ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 628/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 02 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4 (để t/hiện);
- Bộ Giáo dục và Đào tạo (để b/cáo);
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP (để b/cáo);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (để c/đạo);
- Văn phòng UBND tỉnh:
CVP, PCVP theo dõi khối;
Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Viễn thông Kon Tum (để p/hợp);
- Lưu: VT, TTHCC.LHP.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã số TTHC

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

I

Lĩnh vực: Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân: 01 TTHC

1

1.005144.000.00.00.H34

Đề nghị miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tổ chức (cơ sở giáo dục) nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển hồ sơ đến Phòng Kế hoạch tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 2

Phòng Kế hoạch tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Chuyên viên trực tiếp xử lý.

Lãnh đạo Phòng Kế hoạch tài chính Sở Giáo dục và Đào tạo

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ

Bước 3

Chuyên viên thẩm định, tổng hợp nhu cầu kinh phí tham mưu Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo  báo cáo Sở Tài chính tổng hợp.

Chuyên viên phòng Kế hoạch tài chính

5 ngày làm việc

Văn bản kiểm tra, báo cáo

Bước 4

Sau khi có kết quả thẩm định bổ sung kinh phí, Sở Giáo dục và Đào thông báo quyết định giao kinh phí cho các cơ sở giáo dục.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

1/2 ngày làm việc

Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 5

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo chuyển hồ sơ cho chuyên viên phòng kế hoạch tài chính.

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyên viên phòng Kế hoạch tài chính

1/2 ngày làm việc

Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 6

Trả kết quả cho các cơ sở giáo dục thực hiện chi trả.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Quyết định kinh phí

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tổ chức (cơ sở giáo dục) nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện hoặc qua đường bưu điện

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình  giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 2

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện bàn giao hồ sơ Phòng Giáo dục và Đào tạo. Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Chuyên viên trực tiếp xử lý.

Phòng Giáo dục và Đào tạo

5,5 ngày làm việc

Hồ sơ, văn bản phối hợp tham mưu; biên bản kiểm tra

Bước 3

Chuyên viên phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định, tổng hợp tham mưu Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo Phòng Kế hoạch tài chính huyện tổng hợp.

Chuyên viên phòng Giáo dục và Đào tạo

1/2 ngày làm việc

Văn bản tham mưu

Bước 4

Sau khi có kết quả thẩm định bổ sung kinh phí, Phòng Giáo dục và Đào tạo thông báo quyết định giao kinh phí cho các cơ sở giáo dục thực hiện chi trả.

Trưởng phòng  Phòng Giáo dục và Đào tạo

3 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời (nếu không đủ điều kiện)

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Chuyên viên phòng Giáo dục và Đào tạo

1/2 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện

1/2 ngày làm việc

Quyết định /Phiếu xin  lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 6

Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Công chức, viên chức và nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Giờ hành chính

Quyết định./Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Sinh viên nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện hoặc qua đường bưu điện

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ).

Bước 2

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện bàn giao hồ sơ Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Chuyên viên trực tiếp xử lý.

Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

5,5 ngày làm việc

Hồ sơ

Bước 3

Chuyên viên Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội thẩm định, tổng hợp tham mưu Trưởng Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội báo cáo Phòng Kế hoạch tài chính huyện tổng hợp.

Chuyên viên Phòng Lao động, Thương  binh và Xã hội

1/2 ngày làm việc

Văn bản tham mưu

Bước 4

Sau khi có kết quả thẩm định bổ sung kinh phí, Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội thông báo quyết định giao kinh phí cho các cơ sở giáo dục thực hiện chi trả.

Trưởng Phòng   Lao động, Thương binh và Xã hội

3 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời (nếu không đủ điều kiện)

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả cho Cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Chuyên viên Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

1/2 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện

1/2 ngày làm việc

Quyết định /Phiếu xin  lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 6

Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Giờ hành chính

Quyết định./Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định