Quyết định 829/QĐ-BHXH năm 2013 do Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành là một văn bản pháp lý quan trọng nhằm triển khai và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nghiệp vụ của ngành Bảo hiểm xã hội. Quyết định này chính thức ban hành các phần mềm ứng dụng thuộc dự án "Nâng cấp phần mềm quản lý thu SMS", góp phần hiện đại hóa quy trình quản lý thu, sổ thẻ và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội ngắn hạn trên phạm vi cả nước.

- Danh mục các phần mềm ứng dụng được ban hành

Theo quy định tại Điều 1, Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quyết định ban hành ba phần mềm ứng dụng cốt lõi phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ chuyên ngành bao gồm:

• Phần mềm Quản lý thu (viết tắt là SMS) phiên bản 6.0: Đây là phiên bản nâng cấp quan trọng nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, giúp theo dõi chặt chẽ nguồn thu và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.
• Phần mềm Quản lý sổ thẻ (viết tắt là QLST) phiên bản 1.0: Công cụ chuyên biệt hỗ trợ công tác quản lý, cấp phát và theo dõi sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế của người tham gia một cách đồng bộ và chính xác.
• Phần mềm Xét duyệt chế độ ngắn hạn (viết tắt là ODTS) phiên bản 1.0: Phần mềm hỗ trợ đắc lực cho việc tiếp nhận, xử lý và xét duyệt nhanh chóng các chế độ bảo hiểm xã hội ngắn hạn (như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe), đảm bảo quyền lợi kịp thời cho người lao động.

- Vị trí và vai trò của các phần mềm trong hệ thống

Điều 2 của Quyết định xác định rõ các phần mềm được ban hành tại Điều 1 là những thành phần hữu cơ, nằm trong hệ thống phần mềm ứng dụng chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Việc tích hợp này đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận nghiệp vụ khác nhau, từ khâu thu, quản lý sổ thẻ cho đến giải quyết chế độ chính sách.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Điều khoản thi hành tại Điều 3 quy định cụ thể về thời gian áp dụng và các đối tượng chịu trách nhiệm triển khai thực hiện quyết định này:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc triển khai, vận hành và áp dụng các phần mềm này tại đơn vị, địa phương mình quản lý.