Quyết định số 777/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh ban hành năm 2025 nhằm phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ thực hiện số hóa trên địa bàn tỉnh. Đây là một bước đi chiến lược nhằm thúc đẩy tiến trình cải cách hành chính, tăng cường chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp tại địa phương.

Thông tin chung về văn bản pháp quy

• Tên văn bản: Quyết định phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ thực hiện số hoá trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
• Số hiệu: 777/QĐ-UBND.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh.
• Năm ban hành: 2025.
• Hiệu lực: Có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Nội dung cốt lõi của Quyết định số 777/QĐ-UBND

Quyết định tập trung vào việc chuẩn hóa và triển khai đồng bộ quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh với các nội dung trọng tâm sau:

• Phê duyệt danh mục số hóa: Ban hành kèm theo Quyết định này là Danh mục chi tiết các thành phần hồ sơ bắt buộc phải thực hiện số hóa đối với từng thủ tục hành chính cụ thể trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh (chi tiết được quy định tại phụ lục đính kèm).
• Số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính: Toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả liên quan đến các thành phần hồ sơ trong danh mục phải được cấu hình và thực hiện đồng bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

Phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan, đơn vị

Để đảm bảo việc số hóa hồ sơ được thực hiện thống nhất, hiệu quả và đúng tiến độ, Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh đã giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm cơ quan, đơn vị:

• Các sở, ban, ngành theo chức năng quản lý ngành:
  • Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ để rà soát, thực hiện cấu hình quy trình số hoá thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính thực hiện số hóa theo danh mục được phê duyệt trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
  • Căn cứ vào tình hình thực tế, chủ động đề xuất bổ sung danh mục thành phần hồ sơ thực hiện số hóa đối với các thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi quản lý ngành của mình.
• Các cơ quan thực thi trực tiếp (Sở, ban, ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã):
  • Tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc quy trình số hóa thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo đúng danh mục đã được phê duyệt tại Điều 1 của Quyết định.
• Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh:
  • Chịu trách nhiệm hướng dẫn các sở, ban, ngành thực hiện số hoá thành phần hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
  • Thực hiện công tác theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai, thực hiện số hoá tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện, và các Điểm tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã.
• Sở Khoa học và Công nghệ:
  • Phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành để thực hiện cấu hình quy trình số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và quy định liên quan.

Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

• Thời điểm có hiệu lực: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Thay thế các văn bản cũ: Quyết định này chính thức thay thế cho hai văn bản trước đây của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh, bao gồm:
  • Quyết định số 907/QĐ-UBND ngày 30/07/2024.
  • Quyết định số 1367/QĐ-UBND ngày 05/11/2024.
• Trách nhiệm thi hành: Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.