Quyết định 826/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu phê duyệt các quy trình nội bộ và quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng. Đây là bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa công tác cải cách hành chính, tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ trong các lĩnh vực trọng điểm bao gồm Nhà ở và công sở, Kinh doanh bất động sản, và Hoạt động xây dựng trên địa bàn tỉnh.

Phê duyệt 41 quy trình nội bộ và liên thông giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định ban hành kèm theo danh mục chi tiết gồm 41 quy trình giải quyết thủ tục hành chính, được phân chia cụ thể thành hai nhóm chính:

• Quy trình nội bộ liên thông (Phụ lục 1): Gồm 16 quy trình áp dụng chung tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Các quy trình này điều phối sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan tham mưu tổng hợp và cơ quan chuyên môn nhằm giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính liên quan.
• Quy trình nội bộ độc lập (Phụ lục 2): Gồm 25 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết trực tiếp của Sở Xây dựng. Các quy trình này chuẩn hóa các bước thực hiện nội bộ tại Sở, từ khâu tiếp nhận, thụ lý, thẩm định cho đến trả kết quả.
• Trách nhiệm nội dung: Sở Xây dựng chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác, hợp pháp và thực tiễn của các quy trình nội bộ, quy trình liên thông đã đề xuất tại các phụ lục kèm theo quyết định này.

Quy định về tổ chức thực hiện và số hóa quy trình

Để đảm bảo các quy trình được vận hành thông suốt trên môi trường điện tử, Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị:

• Thiết lập cấu hình điện tử: Sở Xây dựng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính. Việc cấu hình này phải được thực hiện đồng bộ trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo đúng các quy định hiện hành.
• Xử lý vướng mắc phát sinh: Trong quá trình triển khai thực tế, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc điểm chưa phù hợp, Sở Xây dựng có trách nhiệm kịp thời tổng hợp, tham mưu và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế.

Hiệu lực thi hành và phương thức tiếp cận thông tin

Quy định về thời gian áp dụng và tính công khai, minh bạch của văn bản được xác định rõ:

• Thời điểm có hiệu lực: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Công khai thông tin: Toàn bộ nội dung Quyết định cùng các Phụ lục chi tiết kèm theo được đăng tải công khai trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và Trang Thông tin điện tử của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu để các tổ chức, cá nhân tiện tra cứu và giám sát thực hiện.

Trách nhiệm thi hành của các cơ quan, đơn vị

Ủy ban nhân dân tỉnh phân công trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
• Giám đốc Sở Xây dựng và Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ.
• Thủ trưởng các Sở, ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện các thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực nêu trên.