ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trịnh Trường Huy

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận Phiếu đề xuất nhiệm vụ theo quy định; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của phiếu đề xuất; scan và cập nhật hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ xử lý.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phân công công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thụ lý, giải quyết hồ sơ:

- Tổng hợp Danh mục đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ; Thực hiện tra cứu thông tin có liên quan đến các nhiệm vụ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ (KH&CN);

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ, Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

90 ngày làm việc

- Hiệp thương với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân về việc đề xuất, cử nhân sự tham gia các Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN theo lĩnh vực;

07 ngày làm việc

- Tổng hợp thông tin về nhân sự, dự thảo văn bản về việc thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN theo lĩnh vực gửi Sở Nội vụ thẩm định; Tiếp nhận, xử lý nội dung thẩm định hồ sơ thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN theo lĩnh vực;

07 ngày làm việc

- Tham mưu trình UBND tỉnh xem xét, quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN theo lĩnh vực;

01 ngày làm việc

- Tham mưu Tổ chức họp các Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN theo lĩnh vực; Lập Biên bản họp; Tổng hợp, bổ sung, chỉnh sửa danh mục đề xuất đặt hàng sau Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN theo lĩnh vực;

40 ngày làm việc

- Tham mưu UBND tỉnh họp Hội đồng khoa học tỉnh tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN; Họp Hội đồng Khoa học tỉnh; Lập biên bản họp Hội đồng khoa học tỉnh;

10 ngày làm việc

- Hoàn thiện hồ sơ tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN đề xuất đặt hàng.

05 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả xử lý, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

0,75 ngày làm việc

Bước 5

Phê duyệt kết quả xử lý, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Vào số, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Thẩm tra hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục nhiệm vụ KH&CN đề xuất đặt hàng

Chuyên viên Phòng Kinh tế, Văn phòng UBND tỉnh

07 ngày làm việc

Bước 8

Vào số, đóng dấu; chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không tính thời gian

Bước 10

Thông báo công khai danh mục nhiệm vụ KH&CN đặt hàng trên Cổng thông tin điện tử của ngành, địa phương quản lý

UBND tỉnh; Sở KH&CN

30 ngày (không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

170 ngày làm việc

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận Hồ sơ đăng ký tuyển chọn; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phân công công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ; Lập Biên bản mở hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ, Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

08 ngày làm việc

Thông báo kết quả mở hồ cho tổ chức, cá nhân tham gia tuyển chọn đối với các hồ sơ không hợp lệ

08 ngày làm việc

Thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh; gửi tài liệu cho các thành viên Hội đồng; Họp hội đồng tư vấn tuyển chọn; Lập biên bản họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn; Hoàn thiện hồ sơ tư vấn tuyển chọn

40 ngày làm việc

Thông báo kết quả tuyển chọn nhiệm vụ KH&CN

08 ngày làm việc

Tiếp nhận hồ sơ thẩm định kinh phí nhiệm vụ KH&CN

15 ngày làm việc

Thành lập Tổ chuyên gia kiểm tra thực tế cơ sở vật chất - kỹ thuật, nhân lực và năng lực tài chính của tổ chức chủ trì, cá nhân đăng ký chủ nhiệm vụ (Đối với dự án khoa học và công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm và nhiệm vụ có tính phức tạp)

20 ngày làm việc

Thành lập Tổ thẩm định kinh phí; Họp tổ thẩm định kinh phí; Lập biên bản thẩm định kinh phí

30 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả xử lý, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

01 ngày làm việc

Bước 5

Phê duyệt Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ KH&CN

Lãnh đạo sở

01 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Thẩm tra hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh

Chuyên viên Phòng Kinh tế, Văn phòng UBND tỉnh

07 ngày làm việc

Bước 8

Vào số, đóng dấu; chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư UBND tỉnh

0,75 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không tính thời gian

Bước 10

Công bố công khai nhiệm vụ KH&CN trên cổng thông tin điện tử của ngành, địa phương quản lý (đăng tải ít nhất 45 ngày)

UBND tỉnh; Sở KH&CN

15 ngày (không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

140 ngày làm việc (Đối với Hồ sơ nhiệm vụ có tính phức tạp thời hạn giải quyết có thể kéo dài thêm 20 ngày làm việc)

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ;

Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận; cập nhật hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ;

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phân công công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

01 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Đối với hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, thông báo bằng văn bản để tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ bổ sung, hoàn thiện;

- Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ - Lãnh đạo Sở

05 ngày làm việc

- Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Thành lập Hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh và thành lập Tổ chuyên gia (trong trường hợp nhiệm vụ có sản phẩm đo kiểm được).

22 ngày làm việc

Bước 4

Họp Tổ chuyên gia (nếu có); Họp Hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu nhiệm vụ;

- Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

- Lãnh đạo Sở

10 ngày làm việc

- Trường hợp kết quả nhiệm vụ được đánh giá xếp loại ở mức “Đạt” trở lên: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày họp Hội đồng nghiệm thu, tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ lập báo cáo về việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu, hoàn thiện báo cáo tổng hợp, báo cáo tóm tắt, các sản phẩm, các tài liệu liên quan theo kết luận của Hội đồng nghiệm thu và nộp về Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Cao Bằng;

Tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ

22 ngày làm việc

- Đối với nhiệm vụ xếp loại ở mức “Không đạt”: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Cao Bằng phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành xử lý theo quy định tại Thông tư liên tịch số 27/2015/TTLT-BKHCN-BTC đối với nhiệm vụ không hoàn thành.

- Phòng Quản lý Khoa học và Sở hữu trí tuệ

- Lãnh đạo Sở

Bước 5

Chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC ra Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

62 ngày làm việc (tính từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ)

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận Phiếu đề xuất nhiệm vụ theo quy định; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của phiếu đề xuất; cập nhật hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phân công cán bộ thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Tổng hợp Danh mục đề xuất nhiệm vụ; Thực hiện tra cứu thông tin có liên quan đến các nhiệm vụ đề xuất trên cơ sở dữ liệu quốc gia về KH&CN

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

40 ngày làm việc

Thành lập Hội đồng tư vấn xác định danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở

05 ngày làm việc

Tổ chức Họp hội đồng tư vấn xác định danh mục hoặc gửi hồ sơ xin ý kiến chuyên gia tư vấn độc lập để xác định danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở. Lập Biên bản họp Hội đồng tư vấn

30 ngày làm việc

Soạn thảo văn bản trình lãnh đạo cơ quan, đơn vị cấp cơ sở ra Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở

05 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ và trình duyệt Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở

Lãnh đạo phòng chuyên môn của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

0,75 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo cơ quan, đơn vị cấp cơ sở ra Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở

Lãnh đạo cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Văn thư đóng dấu và lưu trữ hồ sơ

Văn thư cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Thông báo công khai thông tin danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở trên phương tiện thông tin đại chúng để Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn trong thời hạn 15 ngày

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ; chuyên viên được giao xử lý hồ sơ của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

82,5 ngày làm việc

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở tại cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ; Lập Biên bản mở hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

07 ngày làm việc

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở; Họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn đánh giá hồ sơ, thẩm định kinh phí nhiệm vụ KH&CN; Lập biên bản họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn (Biên bản họp Hội đồng phải thể hiện kết quả thẩm định dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ)

50 ngày làm việc

Tham mưu thành lập Tổ thẩm định kinh phí nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở; Họp Tổ thẩm định kinh phí (trong trường hợp cần thiết)

10 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả xử lý, trình Lãnh đạo cơ quan, đơn vị phê duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

01 ngày làm việc

Bước 5

Phê duyệt tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

07 ngày làm việc

Bước 6

Công bố công khai kết quả tuyển chọn nhiệm vụ KH&CN

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ; chuyên viên được giao xử lý hồ sơ của cơ quan,

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

76 ngày làm việc

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước về cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

Tổ chức/ cá nhân

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian thực hiện nhiệm vụ theo Hợp đồng, bao gồm cả thời gian gia hạn (nếu có)

Bước 2

Xem xét, phân công công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn của cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

01 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ cấp cơ sở

Chuyên viên được phân công

03 ngày làm việc

Bước 4

Thành lập Hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở; thành lập Tổ chuyên gia (trong trường hợp nhiệm vụ có sản phẩm đo kiểm được).

Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

05 ngày làm việc

Bước 5

Họp Tổ chuyên gia (nếu có); Họp Hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở

Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

22 ngày làm việc

- Đối với nhiệm vụ KH&CN được đánh giá “Đạt” trở lên: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày họp Hội đồng nghiệm thu, chủ nhiệm nhiệm vụ và tổ chức chủ trì có trách nhiệm nhiệm bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ nhiệm vụ theo kết luận của Hội đồng, lấy ý kiến của Chủ tịch Hội đồng về việc hoàn thiện hồ sơ và gửi về cơ quan, đơn vị cấp cơ sở.

Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở; Tổ chức chủ trì nhiệm vụ cấp cơ sở

11 ngày làm việc

- Đối với nhiệm vụ xếp loại ở mức “Không đạt”: cơ quan, đơn vị cấp cơ sở chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành xử lý theo quy định về xử lý đối với nhiệm vụ không hoàn thành tại Điều 16, Điều 17 Thông tư liên tịch số 27/2015/TTLT- BKHCN-BTC.

Cơ quan, đơn vị cấp cơ sở

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

42 ngày làm việc