Giới thiệu chung về Quyết định 708A/QĐ-UBND năm 2017

Quyết định 708A/QĐ-UBND năm 2017 được ban hành nhằm thực hiện việc chuyển giao Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính từ Sở Tư pháp về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai quản lý. Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, kiện toàn bộ máy tổ chức và nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo quy định mới của Chính phủ.

- Nội dung chuyển giao và bổ sung cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Kể từ ngày 25/9/2017, Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính chính thức được chuyển giao từ Sở Tư pháp sang Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp tục quản lý. Nội dung chuyển giao và bổ sung cụ thể bao gồm:

• Chuyển giao chức năng, nhiệm vụ và tài liệu: Toàn bộ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, công việc đang thực hiện cùng hệ thống hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác kiểm soát thủ tục hành chính được chuyển giao nguyên trạng từ Sở Tư pháp sang Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Bổ sung chức năng một cửa, một cửa liên thông: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận thêm chức năng, nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cả ba cấp: cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã theo đúng quy định tại Điều 3 của Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ.
• Chuyển giao nhân sự và tài chính: Chuyển giao 01 biên chế công chức hiện có mặt cùng toàn bộ trang thiết bị làm việc và kinh phí hoạt động dành cho biên chế này (tính từ thời điểm bàn giao đến hết năm 2017). Đồng thời, chuyển giao số kinh phí phục vụ công tác kiểm soát thủ tục hành chính đã được phân bổ trong năm 2017 còn lại từ Sở Tư pháp sang Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Bổ sung biên chế công chức: Để đảm bảo nhân lực vận hành, tỉnh bổ sung thêm 03 biên chế công chức từ quỹ biên chế công chức chung của tỉnh cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Việc bổ sung này nhằm điều tiết, bố trí đủ định mức 05 biên chế để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao theo tinh thần văn bản số 1064/TTg-TCCV ngày 23/6/2010 của Thủ tướng Chính phủ về triển khai thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-CP.

- Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Sau khi tiếp nhận bàn giao, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có các trách nhiệm cụ thể sau:

• Quy định cụ thể, rõ ràng về nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm trực tiếp tiếp nhận toàn bộ các nội dung chuyển giao từ Sở Tư pháp; tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của phòng bảo đảm tính liên tục, thông suốt, không làm gián đoạn công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.

- Trách nhiệm của Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan

Quyết định phân định rõ vai trò, trách nhiệm của các sở, ngành trong quá trình chuyển giao để đảm bảo tính pháp lý và đúng tiến độ:

• Đối với Giám đốc Sở Tư pháp: Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan hoàn thành việc chuyển giao toàn bộ các nội dung (nhân sự, tài liệu, tài chính, trang thiết bị) cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 24/9/2017. Đồng thời, Sở Tư pháp phải chấm dứt hoàn toàn việc thực hiện chức năng kiểm soát thủ tục hành chính kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
• Đối với Giám đốc Sở Nội vụ và Giám đốc Sở Tài chính: Chủ động thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý theo thẩm quyền hoặc kịp thời đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc chuyển giao biên chế công chức, trang thiết bị và kinh phí hoạt động giữa hai cơ quan.

- Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Đối với chính quyền địa phương cấp dưới, Quyết định yêu cầu:

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm chủ động tổ chức, triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định tại Điều 4 của Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ kể từ ngày Nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành, nhằm đồng bộ hóa quy trình kiểm soát thủ tục hành chính từ cấp tỉnh đến cấp cơ sở.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định xác lập rõ ràng về mặt thời gian và đối tượng chịu trách nhiệm thi hành:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Tất cả các quy định trước đây của Ủy ban nhân dân tỉnh trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Thủ trưởng các sở, ban, ngành có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Gia Lai chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.