ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 3 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Phòng Văn xã, HC-TC;
- Trung tâm Tin học; Trung tâm Công báo;
- Sở Thông tin và Truyền thông (cập nhật Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Thành phố);
- Lưu: (VT, KSTT)/ThL.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

- Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã đối với đơn vị hành chính cấp xã có tổ chức Hội đồng nhân dân.

- Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

01

Bản chính

02

Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn cấp xã.

01

Bản chính

03

Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại cấp xã.

01

Bản chính

04

Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù cấp xã.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Nộp hồ sơ:

Tổ chức đề nghị phân loại đơn vị hành chính cấp xã nộp hồ sơ theo các hình thức sau đây:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ (số 86B Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Nộp hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Trả kết quả:

Tổ chức lựa chọn cách thức nhận kết quả sau đây:

- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ.

- Nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

44 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ

1/2 ngày làm việc

Theo Mục I, BM 01, BM 02, BM 03

1. Trường hợp nộp hồ sơ lần đầu

* Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ có đủ các điều kiện tiếp nhận theo quy định: lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ các điều kiện tiếp nhận theo quy định: hướng dẫn tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận giải quyết hồ sơ: nêu rõ lý do từ chối hồ sơ, lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

* Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích:

Thông tin cho tổ chức về việc tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo các biểu mẫu BM 01, BM 02, BM 03 theo quy định.

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên, thực hiện bước B2.

2. Trường hợp nộp hồ sơ bổ sung hợp lệ: lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01; chuyển hồ sơ đến chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên, thực hiện tiếp bước B2.

B2

Thẩm định hồ sơ, đề xuất giải quyết

Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên

03 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

- Dự thảo kết quả: Quyết định thành lập hội đồng thẩm định; Công văn hướng dẫn

Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên thẩm định hồ sơ đề xuất kết quả giải quyết:

1. Trường hợp hồ sơ nộp hoặc hồ sơ bổ sung đảm bảo theo quy định: dự thảo Phiếu trình kèm dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

2. Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định: dự thảo Phiếu trình kèm Công văn hướng dẫn của Sở Nội vụ.

B3

Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên

01 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng thẩm định

- Dự thảo Công văn hướng dẫn

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, ký Phiếu trình, trình lãnh đạo Sở Nội vụ ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hoặc Công văn hướng dẫn.

B4

Phê duyệt đề xuất, ký ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hoặc Công văn hướng dẫn

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định

- Dự thảo Công văn hướng dẫn

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, phê duyệt kết quả:

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định: ký ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định: ký Công văn hướng dẫn.

B5

Phát hành văn bản của Sở Nội vụ

Văn thư Sở Nội vụ

1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Quyết định thành lập Hội đồng Thẩm định

- Công văn hướng dẫn

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản đối với:

1) Trường hợp lãnh đạo Sở Nội vụ ký Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định: chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Quyết định đến các cơ quan, đơn vị có liên quan (Công an Thành phố, Sở Tài chính, Sở Lao động, thương binh và xã hội, Cục Thống kê Thành phố...), chuyển đến Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên để thực hiện bước B6.

2) Trường hợp lãnh đạo Sở Nội vụ ký văn bản hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Công văn và chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính để thực hiện bước B22 trả kết quả cho tổ chức.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B6

Tham mưu văn bản thẩm định

Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên

05 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Công văn lấy ý kiến thẩm định

Tổng hợp hồ sơ, tham mưu Công văn gửi đến các cơ quan, tổ chức có liên quan (Công an Thành phố, Sở Tài chính, Sở Lao động, thương binh và xã hội, Cục Thống kê Thành phố...) để lấy ý kiến thẩm định số liệu hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

B7

Xem xét, ký hồ sơ trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên

03 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Công văn lấy ý kiến thẩm định

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, ký Phiếu trình, trình Công văn gửi đến các cơ quan, tổ chức có liên quan để lấy ý kiến thẩm định số liệu hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

B8

Xem xét, ký ban hành Công văn lấy ý kiến thẩm định

Lãnh đạo Sở Nội vụ

02 + 1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Dự thảo Công văn lấy ý kiến thẩm định

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký phát hành Công văn lấy ý kiến thẩm định số liệu hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

B9

Phát hành văn bản của Sở Nội vụ

Văn thư Sở Nội vụ

1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Công văn lấy ý kiến thẩm định

Chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Công văn đến các cơ quan, tổ chức có liên quan.

B10

Góp ý đối với hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến góp ý

05 ngày làm việc

- Công văn lấy ý kiến thẩm định.

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Các cơ quan, tổ chức quản lý ngành lĩnh vực liên quan đến tiêu chí xét phân loại đơn vị hành chính cấp xã nghiên cứu hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã và gửi ý kiến góp ý về Sở Nội vụ.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B11

Tiếp nhận văn bản góp ý của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến góp ý

Văn thư Sở Nội vụ

1/2 ngày làm việc

Công văn góp ý phân loại đơn vị hành chính cấp xã của các cơ quan, đơn vị

Chuyên viên cho số đến, vào sổ, chuyển các Công văn góp ý cho Chuyên viên Phòng Xây dựng Chính quyền và công tác thanh niên.

B12

Tổng hợp ý kiến, tham mưu Tờ trình thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên

05 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ ý kiến thẩm định của các đơn vị có liên quan

- Dự thảo Tờ trình Thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối

Chuyên viên phụ trách tiếp nhận, rà soát hồ sơ và tổng hợp các văn bản có ý kiến thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã, tham mưu:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên viên tham mưu dự thảo Tờ trình và kèm dự thảo Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: chuyên viên tham mưu Tờ trình và dự thảo Công văn từ chối.

B13

Xem xét, ký hồ sơ trình lãnh đạo Sở Nội vụ

Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên

02 + 1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ ý kiến thẩm định của các đơn vị có liên quan

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, ký Phiếu trình, trình lãnh đạo Sở Nội vụ ban hành Tờ trình thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã kèm dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối.

B14

Xem xét, ký ban hành Tờ trình thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Lãnh đạo Sở Nội vụ

02 + 1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ ý kiến thẩm định của các đơn vị có liên quan

- Dự thảo Tờ trình Thẩm định

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, ký Tờ trình thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã (kèm dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối).

B15

Phát hành văn bản của Sở Nội vụ

Văn thư Sở Nội vụ

1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Hồ sơ ý kiến thẩm định của các đơn vị có liên quan

- Tờ trình Thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối.

Chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành đến Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B16

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố

1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I,

- Tờ trình của Sở Nội vụ

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối.

Kiểm tra thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan; tiếp nhận hoặc chuyển trả hồ sơ; chuyển hồ sơ cho Chuyên viên được phân công xử lý (gồm văn bản giấy và văn bản điện tử).

B17

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Chuyên viên Phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố

05 ngày làm việc

- Theo Mục I,

- Tờ trình của Sở Nội vụ,

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối hoặc dự thảo Công văn trả hồ sơ cho Sở Nội vụ

Xem xét thẩm định hồ sơ, tài liệu liên quan:

- Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ trình kèm dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công từ chối, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, quyết định.

- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ trình kèm dự thảo Công văn chuyển trả hồ sơ cho Sở Nội vụ, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn.

B18

Xem xét, ký hồ sơ trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố

01 + 1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Tờ trình của Sở Nội vụ

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối hoặc dự thảo Công văn chuyển trả hồ sơ cho Sở Nội vụ.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ và Tờ trình của chuyên viên, ký Tờ trình, trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét.

B19

Xem xét, ký văn bản hoặc trình ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

01 + 1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I,

- Tờ trình của Sở Nội vụ

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối hoặc dự thảo Công văn chuyển trả hồ sơ Sở Nội vụ.

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan.

- Hồ sơ đạt yêu cầu: ký Tờ trình, trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc Công văn từ chối giải quyết cho tổ chức, cá nhân (chuyển đến bước B20).

- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: ký văn bản chuyển hồ sơ cho Sở Nội vụ xử lý (chuyển đến bước B21).

B20

Phê duyệt kết quả giải quyết

Lãnh đạo UBND Thành phố

02 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Tờ trình của Sở Nội vụ

- Dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối.

Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc Công văn từ chối.

B21

Ban hành văn bản, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố

1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- Tờ trình của Sở Nội vụ

- Quyết định thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc Công văn từ chối đã ký hoặc Công văn chuyển trả hồ sơ Sở Nội vụ

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản (bản giấy và bản điện tử) và chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Sở Nội vụ.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B22

Tiếp nhận kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi và trả kết quả

Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ

Giờ hành chính

- Theo Mục I

- Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc Công văn từ chối hoặc Công văn chuyển trả hồ sơ Sở Nội vụ

- Tiếp nhận hồ sơ và Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã/ Công văn từ chối hoặc Công văn trả hồ sơ được gửi đến từ Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; số hóa, lưu trữ thủ tục hành chính theo quy định.

- Trả kết quả cho tổ chức theo phương thức do tổ chức lựa chọn.

- Trường hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố trả hồ sơ bổ sung, chuyển đến Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên để thực hiện bước B12.

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Biểu mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Biểu mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Biểu mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Biểu mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Biểu mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

3.

BM 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Biểu mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

4.

//

- Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã đối với đơn vị hành chính cấp xã có tổ chức Hội đồng nhân dân.

- Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

5.

//

Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn cấp xã.

6.

//

Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại cấp xã.

7.

//

Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù cấp xã.

8.

//

Các hồ sơ khác (nếu có) theo văn bản pháp quy hiện hành.