Quyết định 86/QĐ-UBND năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long ban hành nhằm công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long. Quyết định này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa, cập nhật và công khai các quy trình hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực nội vụ trên địa bàn tỉnh.

- Công bố danh mục 31 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ

Quyết định thực hiện công bố kèm theo danh mục bao gồm 31 thủ tục hành chính (TTHC), được phân chia cụ thể theo cấp thẩm quyền giải quyết như sau:

• Thủ tục hành chính cấp tỉnh: Gồm 25 thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của Sở Nội vụ.
• Thủ tục hành chính cấp huyện: Gồm 06 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Chi tiết về việc công bố mới và thay thế các thủ tục hành chính được quy định cụ thể:

• Công bố mới 08 thủ tục hành chính: Trong đó có 05 thủ tục hành chính cấp tỉnh và 03 thủ tục hành chính cấp huyện.
• Công bố thay thế 23 thủ tục hành chính: Gồm 20 thủ tục hành chính cấp tỉnh và 03 thủ tục hành chính cấp huyện thuộc các lĩnh vực: công chức, viên chức, tổ chức bộ máy, và tổ chức phi chính phủ.
• Các thủ tục thay thế này trực tiếp thay thế cho các quy định đã được ban hành trước đó tại các văn bản: Quyết định số 563/QĐ-UBND ngày 13/3/2019; Quyết định số 2868/QĐ-UBND ngày 14/11/2019; Quyết định số 3160/QĐ-UBND ngày 29/12/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh về thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ; và Quyết định số 3161/QĐ-UBND ngày 29/12/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh về thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của Sở Nội vụ và Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Để đảm bảo các thủ tục hành chính được triển khai đồng bộ và hiệu quả, Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tiến hành công khai đầy đủ, kịp thời các thủ tục hành chính trên Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan, Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, và Cổng dịch vụ công của tỉnh Vĩnh Long.
• Căn cứ vào cách thức thực hiện của từng thủ tục hành chính được công bố để bổ sung kịp thời vào: Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích; và Danh mục thủ tục hành chính thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4.
• Chủ trì, tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định này. Thời hạn hoàn thành và trình phê duyệt chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành.
• Tổ chức thực hiện nghiêm túc, chính xác các nội dung thủ tục hành chính đã được công bố.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm:

• Niêm yết công khai, đầy đủ danh mục và nội dung chi tiết của các thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, đồng thời đăng tải trên Cổng/Trang thông tin điện tử của đơn vị.
• Cập nhật và bổ sung các thủ tục hành chính này vào Danh mục thực hiện tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả; Danh mục tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính; cũng như Danh mục dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 tương ứng.
• Phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ trong việc xây dựng quy trình nội bộ và quy trình điện tử đối với các thủ tục hành chính được công bố.
• Đảm bảo việc tổ chức thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung thủ tục hành chính theo quy định mới.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thi hành

Quyết định 86/QĐ-UBND xác định rõ hiệu lực pháp lý và các bên liên quan chịu trách nhiệm thi hành:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Đối tượng chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Vĩnh Long cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.