BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 17 tháng 09 năm 2014

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (Bộ Tư pháp);
- Tổng Giám đốc, các phó TGĐ;
- Ban Pháp chế (05);
- Lưu: VT, CSXH (05).

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Đỗ Văn Sinh

STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Cơ quan thực hiện

Thủ tục hành chính cấp tỉnh

1

Điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng

Thực hiện chính sách BHXH

BHXH tỉnh

Tên thủ tục hành chính

Điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng

Trình tự thực hiện

1. Bước 1: Người lao động lập hồ sơ theo quy định gửi trực tiếp cho cơ quan BHXH huyện nơi đang hưởng lương hưu

2. Bước 2: Cơ quan BHXH huyện kiểm tra, đối chiếu, nếu đủ điều kiện thì tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến BHXH tỉnh

3. Bước 3: Cơ quan BHXH tỉnh kiểm tra, đối chiếu, nếu đủ điều kiện thì giải quyết

Cách thức thực hiện

Nộp trực tiếp tại BHXH huyện

Thành phần, số lượng hồ sơ

1. Thành phần hồ sơ

- Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng do người hưởng BHXH hàng tháng lập;

- Giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch (nộp bản phô tô và xuất trình bản chính để cơ quan BHXH sao lại hoặc nộp bản sao có chứng thực).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết

Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Đối tượng thực hiện

Cá nhân và tổ chức

Cơ quan thực hiện

Cơ quan BHXH

Kết quả thực hiện

Quyết định điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng (theo Mẫu số 01 - ĐCNT)

Yêu cầu, điều kiện

Người đang hưởng BHXH hàng tháng

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

+ Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.

+ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về việc đăng ký và quản lý hộ tịch.

+ Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

+ Công văn số 2714/LĐTBXH-BHXH ngày 25/7/2013 và số 1564/LĐTBXH-BHXH ngày 12/5/2014 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH.

+ Công văn số 3228/BHXH-CSXH ngày 04/9/2014 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng

……… ngày ….. tháng ….. năm ……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Biểu mẫu 01A/ĐG-KSTT

I. SỰ CẦN THIẾT CỦA QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI DỰ ÁN, DỰ THẢO

1. Nội dung cụ thể trong ngành, lĩnh vực mà Nhà nước cần quản lý?

Nội dung: Thực hiện điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng

- Nêu rõ lý do Nhà nước cần quản lý: Thống nhất thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng với giấy tờ của công dân cụ thể là: Giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp theo đúng quy định của pháp luật.

- Nêu rõ điều, khoản và tên văn bản quy định: Khoản 2, Điều 5 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch

2. Nội dung quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp cụ thể của cá nhân, tổ chức cần được bảo đảm?

Nội dung: Người lao động điều chỉnh thông tin để thống nhất với các giấy tờ tùy thân khác

- Nêu rõ lý do Nhà nước cần quy định: Đảm bảo quyền lợi của người có yêu cầu

- Nêu rõ điều, khoản và tên văn bản quy định: Công văn số 2714/LĐTBXH-BHXH ngày 25/7/2013 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

3. Những biện pháp có thể sử dụng để thực hiện yêu cầu quản lý nhà nước; bảo đảm quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức nêu trên?

a) Đối với Nội dung 1 tại Mục [I.1] hoặc [I.2]:

- Quy định TTHC: S

Tên TTHC: Điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng

(i) TTHC được: Quy định mới S      Sửa đổi, bổ sung      £ Thay thế TTHC khác £

(ii) Có thể quy định hình thức đơn giản hơn đối với TTHC này không?

Có £      Không S

Nếu KHÔNG, nêu rõ lý do: Quy định thủ tục là cách thức đơn giản và thuận lợi nhất để thực hiện yêu cầu của người đề nghị

- Sử dụng các biện pháp khác không phải bằng quy định TTHC: Không

b) Đối với Nội dung n tại Mục [I.1] hoặc [I.2]: Không

4. Lý do lựa chọn biện pháp quy định TTHC

a) Đối với Nội dung 1 tại Mục [I.3.a]:

- TTHC: Điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng

+ Lý do không lựa chọn biện pháp khác: Quy định thủ tục là cách thức đơn giản và thuận lợi nhất để thực hiện yêu cầu của người đề nghị

b) Đối với Nội dung n tại Mục [I.3.b]: Không

II. ĐÁNH GIÁ SỰ CẦN THIẾT, TÍNH HỢP LÝ, TÍNH HỢP PHÁP CỦA TỪNG BỘ PHẬN CẤU THÀNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Tên. thủ tục hành chính

a) Có được quy định rõ ràng và cụ thể không?

Có S      Không £

Nếu KHÔNG, nêu rõ lý do: ...............................................

b) Có chính xác và thống nhất với các văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính này không?

Có S      Không £

Nếu KHÔNG, nêu rõ lý do: ...............................................

2. Trình tự thực hiện

a) Có được quy định rõ ràng và cụ thể về các bước thực hiện không?

Có S      Không £

Bước 1: Người tham gia nộp hồ sơ theo quy định ghi tại mục thành phần, số lượng hồ sơ dưới đây, tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.

2. Bước 2: Đối với cơ quan BHXH

- Bộ phận một cửa: Nhận hồ sơ, kiểm đếm thành phần và số lượng, nếu đúng, đủ theo quy định thì viết giấy hẹn. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ theo quy định thì ghi rõ và trả lại. Sau đó chuyển hồ sơ đúng, đủ cho bộ phận Chính sách.

- Bộ phận Chính sách: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, dự thảo quyết định trình ký, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận một cửa.

Lý do: Hồ sơ của người lao động có yếu tố về nhân thân không thống nhất với Giấy khai sinh đề nghị điều chỉnh lại.

Cơ quan BHXH căn cứ đơn của người đề nghị, đối chiếu hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì điều chỉnh

b) Có được quy định hợp lý giữa các bước thực hiện để tạo thuận lợi, tiết kiệm chi phí cho cơ quan nhà nước, cá nhân, tổ chức khi thực hiện?

Có S      Không £

Nêu rõ lý do: Hồ sơ nộp tại BHXH huyện là được kiểm tra và tiếp nhận ngay

c) Có được quy định, phân định rõ trách nhiệm và nội dung công việc của cơ quan nhà nước và cá nhân, tổ chức khi thực hiện không?

Có S      Không £

Nêu rõ lý do: Quy định rõ cá nhân nộp gì, cơ quan BHXH cấp huyện, tỉnh làm gì

d) Có áp dụng cơ chế liên thông không?

Có S Không £

Nêu rõ lý do: từ cấp quản lý hồ sơ trực tiếp đến cấp được giải quyết

e) Có quy định việc kiểm tra, đánh giá, xác minh thực tế của cơ quan nhà nước không?

Có S      Không £              Nếu CÓ, nêu rõ:

- Lý do quy định: Kiểm tra đối chiếu với giấy tờ gốc để đảm bảo tính hợp pháp

- Căn cứ quy định: Được quy định mới tại dự án, dự thảo S

- Các biện pháp có thể thay thế: Có S Không £

3. Cách thức thực hiện

a) Nộp hồ sơ:

Trực tiếp S Bưu điện £ Mạng £

b) Nhận kết quả:

Trực tiếp S Bưu điện £ Mạng £

- Có được quy định rõ ràng, cụ thể không? Có S Không £

Nêu rõ lý do: cụ thể loại hồ sơ và số lượng

- Có được quy định phù hợp và tạo thuận lợi, tiết kiệm chi phí cho cơ quan nhà nước, cá nhân, tổ chức khi thực hiện không? Có S Không £

- Nêu rõ lý do: Đảm bảo quyền lợi người có yêu cầu và thuận tiện trong; việc trả kết quả TTHC của cơ quan BHXH

4. Hồ sơ

a) Tên thành phần hồ sơ 1:

Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng

- Nêu rõ lý do quy định: Xác định yêu cầu điều chỉnh thông tin từ người lao động

- Yêu cầu, quy cách: Theo mẫu quy định

- Lý do quy định: Thống nhất thực hiện

b) Tên thành phần hồ sơ 2:

Giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch (bản phô tô xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực).

- Nêu rõ lý do quy định: Căn cứ pháp lý để giải quyết

- Yêu cầu, quy cách: Được cơ quan có thẩm quyền cấp theo đúng quy định của pháp luật

- Lý do quy định: Hợp pháp

Các thành phần hồ sơ nêu trên có bao gồm đầy đủ các giấy tờ, tài liệu để chứng minh việc đáp ứng yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC không?

Có S      Không £

Số lượng bộ hồ sơ: 01

5. Thời hạn giải quyết

- Có được quy định rõ ràng và cụ thể không? Có S   Không £

Nêu rõ lý do: Phù hợp với thực hiện các thủ tục đã được quy định tại Quyết định số 01/QĐ-BHXH ngày 03/01/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

- Thời hạn: 30 ngày làm việc

6. Cơ quan thực hiện

- Có được quy định rõ ràng, cụ thể về cơ quan thực hiện không? Có S      Không £

Nêu rõ lý do: Đã có quy định chung

- Có được quy định áp dụng tối đa các giải pháp phân cấp hoặc ủy quyền cho cơ quan hành chính cấp dưới hoặc địa phương giải quyết không? Có £     Không S

Nêu rõ lý do: Đã có quy định chung

7. Đối tượng thực hiện

a) Đối tượng thực hiện:

- Tổ chức: Trong nước S Nước ngoài £

Mô tả rõ: cơ quan BHXH tỉnh

- Cá nhân: Trong nước S Nước ngoài S

Mô tả rõ: Người đang hưởng BHXH hàng tháng

b) Phạm vi áp dụng:

- Toàn quốc S    Vùng £    Địa phương £

- Nông thôn £   Đô thị £    Miền núi £

Biên giới, hải đảo £

c) Dự kiến số lượng đối tượng thực hiện/1 năm: Theo thống kê năm 2013 từ BHXH các địa phương, có 100 người đề nghị

Lý do quy định:

+ Về đối tượng: là người đang hưởng BHXH hàng tháng vì thuộc đối tượng cơ quan BHXH quản lý và chi trả

+ Về phạm vi: Thống nhất trong cả nước cho cùng đối tượng đủ điều kiện

- Có thể mở rộng/ thu hẹp đối tượng, phạm vi để tăng số đối tượng thực hiện được hưởng lợi không?

Có £     Không S

Nêu rõ lý do: Đảm bảo quản lý chặt chẽ người hưởng, tránh lạm dụng khó quản lý

8. Phí, lệ phí

a) TTHC có quy định về phí, lệ phí không?

- Phí: Không S Có £

- Lệ phí: Không S Có £

b) Ngoài phí, lệ phí cá nhân, tổ chức có các chi trả nào khác? Không S Có £

c) Dự kiến chi phí tuân thủ TTHC: 47.000 đồng/ 1 lần thực hiện

Mức chi phí này có phù hợp không: Có £ Không S

Lý do: Đây là chi phí thấp nhất có thể thực hiện với 01 thủ tục hành chính

9. Mẫu đơn, tờ khai

TTHC có quy định về mẫu đơn, tờ khai không?

Có £ Không S

- Nếu CÓ, quy định về: Mẫu đơn S Tờ khai £

- Nếu KHÔNG, nêu rõ lý do: ……………………

Tên mẫu đơn, tờ khai 1: Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng

Có quy định việc xác nhận tại đơn, tờ khai không?

Có £    Không S

- Có quy định rõ cơ quan nhà nước hay người có thẩm quyền và nội dung xác nhận không?

Có £    Không S

Nêu rõ những nội dung (nhóm) thông tin cần cung cấp trong mẫu đơn, tờ khai:

- Nội dung thông tin 1: Các thông tin cá nhân

- Lý do quy định: Để xác định đối tượng và đối chiếu hồ sơ

- Nội dung thông tin 2: Nội dung đề nghị điều chỉnh Lý do quy định: Để làm căn cứ thực hiện đề nghị

10. Yêu cầu, điều kiện

TTHC này có quy định yêu cầu, điều kiện không?

Không £    Có S

Người đang hưởng BHXH hàng tháng

11. Kết quả

- Giấy phép                               £

- Giấy chứng nhận                    £

- Giấy đăng ký                          £

- Chứng chỉ                              £

- Thẻ                                        £

- Quyết định hành chính             S

- Văn bản xác nhận/chấp thuận  £

- Loại khác:                              £

- Có quy định về thời hạn có giá trị hiệu lực: Có S    Không £

+ Nếu CÓ, nêu thời hạn cụ thể: kể từ ngày Giám đốc BHXH tỉnh ký quyết định

+ Nếu KHÔNG, nêu rõ lý do: ……………………………

- Phạm vi có giá trị hiệu lực: Toàn quốc S   Địa phương £

Lý do: Thống nhất quản lý

- Có thể kéo dài thời hạn/ thay đổi phạm vi giá trị hiệu lực: Có £ Không S

Lý do: Thống nhất chung

- Có quy định điều kiện có hiệu lực của kết quả: Có S Không £

Lý do: Thống nhất khi ban hành quyết định

- Mẫu kết quả TTHC có phù hợp về nội dung, hình thức: Có S Không £

Lý do: Là trường hợp quy định cụ thể từ một quy định chung.

12. Quy định về từng bộ phận cấu thành của TTHC có mâu thuẫn, chồng chéo hoặc không phù hợp, thống nhất với quy định tại các văn bản khác không?

a) Với văn bản của cơ quan cấp trên

- Có £    Không S

b) Với văn bản của cơ quan khác

- Có £    Không S

c) Với Điều ước quốc tế mà Việt Nam gia nhập, ký kết

- Có £    Không S

III. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Họ và tên người điền: Đinh Thị Thu Hiền

Điện thoại cố định: 04 39 344 380; Di động: 0983 831 369; E-mail: thuhienvss@yahoo.com

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Mẫu số 03/SCM-KSTT

STT

Các công việc khi thực hiện TTHC

Các hoạt động/ cách  thức thực hiện cụ thể

Thời gian thực hiện (giờ)

Mức TNBQ /01 giờ làm việc (đồng)

Mức chi phí thuê tư vấn, dịch vụ (đồng)

Mức phí, lệ phí, chi phí khác

Số lần thực hiện  /01 năm

Số lượng đối tượng tuân thủ/ 01 năm

Chi phí thực hiện TTHC (đồng)

Tổng chi phí thực hiện TTHC/01 năm

Ghi chú

1

Chuẩn bị hồ sơ

1.1

Thành phần HS 1: Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng

Hoạt động 1: Viết đơn

15 phút (1/4 giờ)

20.000

0

0

01

100

0

500.000

1.n

Thành phần HS 2: Bản sao Giấy khai sinh

Hoạt động 1: Phô tô

05 phút

20.000

100

170.000

2

Nộp hồ sơ

Trực tiếp

1 giờ

20.000

2 lượt

100

4.000.000

Bưu điện

Internet

3

Nộp phí, lệ phí, chi phí khác

Không

3.1

Phí

Không

3.2

Lệ phí

Không

3.3

Chi phí khác

Không

4

Chuẩn bị, phục vụ việc kiểm tra, đánh giá của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)

Không

5

Công việc khác (nếu có)

Không

6

Nhận kết quả

Trực tiếp

x

Bưu điện

Internet

Khác

TỔNG

4.670.000