ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 11 tháng 4 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cơ quan, tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Kiểm tra, hướng dẫn, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/hoặc trực tuyến/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển công chức thụ lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Thu lệ phí (nếu có).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa;

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.

- Trong trường hợp cần phải tiến hành xác minh thì Công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành xác minh.

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).

Công chức Phòng Tư pháp

- 01 ngày làm việc (không xác minh)

- 08 ngày làm việc (phải xác minh)

Dự thảo kết quả giải quyết/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do) kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xem xét, ký phê duyệt kết quả TTHC.

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, Chuyển trả kết quả về Bộ phận một cửa.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp/ Công chức Phòng Tư pháp

01 ngày làm việc

Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch/ Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

Bước 5

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Bộ phận phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân.

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Trường hợp không phải tiến hành xác minh: 03 ngày làm việc;

Trường hợp phải tiến hành xác minh: không quá 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

Cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa;

- Xử lý, thẩm định hồ sơ. Thực hiện các bước ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

- Trong trường hợp cần phải tiến hành xác minh thì Công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành xác minh.

- Kiểm tra hồ sơ trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Công chức Phòng Tư pháp

- 04 giờ làm việc (không xác minh)

- 2,5 ngày làm việc (phải xác minh)

Dự thảo kết quả giải quyết/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do) kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Ký bản trích lục ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 giờ làm việc

Trích lục ghi chú nuôi con nuôi.

Bước 5

- Ghi vào sổ hộ tịch, người đi đăng ký ký vào Sổ.

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trích lục ghi chú nuôi con nuôi được trao cho cá nhân.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả được trao cho cá nhân, tổ chức. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ;

Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.