ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 673/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 15 tháng 5 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

-Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

4,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

-Không đủ điều kiện giải quyết. Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

2,0 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

2,0 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Quyết định cấp phép).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

7,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

2,0 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám

đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

1,0 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Quyết định cấp phép).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

12 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

11,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả thẩm định, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

0,5 ngày

Kết quả thẩm định đã được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư Sở

0,5 ngày

Kết quả thẩm định đã lấy số, đóng dấu, gửi UBND tỉnh

Bước 7

Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chánh văn phòng

Bước 8

Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Chánh Văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao chuyên viên xử lý

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

4,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do yêu cầu, hoàn thiện hồ sơ

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

1,0 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 11

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét, ký Quyết định

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh

3,0 ngày

Quyết định đã được ký duyệt

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu: chuyển giao cho TTPVHCC tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC tỉnh

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

24 ngày

- Sở VHTTDL: 14 ngày

- UBND tỉnh: 10 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

21,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Chứng chỉ).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

24 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

7,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

2,0 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy chứng nhận)).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

12 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

2,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy chứng nhận)).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian

thực hiện

Kết quả

(Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

2,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy chứng nhận)).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

6,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

1,0 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

1,0 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy chứng nhận)).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

2,5 ngày

Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy chứng nhận)).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở được phân công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); 

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Di sản Văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Di sản Văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Di sản Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

6,0 ngày

Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Di sản văn hóa

1,0 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Di sản Văn hóa

1,0 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy chứng nhận)).

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc