UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

QUY CHẾ

QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH, QUẢN LÝ HỘ CHIẾU CỦA CÁN BỘ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG CÁC CƠ QUAN, BAN NGÀNH CỦA TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 784/2006/QĐ-UBND, ngày 22 tháng3 năm2006 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông là tài sản của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được Bộ Ngoại giao, Bộ Công an cấp cho cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước đi công tác nước ngoài.

Điều 2. Cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông phải có trách nhiệm bảo quản hộ chiếu của mình, nếu mất ở trong nước phải báo cáo ngay với Thủ trưởng cơ quan, nếu mất ở nước ngoài phải báo cáo ngay với Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Việt Nam và các cơ quan chức năng nước ngoài ở nước sở tại.

Điều 3. Hộ chiếu được cấp phải tuân theo Nghị định số : 05/2000/NĐ-CP ngày 03/3/2000 của Chính Phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam và thực hiện theo quyết định số 126/QĐ-UB ngày 14/01/2003 của UBND tỉnh phê duyệt đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ.

Chương II

QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH, QUẢN LÝ HỘ CHIẾU

Điều 4. UBND tỉnh giao trách nhiệm cho Thủ trưởng các cơ quan, Giám đốc các sở, ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế có trách nhiệm quản lý việc xuất nhập cảnh, quản lý các loại hộ chiếu của các cán bộ,công chức, viên chức và nhân viên trong các cơ quan thuộc quyền quản lý theo quy định của pháp luật.

- Việc quản lý bao gồm: chọn cử nhân sự thay mặt cơ quan đi công tác nước ngoài; làm các thủ tục pháp lý để cán bộ viên chức xuất cảnh; thu lại hộ chiếu để quản lý sau khi về nước và tiếp nhận báo cáo kết quả chuyến đi; làm báo cáo của đoàn công tác gửi UBND tỉnh (đồng gửi cho Sở Ngoại vụ để theo dõi tổng kết).

- Những trường hợp các cơ quan không có báo cáo sau chuyến đi của cán bộ công chức, viên chức thuộc quyền sẽ không cho phép đi trong các chuyến đi công tác nước ngoài tiếp theo.

- Thủ trưởng cơ quan phải chịu trách nhiệm khi có cán bộ công chức, viên chức thuộc quyền đi nước ngoài kể cả đi việc riêng mà không được phép của cấp có thẩm quyền và của UBND tỉnh.

- Thủ trưởng các cơ quan khi nhận được báo cáo mất hộ chiếu của cán bộ nhân viên thuộc quyền phải kiểm tra và có văn bản báo cáo UBND tỉnh, (đồng gửi cho Sở Ngoại vụ) để Sở Ngoại vụ có công văn thông báo cho Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an làm thủ tục huỷ hộ chiếu.

Điều 5. Khi cơ quan có yêu cầu cử cán bộ đi công tác nước ngoài hoặc có cán bộ xin đi nước ngoài về việc riêng thì Thủ trưởng các cơ quan phải xem xét nếu đồng ý cho đi phải lập tờ trình theo đúng quy định gửi UBND tỉnh, đồng gửi cho Sở Ngoại vụ để dự thảo quyết định trình UBND tỉnh ký.

Điều 6. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tổ chức, bố trí nhân sự, thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu, phương tiện đảm bảo các yêu cầu trong công tác quản lý xuất nhập cảnh của công chức, viên chức, nhanh chóng, thuận tiện, đúng pháp luật theo cơ chế hành chính một cửa tại quyết định số 126/QĐ-UB ngày 14/01/2003 của UBND tỉnh phê duyệt đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ.