Quyết định 83/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ phải số hóa đối với các thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch hành chính công trên môi trường điện tử.

- Phê duyệt danh mục thành phần hồ sơ phải số hóa

• Quyết định chính thức phê duyệt kèm theo Danh mục thành phần hồ sơ bắt buộc phải thực hiện số hóa đối với 184 thủ tục hành chính thuộc phạm vi và chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum.
• Chi tiết các thành phần hồ sơ cụ thể được quy định rõ tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này.

- Trách nhiệm triển khai và thực hiện của Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum

• Cấu hình hệ thống thông tin: Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tiến hành cấu hình các thành phần hồ sơ phải số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Việc này làm cơ sở kỹ thuật để công chức, viên chức, nhân viên tại Bộ phận Một cửa các cấp thực hiện phân loại và số hóa hồ sơ một cách chính xác.
• Rà soát và tham mưu điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi, rà soát các thay đổi trong quy định của pháp luật chuyên ngành và thực tế quản lý để kịp thời thống kê, cập nhật Danh mục thành phần hồ sơ phải số hóa. Trên cơ sở đó, tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định sửa đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh Danh mục cho phù hợp với tình hình thực tế.
• Chỉ đạo nghiệp vụ số hóa: Chỉ đạo sát sao đội ngũ công chức, viên chức, nhân viên thực hiện nghiêm túc quy trình số hóa và giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính theo đúng quy định tại Điều 4 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định về một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
• Tái sử dụng dữ liệu: Đẩy mạnh việc khai thác, tái sử dụng thông tin và dữ liệu đã được số hóa trong công tác giải quyết thủ tục hành chính trên toàn địa bàn tỉnh, tránh việc yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trên hệ thống.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm của các cơ quan liên quan

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Cơ quan chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Kon Tum và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.