phụ tham gia phiên họp: Bà Nguyễn Thị Hiền- Kiểm sát viên.

Ngày 27 tháng 9 năm 2021, tại trụ sở Tòa án nhân dân huyện Quỳnh Phụ mở phiên họp sơ thẩm công khai giải quyết việc kinh doanh thương mại thụ lý số: 01/2021/TLST-KDTM ngày 02 tháng 8 năm 2021 theo Quyết định mở phiên họp sơ thẩm giải quyết việc kinh doanh thương mại số: 02/2021/QĐST-KDTM ngày 16 tháng 9 năm 2021.

* Người yêu cầu giải quyết việc kinh doanh thương mại:

- Ông Đào Văn D, sinh năm 1965

Địa chỉ: Thôn Th, xã A, huyện Q, tỉnh Thái Bình.

* Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:

- Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N

Địa chỉ trụ sở công ty: Thôn H, xã V, huyện Q, tỉnh Thái Bình.

Người đại diện theo pháp luật: Ông Lê Duy D1- Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Công ty.

(tại phiên họp có mặt ông D; Vắng mặt ông D1)

NỘI DUNG VIỆC KINH DOANH THƯƠNG MẠI:

Theo đơn yêu cầu giải quyết hủy bỏ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N đề ngày 28/6/2021 và các lời khai trong quá trình tố tụng, người yêu cầu là ông Đào Văn D trình bày:

Ông Đào Văn D là cổ đông của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N, địa chỉ Công ty: Thôn H, xã V, huyện Q, tỉnh Thái Bình. Do hai trong số ba thành viên của ban kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2019-2024 chuyển đi nơi khác, vì vậy ngày 08/4/2021, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N tiến hành tổ chức họp Đại hội cổ đông để bầu ban kiểm soát Công ty khóa 2019-2024 và lập, thông qua biên bản họp đại hội đồng cổ đông (có giá trị như Nghị quyết đại hội đồng cổ đông) ngày 08/4/2021 là vi phạm Điều lệ sửa đổi, bổ sung Công ty và Luật Doanh nghiệp, cụ thể như sau:

- Về trình tự, thủ tục bầu ban kiểm soát: Trước khi tiến hành bầu ban kiểm soát, Chủ tọa cuộc họp do ông Lê Duy D1, chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Công ty điều hành đã quán triệt Đại hội đồng cổ đông và yêu cầu thăm dò ý kiến các Cổ đông bằng phiếu thăm dò ý kiến bầu ban kiểm soát với hai hình thức, một là bầu đủ ba người trên một phiếu bầu, hai là bầu dồn từ một đến ba người trên một phiếu bầu. Việc phát phiếu thăm dò ý kiến để lấy hình thức một hay hình thức hai để tiến hành bầu ban kiểm soát nêu trên là vi phạm Điều lệ sửa đổi, bổ sung Công ty.

- Về nội dung Nghị quyết: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N có 16 cổ đông, 10.000.000 cổ phiếu, theo Điều 17 của Điều lệ sửa đổi, bổ sung Công ty và theo quy định của Luật Doanh nghiệp quy định Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác, việc biểu quyết bầu Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của ban kiểm soát và cổ đông có quyền bầu dồn hết hoặc một phần tổng số cổ phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên. Điều lệ sửa đổi, bổ sung Công ty không có quy định thăm dò ý kiến trước khi bầu ban kiểm soát, vì vậy biên bản họp Đại hội đồng cổ đông ngày 08/4/2020 đã thông qua số phiếu hợp lệ là 06, số phiếu không hợp lệ là 10 là không đúng với Điều lệ sửa đổi, bổ sung Công ty, vì 10 phiếu này có số cổ phần cao nhất bầu dồn cho một người dẫn đến người được bầu dồn có tên trong 10 phiếu bầu này không trúng cử ban kiểm soát là không đúng với Điều lệ sửa đổi, bổ sung Công ty cũng như quy định của Luật Doanh nghiệp. Tại cuộc họp ông D đã có ý kiến phản đối và đã được bảo lưu vào biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.

Do đó, ông Đào Văn D yêu cầu Tòa án giải quyết: Hủy bỏ toàn bộ biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (Có giá trị như Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông) ngày 08/4/2021 của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N đã được thông qua ngày 08/4/2021.

Tại biên bản ghi lời khai ngày 09/9/2021, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N trình bày: Ngày 08/4/2021 Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N tổ chức Đại hội đồng cổ đông để bầu ban kiểm soát của Công ty khóa 2019 – 2024, trước khi tiến hành bầu, ban lãnh đạo Công ty đã phát cho mỗi cổ đông một phiếu thăm dò ý kiến, phiếu thăm dò ý kiến ghi họ tên cổ đông và cổ phần của cổ đông. Mục đích phiếu thăm dò ý kiến để biết ý kiến của mỗi cổ đông đồng ý bầu ban kiểm soát theo phương thức bầu tròn (Ba người trên một phiếu) hay bầu dồn (từ một đến ba người trên một phiếu). Kết quả 06 phiếu bầu tròn chiếm 51,55% cổ phần đồng ý bầu tròn; 10 phiếu bầu dồn chiếm 48,45% cổ phần đồng ý bầu dồn, vì vậy khi bầu ban kiểm soát tính phiếu hợp lệ theo phiếu bầu tròn. Kết quả kiểm phiếu bầu ban kiểm soát có 10 phiếu bầu dồn là phiếu không hợp lệ, 06 phiếu bầu tròn là phiếu hợp lệ. Việc phát phiếu thăm dò ý kiến và kiểm phiếu bầu ban kiểm soát được thực hiện theo đúng Điều lệ Công ty và quy định của Luật doanh nghiệp. Ông Lê Duy D1 không đồng ý với yêu cầu khởi kiện của ông D hủy Biên bản họp đại hội đồng cổ đông ngày 08/4/2021. Do công việc bận mải, ông D1 xin vắng mặt tại phiên họp.

Đại diện Viện kiểm sát nhân dân huyện Quỳnh Phụ phát biểu ý kiến:

Về việc tuân theo pháp luật tố tụng: Từ khi thụ lý việc kinh doanh thương mại sơ thẩm cho đến phiên họp và tại phiên họp, Thẩm phán và Thư ký đã thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.

Về việc chấp hành pháp luật tố tụng: Các đương sự đã được đảm bảo các quyền, nghĩa vụ theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.

Về nội dung: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông ngày 08/4/2021 để bầu ban kiểm soát Công ty khóa 2019-2024. Trước khi tiến hành bầu ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, giám đốc Công ty đã phát phiếu thăm dò ý kiến cổ đông và việc kiểm phiếu, loại phiếu bầu ban kiểm soát căn cứ theo kết quả thăm dò ý kiến là là vi phạm Điều 17 Điều lệ sửa đổi bổ sung của Công ty, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các cổ đông. Do đó, đề nghị Tòa án căn cứ các Điều 369, 370, 371 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015 và Điều 138, 139, 146, 149, 151 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Chấp nhận đơn yêu cầu của ông D; hủy biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông) của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N ban hành ngày 08/4/2021.

NHẬN ĐỊNH CỦA TÒA ÁN:

Sau khi nghiên cứu các tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ việc dân sự được thẩm tra tại phiên họp; ý kiến đương sự và đại diện Viện kiểm sát nhân dân huyện Quỳnh Phụ tại phiên họp, Tòa án nhân dân huyện Quỳnh Phụ nhận định:

[1] Về tố tụng:

[1.1] Về quyền yêu cầu: Ông Đào Văn D là cổ đông sở hữu 2.429 cổ phần (chiếm 24,29%) tại Công ty cổ phần tương đương 24,29% vốn Điều lệ. Căn cứ khoản 2 Điều 115 và Điều 151 Luật Doanh nghiệp 2020, thì ông D là nhóm cổ đông có quyền yêu cầu Tòa án xem xét, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N.

[1.2] Về thời hạn yêu cầu: Ngày 08/4/2021, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông và bầu ban kiểm soát thông qua biên bản họp Đại hội đồng cổ đông. Ngày 28/6/2021 ông D có đơn yêu cầu hủy bỏ biên bản họp Đại hội đồng cổ đông nói trên là trong thời hạn theo quy định tại Điều 151 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 10 Điều lệ sửa đổi, bổ sung của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N sửa đổi tháng 6 năm 2020.

[1.3] Về thẩm quyền giải quyết: Yêu cầu hủy bỏ biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông) của ông D thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N có trụ sở tại Thôn H, xã V, huyện Q, tỉnh Thái Bình. Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 35 và điểm u khoản 2 Điều 39 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, thì yêu cầu này thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nhân dân huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình.

[1.4] Về sự vắng mặt của người tham gia tố tụng: Ông Lê Duy D1 xin vắng mặt tại phiên họp. Căn cứ Điều 367 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, Tòa án tiến hành phiên họp vắng mặt người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan theo thủ tục chung.

[2] Về nội dung:

Về yêu cầu hủy nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu nông sản thực có 16 cổ đông, 10.000.000 cổ phần. Ngày 08/4/2021 Công ty tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông để bầu ban kiểm soát của Công ty nhiệm kỳ 2019- 2024. Tại cuộc họp có mặt đủ 16 cổ đông, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Công ty làm chủ tọa cuộc họp. Tại cuộc họp, trước khi tiến hành bầu ban kiểm soát, chủ tọa cuộc họp đã quán triệt và phát phiếu cho 16 cổ đông mục đích để thăm dò ý kiến các cổ đông là bầu ban kiểm soát trên phiếu bầu hình thức bầu tròn (Bầu đủ ba người trên một phiếu) hay bầu dồn (Bầu từ một đến 3 người trên một phiếu). Kết quả kiểm phiếu thăm dò ý kiến có 06 phiếu chiếm 51,55% cổ phần tán thành bầu tròn; 10 phiếu còn lại chiếm 48,45% cổ phần tán thành bầu dồn, vì vậy khi bầu ban kiểm soát tính phiếu hợp lệ theo phiếu bầu tròn. Kết quả kiểm phiếu bầu ban kiểm soát có 10 phiếu bầu dồn là phiếu không hợp lệ, 06 phiếu bầu tròn là phiếu hợp lệ. Tại cuộc họp ông D có ý kiến phản đối hình thức lấy ý kiến thăm dò cổ đông trước khi tiến hành bầu ban kiểm soát. Việc kiểm phiếu bầu ban kiểm soát chỉ chấp nhận 06 phiếu bầu tròn và loại 10 phiếu bầu dồn theo ý kiến thăm dò là trái quy định của luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Kết quả kiểm phiếu bầu ban kiểm soát căn cứ vào 06 phiếu bầu hợp lệ thì 03 cá nhân gồm ông Nguyễn Ngọc X, ông Nguyễn Đình V1, ông Nguyễn Văn H1 đã trúng cử ban kiểm soát. Cá nhân có tên trong 10 phiếu bầu còn lại không trúng cử vì 10 phiếu bầu này bị loại. Biên bản họp đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm soát khóa 2019-2024 đã được thông qua và có bảo lưu ý kiến của ông D.

Tại Điều 149 Luật doanh nghiệp năm 2020 chỉ quy định thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua Nghị quyết đại hội đồng cổ đông.

Khoản 3 Điều 17 Điều lệ sửa đổi, bổ sung của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N quy định: “Trường hợp Điều lệ Công ty không quy định khác, việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc ban kiểm soát và cổ đông có quyền bầu dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên….”

Mặc dù người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan khẳng định việc bỏ phiếu thăm dò ý kiến và xác định phiếu hợp lệ phiếu không hợp lệ để kiểm phiếu xác định người trúng cử vào ban kiểm soát Công ty là đúng quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Tuy nhiên tại Luật doanh nghiệp năm 2020 chỉ có quy định lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, không có quy định thăm dò ý kiến cổ đông để tiến hành bầu ban kiểm soát. Điều lệ sửa đổi, bổ sung của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N cũng không quy định thăm dò ý kiến cổ đông để tiến hành bầu ban kiểm soát.

Vì vậy đối chiếu với khoản 3 Điều 17 Điều lệ sửa đổi, bổ sung của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N quy định thì bầu thành viên ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, quyền của cổ đông có quyền bầu dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên. Như vậy biên bản họp đại hội đồng cổ đông ngày 08/4/2021 thông qua việc lấy ý kiến thăm dò và kiểm phiếu bầu ban kiểm soát của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N, lựa chọn thành viên ban kiểm soát 06 phiếu hợp lệ và loại 10 phiếu không hợp lệ là vi phạm với khoản 3 Điều 17 Điều lệ sửa đổi, bổ sung của Công ty. Vì việc bầu ban kiểm soát Công ty không được thực hiện đúng quy định.

[3].Từ các nhận định trên, yêu cầu của ông Đào Văn D về việc hủy bỏ Nghị quyết Đại hội cổ đông ngày 08/4/2021 do trình tự trước khi tiến hành bầu và trình tự kiểm phiếu bầu ban kiểm soát Công ty không đúng theo quy định của Điều lệ Công ty cổ phần xuất nhập khẩu N và Luật Doanh nghiệp năm 2020 là có cơ sở chấp nhận.

[4]Về lệ phí sơ thẩm giải quyết việc kinh doanh, thương mại

Người yêu cầu là ông Đào Văn D phải chịu lệ phí giải quyết việc kinh doanh thương mại sơ thẩm quy định tại khoản 1 Điều 37 Nghị quyết số: 326/2016/UBTVQH14 ngày 30.12.2016 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí Tòa án.

[5]Về quyền kháng cáo: Người yêu cầu có quyền kháng cáo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Tòa án ra Quyết định, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan được quyền kháng cáo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định hoặc kể từ ngày quyết định được thông báo, niêm yết.

QUYẾT ĐỊNH:

Căn cứ các Điều 149, 367, 370 và Điều 372 của Bộ luật Tố tụng Dân sự; điểm c Điều 138; điểm g Điều 139; điểm d khoản 2 Điều 146, Điều 149; Điều 151 Luật Doanh nghiệp năm 2020; Khoản 1 Điều 37 Nghị quyết số 326/2016/UBTVQH14 ngày 30/12/2016 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí Tòa án,

Chấp nhận yêu cầu của ông Đào Văn D.

1.Huỷ bỏ Biên bản cuộc họp (Nghị quyết) của Đại hội đồng cổ đông ngày 08/4/2021 Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thông qua ngày 08/4/2021.

2.Về lệ phí sơ thẩm giải quyết việc kinh doanh, thương mại: ông Đào Văn D phải chịu 300.000đồng tiền lệ phí kinh doanh thương mại sơ thẩm. Chuyển số tiền số tiền 300.000 đồng ông D đã nộp theo biên lai thu lệ phí số 0004456 ngày 29/7/2021 tại Chi cục thi hành án huyện Quỳnh Phụ thành tiền lệ phí.

3.Người yêu cầu có quyền kháng cáo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Tòa án ra Quyết định, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan được quyền kháng cáo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định hoặc kể từ ngày quyết định được thông báo, niêm yết. Viện kiểm sát nhân dân huyện Quỳnh Phụ có quyền kháng nghị trong thời hạn 10 ngày, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Thái Bình có quyền kháng nghị trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Tòa án ra quyết định.