Quyết định 940/QĐ-UBND năm 2013 quy định về việc thành lập, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Hội đồng biên tập Hệ thống Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy quản lý, định hướng và nâng cao chất lượng thông tin trên môi trường mạng của tỉnh.

- Thành phần nhân sự của Hội đồng biên tập Hệ thống Cổng thông tin điện tử tỉnh (Điều 1)

Hội đồng biên tập được thành lập với cơ cấu nhân sự hùng hậu, bao gồm các lãnh đạo chủ chốt của UBND tỉnh, các Sở, ban, ngành và địa phương trực thuộc:

• Lãnh đạo Hội đồng: Ông Lê Thanh Dũng (Phó Chủ tịch UBND tỉnh) giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng; ông Nguyễn Văn Trừ (Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông) làm Phó Chủ tịch thường trực; ông Võ Thành Kỳ (Chánh Văn phòng UBND tỉnh) làm Phó Chủ tịch.
• Các thành viên thuộc các Sở, ban, ngành cấp tỉnh: Đại diện lãnh đạo các Sở Nội vụ, Tài chính, Giáo dục và Đào tạo, Kế hoạch và Đầu tư, Thông tin và Truyền thông, Khoa học và Công nghệ, Y tế, Công Thương, Tài nguyên và Môi trường, Ngoại vụ, Tư pháp, Lao động - Thương binh và Xã hội, Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Xây dựng, Giao thông - Vận tải, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; cùng lãnh đạo Thanh tra tỉnh, Ban Dân tộc tỉnh và Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh.
• Các thành viên thuộc khối địa phương: Phó Chủ tịch UBND các thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa và các huyện Tân Thành, Châu Đức, Xuyên Mộc, Long Điền, Đất Đỏ; riêng huyện Côn Đảo do Chủ tịch UBND huyện trực tiếp tham gia.
• Thành viên mời tham gia: Đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Trung tâm tin học Văn phòng Tỉnh ủy và Báo Bà Rịa - Vũng Tàu.

- Chức năng và nhiệm vụ cốt lõi của Hội đồng biên tập (Điều 2)

Hội đồng biên tập chịu trách nhiệm toàn diện về mặt nội dung và vận hành thông tin trên Hệ thống Cổng thông tin điện tử của tỉnh với các nhiệm vụ cụ thể:

• Định hướng chi tiết nội dung thông tin đăng tải trên Hệ thống Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu nhằm đảm bảo tính chính xác, đúng chủ trương đường lối.
• Nghiên cứu, chủ động đề xuất với UBND tỉnh các giải pháp, biện pháp thiết thực nhằm nâng cao chất lượng thông tin của Hệ thống Cổng thông tin điện tử.
• Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc các sở, ban, ngành, đoàn thể và UBND các huyện, thành phố thực hiện nghiêm túc việc cung cấp, cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời trên Cổng thông tin điện tử và các Trang thông tin điện tử thành phần theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện chế độ làm việc kiêm nhiệm, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên dưới sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động theo quý, 6 tháng và năm gửi UBND tỉnh.

- Phương thức tổ chức và cơ chế hoạt động của Hội đồng biên tập (Điều 3)

Cơ chế vận hành, sử dụng con dấu và kinh phí hoạt động của Hội đồng được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả:

• Cơ quan thường trực: Sở Thông tin và Truyền thông được giao làm cơ quan Thường trực của Hội đồng biên tập.
• Cơ chế sử dụng con dấu: Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Chủ tịch Hội đồng được quyền sử dụng con dấu của UBND tỉnh; Phó Chủ tịch thường trực được sử dụng con dấu của Sở Thông tin và Truyền thông trong quá trình thực hiện các quan hệ công tác.
• Bộ phận giúp việc: Ban biên tập Cổng thông tin điện tử và các Ban biên tập Trang thông tin điện tử thành phần chịu trách nhiệm giúp việc trực tiếp cho Hội đồng biên tập.
• Quy chế hoạt động: Do Chủ tịch Hội đồng biên tập quyết định ban hành dựa trên đề xuất của Sở Thông tin và Truyền thông (cơ quan thường trực).
• Kinh phí hoạt động: Được bảo đảm từ nguồn ngân sách nhà nước cấp theo chế độ tài chính hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện (Điều 4 & Điều 5)

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh văn phòng UBND Tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và toàn bộ các thành viên có tên tại danh sách Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.