Quyết định 70/QĐ-UBND năm 2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành nhằm công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ngãi. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa, công khai minh bạch các quy trình, thủ tục hành chính trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh, đồng thời thiết lập cơ chế cập nhật liên tục để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của hệ thống pháp luật địa phương.

Quy định về việc công bố và áp dụng thủ tục hành chính (Điều 1)

Quyết định chính thức công bố kèm theo bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ngãi. Đồng thời, văn bản đưa ra các nguyên tắc xử lý đối với các trường hợp thay đổi hoặc có sự khác biệt về thủ tục hành chính như sau:

• Đối với các thủ tục hành chính được cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ hoặc ban hành mới sau ngày Quyết định này có hiệu lực: Áp dụng đúng theo quy định mới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đồng thời tiến hành cập nhật kịp thời để công bố công khai.
• Đối với các thủ tục hành chính đã được ban hành nhưng chưa được công bố trong Quyết định này, hoặc trường hợp có sự khác biệt giữa nội dung thủ tục thực tế do cơ quan có thẩm quyền ban hành với nội dung công bố tại Quyết định này: Áp dụng thống nhất theo đúng quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và phải thực hiện cập nhật để công bố bổ sung, điều chỉnh.

Trách nhiệm và thời hạn cập nhật, công bố thủ tục hành chính (Điều 2)

Để đảm bảo tính cập nhật và chính xác của bộ thủ tục hành chính, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi giao trách nhiệm cụ thể cho Sở Xây dựng phối hợp với các đơn vị liên quan:

• Sở Xây dựng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thường xuyên rà soát, cập nhật các thủ tục hành chính bị sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ hoặc ban hành mới để trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố. Thời hạn hoàn thành việc cập nhật hoặc loại bỏ thủ tục hành chính tối đa không quá 10 ngày kể từ ngày văn bản quy định thủ tục hành chính có hiệu lực thi hành.
• Đối với các thủ tục hành chính chưa được công bố hoặc có sự khác biệt so với thực tế ban hành, Sở Xây dựng phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố điều chỉnh trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày phát hiện ra sự khác biệt hoặc phát hiện thủ tục hành chính chưa được công bố.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện (Điều 3 và Điều 4)

Quy định về hiệu lực và phân công trách nhiệm triển khai thực hiện quyết định được xác định rõ ràng:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế hoàn toàn cho Quyết định số 383/QĐ-UBND ngày 20 tháng 8 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi.
• Trách nhiệm thi hành: Các cá nhân và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Xây dựng, Tư pháp, Nội vụ; cùng Thủ trưởng các sở, ban, ngành có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.