ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 691/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 22 tháng 9 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ (B/c);
- Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Viễn thông Kon Tum;
- Lưu: VT, TTHCC.LTLH.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Hòa

STT

Tên thủ tục hành chính

A

Thủ thục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: 06 TTHC

I

Thủ thục hành chính tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: 03 TTHC

I.1

Lĩnh vực Môi trường

1

Cấp Giấy phép trao đổi, mua, bán, tặng cho, thuê, lưu giữ, vận chuyển mẫu vật của loài thuộc Danh mục loài được ưu tiên bảo vệ

2

Cấp Giấy chứng nhận cơ sở bảo tồn đa dạng sinh học

I.2

Lĩnh vực nhà ở và công sở

3

Gia hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam cho cá nhân, tổ chức nước ngoài

II

Thủ tục hành chính tiếp nhận tại Sở Tài nguyên và Môi trường: 03 TTHC

II.1

Lĩnh vực Địa chất và khoáng sản

1

Đấu giá quyền khai thác khoáng sản ở khu vực chưa thăm dò khoáng sản

2

Đấu giá quyền khai thác khoáng sản ở khu vực đã có kết quả thăm dò khoáng sản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

II.2

Lĩnh vực đất đai

1

Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

III

Thủ thục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường: 02 TTHC

Lĩnh vực đất đai

1

Cung cấp dữ liệu đất đai

Lĩnh vực Đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý

2

Cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 02

Phân công xử lý

Lãnh đạo Chi Cục Bảo vệ Môi trường

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

Kiểm tra xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức họp thẩm định.

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến thẩm định

Công chức Chi Cục Bảo vệ Môi trường, Lãnh đạo Chi Cục Bảo vệ Môi trường. Lãnh đạo Cơ quan. Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp

14 ngày làm việc

Thông báo kết quả thẩm định

Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)

Tổ chức, cá nhân

Không tính vào thời gian giải quyết TTHC

Bước 04

Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, Chuyên viên rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.

Công chức Chi Cục Bảo vệ Môi trường

5,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Chi Cục Bảo vệ Môi trường

02 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).

Văn thư/ Công chức được giao xử lý

0,5 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Giấy phép (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 08.1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ:

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ (nếu chưa đảm bảo theo quy định: Không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh theo quy định).

- Sau khi hồ sơ hợp lệ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ và vào sổ theo dõi.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 08.2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.3

Kiểm tra xử lý hồ sơ

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

1,5 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.4

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.5

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.6

Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Giấy phép/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.7

Lấy số văn bản và chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Giấy phép/ Phiếu trình

Bước 08.8

Trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Giấy phép của UBND tỉnh hoặc Thông báo

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 02

Phân công xử lý

Lãnh đạo Chi Cục Bảo Môi trường

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

Kiểm tra xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức họp thẩm định. Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến thẩm định

Công chức Chi Cục Bảo vệ Môi trường, Lãnh đạo Chi Cục Bảo vệ Môi trường. Lãnh đạo Cơ quan. Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp

44 ngày làm việc

Thông báo kết quả thẩm định

Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)

Tổ chức, cá nhân

Không tính vào thời gian giải quyết TTHC

Bước 04

Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, Chuyên viên rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.

Công chức Chi Cục Bảo vệ Môi trường

5,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Chi Cục Bảo vệ Môi trường

02 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).

Văn thư/ Công chức được giao xử lý

0,5 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 08.1

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ

+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.

+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 08.2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.3

Kiểm tra xử lý hồ sơ

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

1,5 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định/ /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.4

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 08.5

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến:

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.6

Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 08.7

Lấy số văn bản và chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định / Phiếu trình

Bước 08.8

Trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định hoặc Thông báo

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

60 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 02

Phân công xử lý

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống);

- Tham mưu Sở Tài nguyên và Môi trường gởi Văn bản lấy ý kiến Sở Xây dựng về việc gia hạn. (Trong thời hạn 05 ngày làm việc Sở Xây dựng có văn bản tham gia ý kiến gởi Sở Tài nguyên và Môi trường để trình UBND tỉnh gia hạn)

- Sau khi có văn bản của Sở Xây dựng; lập Tờ trình đề nghị cho gia hạn thời hạn sở hữu nhà và dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh.

Cán bộ, Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

12 ngày làm việc

Văn bản lấy ý kiến/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 04

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Văn ảnh được ký theo Quy định/ Phiếu trình/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Văn ảnh được ký theo Quy định/ Phiếu trình/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:

- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).

Văn thư/ Cán bộ, Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5 ngày làm việc

Tờ trình /Dự thảo quyết định UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 07.1

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ

+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.

+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 07.2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.3

Kiểm tra xử lý hồ sơ:

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

1.5 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.4

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.5

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến:

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.6

Trính Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định/Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07.7

Lấy số văn bản và chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 07.8

Trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định

Bước 08

- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;

- Lập phiếu chuyển thông tin gởi Cơ quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có)

Cán bộ, Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 09

Xác định nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế

3, 5 ngày làm việc

Phiếu chuyển thông tin/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 10

Sau khi tổ chức (cá nhân) thực hiện nghĩa vụ tài chính. Cán bộ viên chức được giao xử lý hồ sơ chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, in nội dung biến động trên Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt

Cán bộ, Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

2,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.

Bước 11

- Ký xác nhận vào đơn Giấy chứng nhận đã cấp;

- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12

- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.

Cán bộ, Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Theo giấy hẹn trả kết quả

Quyết định và Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 01:

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đã niêm phong

Văn thư Sở

01 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo hồ sơ)

Bước 02:

Lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý hồ sơ cho Công chức phòng chuyên môn.

Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

01 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo hồ sơ)

Bước 03:

Xét chọn hồ sơ tham gia đấu giá

20 ngày làm việc

Bước 03.1

Rà soát hồ sơ; xây dựng phương án xét chọn hồ sơ, đề xuất Lãnh đạo

Công chức Phòng Khoáng sản

03 ngày làm việc

Xét chọn hồ sơ: Tiến hành xét chọn hồ sơ tham gia đấu giá.

Công chức Phòng Khoáng sản/ Lãnh đạo phòng Khoáng sản

10 ngày làm việc

Hồ sơ được chọn tham gia đấu giá

Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, Dự thảo Thông báo, Báo cáo kết quả xét chọn

Công chức Phòng Khoáng sản

5 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo, Báo cáo

Bước 03.2

Lãnh đạo phòng xem xét:

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra.

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

01 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo, Báo cáo

Bước 03.3

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt Thông báo, Báo cáo và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo, Báo cáo

Bước 04

Đăng tải thông báo kết quả xét chọn.

Công chức Phòng Khoáng sản/ Lãnh đạo phòng Khoáng sản

10 ngày làm việc

Giải quyết vấn đề liên quan (nếu có)

Tổ chức, cá nhân.

Không tính vào thời gian giải quyết

Bước 05

Tổ chức phiên đấu giá

Công chức Phòng Khoáng sản/ Lãnh đạo phòng Khoáng sản

5 ngày làm việc

Biên bản trúng đấu giá; hồ sơ trúng đấu giá

Bước 06

Thông báo công khai kết quả trúng đấu giá

Công chức Phòng Khoáng sản/ Lãnh đạo phòng Khoáng sản

5 ngày làm việc

Thông báo kết quả trúng đấu giá

Bước 07:

Công chức được giao xử lý lập tờ trình và Dự thảo Quyết định trúng đấu giá trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Công chức Phòng Khoáng sản

05 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định (kèm theo hồ sơ)

Bước 08:

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ:

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra.

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

02 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định (kèm theo hồ sơ)

Bước 09:

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Quyết định, (kèm theo hồ sơ)

Bước 10

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 10.1

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý

Văn thư

0,5 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.2

- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.

- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.3

- Kiểm tra nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Sở Tài nguyên và Môi trường.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

02 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định/Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước

10.4

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước

10.5

Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;

+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.7

Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 11

- Tiếp nhận kết quả từ Văn thư UBND tỉnh.

- Chuyển kết quả cho phòng chuyên môn thông báo cho tổ chức cá nhân, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Sở

01 ngày làm việc

Quyết định, Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.

Phòng Khoáng sản

Theo giấy hẹn trả kết quả

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

65 ngày/ ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 01:

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đã niêm phong

Văn thư Sở

01 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo hồ sơ)

Bước 02:

Lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý hồ sơ cho Công chức phòng chuyên môn.

Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

01 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo hồ sơ)

Bước 03:

Xét chọn hồ sơ tham gia đấu giá

20 ngày làm việc

Bước 03.1

Rà soát hồ sơ; xây dựng phương án xét chọn hồ sơ, đề xuất Lãnh đạo

Công chức Phòng Khoáng sản

3 ngày làm việc

Xét chọn hồ sơ: Tiến hành xét chọn hồ sơ tham gia đấu giá.

Công chức Phòng Khoáng sản / Lãnh đạo phòng Khoáng sản

10 ngày làm việc

Hồ sơ được chọn tham gia đấu giá

Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, Dự thảo Thông báo, Báo cáo kết quả xét chọn

Công chức Phòng Khoáng sản

5 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo, Báo cáo

Bước 03.2

Lãnh đạo phòng xem xét:

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra.

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

01 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo, Báo cáo

Bước 03.3

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt Thông báo, Báo cáo và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo, Báo cáo

Bước 04

Đăng tải thông báo kết quả xét chọn.

Công chức Phòng Khoáng sản / Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

10 ngày làm việc

Giải quyết vấn đề liên quan (nếu có)

Tổ chức, cá nhân.

Không tính vào thời gian giải quyết

Bước 05

Tổ chức phiên đấu giá

Công chức Phòng Khoáng sản / Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

5 ngày làm việc

Biên bản trúng đấu giá; hồ sơ trúng đấu giá

Bước 06

Thông báo công khai kết quả trúng đấu giá

Công chức Phòng Khoáng sản / Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

5 ngày làm việc

Thông báo kết quả trúng đấu giá

Bước 07:

Công chức được giao xử lý lập tờ trình và Dự thảo Quyết định trúng đấu giá trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Công chức Phòng Khoáng sản

05 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định (kèm theo hồ sơ)

Bước 08:

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ:

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra.

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.

Lãnh đạo Phòng Khoáng sản

02 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định (kèm theo hồ sơ)

Bước 09:

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình và Dự thảo Quyết định, (kèm theo hồ sơ)

Bước 10

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 10.1

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý

Văn thư

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.2

- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.

Lãnh đạo Văn phòng

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.3

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.4

- Kiểm tra nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời). Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Sở Tài nguyên và Môi trường.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

1,5 ngày làm việc

Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.5

Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.6

Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;

+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.7

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10.8

Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 11

- Tiếp nhận kết quả từ Văn thư UBND tỉnh.

- Chuyển kết quả cho phòng chuyên môn thông báo cho tổ chức cá nhân, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Sở

01 ngày làm việc

Quyết định, Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả _{kết quả.}

Phòng Khoáng sản

Theo giấy hẹn trả kết quả

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

65 ngày/ ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Tiếp nhận đơn, văn bản thụ lý, quyết định giao nhiệm vụ xác minh từ Văn phòng UBND tỉnh chuyển đến

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Đơn và hồ sơ kèm theo

Bước 02

Tiếp nhận hồ sơ từ Văn thư Sở;

Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện

Lãnh đạo Phòng Thanh tra sở

0,5 ngày làm việc

Đơn và hồ sơ kèm theo

Bước 03

Kiểm tra xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét thành lập tổ xác minh.

Công chức Phòng Thanh tra sở

01 ngày làm việc

Quyết định và hồ sơ kèm theo

Bước 04

Tổ xác minh tiến hành thu thập hồ sơ, chứng cứ, làm việc với các tổ chức, cá nhân có liên quan

Tổ xác minh

12 ngày làm việc

Hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai

Bước 05

Báo cáo Giám đốc Sở về kết quả xác minh và đề xuất hướng giải quyết

Tổ xác minh

3,5 ngày làm việc

Hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai và dự thảo báo cáo kèm theo

Bước 06

Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả giải quyết tranh chấp và dự thảo Quyết định giải quyết tranh chấp

Giám đốc Sở

02 ngày làm việc

Báo cáo và dự thảo Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai

Bước 07

Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 07.1

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý

Văn thư

0,25 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai

Bước 07.2

Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.

Lãnh đạo Văn phòng

0,25 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai

Bước 07.3

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai

Bước 07.4

- Kiểm tra nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo thì chuyển trả hồ sơ cho Sở Tài nguyên và Môi trường (kèm văn bản trả lời).

+ Trường hợp hồ sơ đảm bảo lập hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét.

Chuyên viên Phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

1,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 07.4

Trình hồ sơ

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 07.5

Trình Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 07.6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 08

Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuyển kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Quyết định/ Phiếu trình

Bước 09

- Tiếp nhận kết quả từ Văn thư UBND tỉnh.

- Chuyển kết quả cho phòng chuyên môn thông báo cho tổ chức cá nhân, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định, Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.

Phòng Thanh tra sở

Theo giấy hẹn trả kết quả

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

25 ngày/ ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:

+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;

+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ theo quy định;

+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;

+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường

Cán bộ, viên chức tại Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 02

- Tiêp nhận hồ sơ từ cán bộ, viên chức tại Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện

Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường/Lãnh đạo phòng chuyên môn.

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Cán bộ chuyên môn thực hiện việc tìm kiếm và cung cấp dữ liệu, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.

- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Cán bộ, viên chức Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

03 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

- Ký xác nhận nội dung về cung cấp dữ liệu đất đai;

- Chuyển hồ sơ cho cán bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo

Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Hồ sơ dữ liệu đất đai

Bước 05

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Cán bộ, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

02 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ Hồ sơ dữ liệu đất đai

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Thông báo tổ chức, cá nhân đến đóng phí và nhận kết quả.

Cán bộ, viên chức Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường / Cán bộ, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ quá hạn cán bộ, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật sổ hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ theo quy định.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

08 giờ làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:

+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;

+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ theo quy định;

+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;

+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường

Cán bộ, viên chức tại Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 02

- Tiêp nhận hồ sơ từ cán bộ, viên chức tại Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện

Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường/Lãnh đạo phòng chuyên môn.

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

- Cán bộ chuyên môn thực hiện việc tìm kiếm và cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.

- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Cán bộ, viên chức Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

03 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

- Ký xác nhận nội dung về cung cấp dữ liệu đất đai;

- Chuyển hồ sơ cho cán bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo

Lãnh đạo Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Hồ sơ dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ

Bước 05

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Cán bộ, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

02 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Hồ sơ dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Thông báo tổ chức, cá nhân đến đóng phí và nhận kết quả.

Cán bộ, viên chức Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường / Cán bộ, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và Môi trường

Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ quá hạn cán bộ, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật sổ hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ theo quy định.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

08 giờ làm việc