Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu số 01: Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, Cơ quan kiểm tra thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức công nhận sửa đổi, bổ sung.

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trong trường hợp từ chối việc xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng, cơ quan kiểm tra phải thông báo lý do bằng văn bản cho người nhập khẩu.

Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Mẫu số 01: Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục TĐC

3 ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, Cơ quan kiểm tra thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức công nhận sửa đổi, bổ sung.

Chuyên viên phòng QLCL

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan kiểm tra xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng với các thông tin sau: tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; số lượng, khối lượng nhập khẩu theo đăng ký; đơn vị tính.

- Dự thảo Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng;

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp từ chối việc xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng, cơ quan kiểm tra phải thông báo lý do bằng văn bản cho người nhập khẩu.

- Dự thảo Văn bản thông báo lý do cho người nhập khẩu trong trường hợp từ chối việc xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình trưởng phòng xét duyệt

Chuyên viên phòng QLCL

½ ngày

Dự thảo Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

Bước 6

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Chi cục xem xét.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo phòng QLCL

Bước 7

Trình Chi cục trưởng ký duyệt

TP. QLCL

½ ngày

Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng

Bước 8

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Chi cục

Bước 9

Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

- Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

- Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu số 01: Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Mẫu số 01: Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục TĐC

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

Chuyên viên phòng QLCL

1 ngày

* Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố hợp quy theo kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân

- Xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Người nhập khẩu nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan kiểm tra cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa;

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải nộp cho cơ quan kiểm tra kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định.

- Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo cơ quan kiểm tra, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận của cơ quan kiểm tra

2 ngày

Bản kết quả tự đánh giá sự phù hợp

Quyết định xử lý, thu hồi hàng hóa

* Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố họp quy theo kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức chứng nhận, tổ chức giám định đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật:

Chuyên viên phòng QLCL

- Xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của người nhập khẩu. Người nhập khẩu nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan kiểm tra cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa;

1 ngày

Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận của cơ quan kiểm tra

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải:

+ Nộp cho cơ quan kiểm tra bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) chứng chỉ chất lượng (Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận hoặc Chứng thư giám định phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức giám định).

Bản sao y bản chính chứng chỉ chất lượng (Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận hoặc Chứng thư giám định phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức giám định).

+ Trường hợp, hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu phải nộp bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan kiểm tra.

Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật

- Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo cơ quan kiểm tra, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

2 ngày

Quyết định xử lý, thu hồi hàng hóa

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình trưởng phòng xét duyệt

Chuyên viên phòng QLCL

½ ngày

- Dự thảo thông báo

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận của cơ cơ quan kiểm tra

Bước 6

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Chi cục xem xét.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo phòng QLCL

Bước 7

Trình Chi cục trưởng ký duyệt

TP. QLCL

- Dự thảo thông báo

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận của cơ quan kiểm tra

Bước 8

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Chi cục

½ ngày

- Thông báo

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận của cơ quan kiểm tra

Bước 9

Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

- Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận của cơ quan kiểm tra

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

- Thông báo tiếp nhận Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận của cơ cơ quan kiểm tra

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 16 ngày làm việc