Giới thiệu khái quát về Quyết định 659/QĐ-BTP năm 2025

Quyết định 659/QĐ-BTP được ban hành nhằm quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức mới của Văn phòng Bộ Tư pháp. Văn bản này đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong bộ máy tổ chức của Bộ Tư pháp, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2025 và thay thế hoàn toàn cho Quyết định số 1126/QĐ-BTP ngày 26 tháng 6 năm 2023.

Vị trí và chức năng của Văn phòng Bộ Tư pháp

Theo quy định tại Điều 1, Văn phòng Bộ Tư pháp là đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, thực hiện các chức năng cốt lõi sau:

• Tham mưu, giúp Bộ trưởng lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý toàn diện các hoạt động của Bộ và ngành Tư pháp.
• Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện nghiêm túc chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt.
• Tham mưu, điều phối và thực hiện công tác truyền thông đối với các hoạt động của Bộ, ngành; đồng thời quản lý nhà nước về báo chí, xuất bản trong phạm vi thẩm quyền.
• Tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, vận hành cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
• Chủ trì, thực hiện các công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, quản trị, tài chính, bảo vệ, quân sự và y tế của cơ quan Bộ.
• Văn phòng Bộ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết của Văn phòng Bộ

Điều 2 của Quyết định quy định cụ thể 17 nhóm nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Bộ, bao gồm:

• Công tác kế hoạch và tổng hợp: Xây dựng, trình Bộ trưởng phê duyệt chương trình, kế hoạch công tác, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của Bộ, ngành; theo dõi, đôn đốc và tham mưu điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết; thực hiện rà soát, hệ thống hóa, hợp nhất và pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý.
• Hỗ trợ điều hành và ứng dụng công nghệ: Tham mưu giúp Lãnh đạo Bộ (Bộ trưởng và các Thứ trưởng) điều hành công việc chuyên môn và hành chính; triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ hoạt động của Văn phòng.
• Cải cách hành chính và Đề án 06: Làm đầu mối tổ chức triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; theo dõi, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ thuộc Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử (Đề án 06).
• Truyền thông, báo chí và phát ngôn: Tham mưu thực hiện quyền hạn của cơ quan chủ quản báo chí, xuất bản; tổ chức truyền thông hoạt động ngành; thực hiện phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí và xây dựng Thông cáo báo chí về văn bản quy phạm pháp luật do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành.
• Hành chính, văn thư và lưu trữ: Quản lý hệ thống văn bản và điều hành, quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật; tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, số hóa và khai thác tài liệu lưu trữ của Bộ.
• An ninh, bảo mật và hậu cần: Tham mưu công tác bảo vệ bí mật nhà nước, khu vực phòng thủ, phòng chống khủng bố, phòng thủ dân sự, phòng cháy chữa cháy; thực hiện công tác y tế, vệ sinh môi trường, quản trị nội bộ, bảo đảm phương tiện đi lại và điều kiện làm việc chung của cơ quan Bộ.
• Quản lý tài chính và tài sản: Thực hiện chế độ tài chính, kế toán, quản lý và sử dụng tài sản công theo đúng quy định pháp luật.
• Các công tác phối hợp khác: Thực hiện thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học; thi đua - khen thưởng; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo phân cấp.

Cơ cấu tổ chức và biên chế của Văn phòng Bộ

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ được quy định chặt chẽ tại Điều 3 nhằm bảo đảm tính tinh gọn, hiệu quả:

1. Lãnh đạo Văn phòng:

• Gồm Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.
• Chánh Văn phòng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
• Các Phó Chánh Văn phòng giúp việc cho Chánh Văn phòng, được phân công phụ trách các lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao.

2. Các tổ chức hành chính thuộc Văn phòng (08 đơn vị):

• Ban Thư ký.
• Phòng Tổng hợp.
• Phòng Cải cách hành chính - Kiểm soát thủ tục hành chính.
• Phòng Tổ chức - Hành chính.
• Phòng Truyền thông.
• Phòng Tài chính - Kế toán.
• Phòng Quản trị.
• Văn phòng Bộ Tư pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Các tổ chức đặc thù trực thuộc Văn phòng (02 đơn vị):

• Đội xe.
• Đội Bảo vệ.

4. Thẩm quyền quyết định và biên chế:

• Việc thành lập, tổ chức lại hoặc giải thể các tổ chức hành chính thuộc Văn phòng do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định trên cơ sở đề nghị của Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.
• Đối với các tổ chức đặc thù (Đội xe, Đội Bảo vệ), Chánh Văn phòng có thẩm quyền xem xét, quyết định thành lập, tổ chức lại hoặc giải thể.
• Biên chế công chức của Văn phòng nằm trong tổng biên chế công chức của Bộ Tư pháp, do Bộ trưởng quyết định phân bổ.

Trách nhiệm và mối quan hệ công tác

Điều 4 quy định rõ nguyên tắc làm việc và phối hợp của Văn phòng Bộ:

• Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng với Lãnh đạo Bộ, các đơn vị thuộc Bộ, Sở Tư pháp địa phương và các tổ chức, cá nhân liên quan được thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ Tư pháp.
• Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu nội dung liên quan đến chức năng của đơn vị khác, Văn phòng Bộ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp giải quyết.
• Trường hợp phát sinh vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến khác biệt, chưa thống nhất giữa Văn phòng Bộ với các đơn vị liên quan, Chánh Văn phòng có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ trách xem xét, cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.

Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

Điều 5 và Điều 6 xác định rõ mốc thời gian và trách nhiệm thực hiện quyết định:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định 659/QĐ-BTP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 3 năm 2025.
• Điều khoản thay thế: Quyết định này thay thế hoàn toàn Quyết định số 1126/QĐ-BTP ngày 26 tháng 6 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ và Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.