ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 04 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- VPUBTP: CVP, PCVP C.N.Trang; các phòng: KSTTHC, HCTC, KGVX;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

STT

TÊN QUY TRÌNH

KÝ HIỆU

Thực hiện DVC

1

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

QT-01

Một phần

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

QT-02

Một phần

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1

Tổ chức/Cá nhân

- Tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục xin chủ trương đăng cai tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ nộp hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch vụ Công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn)

- Tổ chức/cá nhân đăng ký tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng tổ chức (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công).

Doanh nghiệp điền mẫu công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (chi tiết tại Phụ lục 1.1 đính kèm)

Giờ hành chính

Cổng dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện bước tiếp theo. Tài khoản gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu.

Biểu mẫu điện tử về công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ.

- Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020.

- Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 5386/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của UBND thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 4239/QĐ-UBND ngay 24/8/2023 của UBND Thành phố;

- Quyết định số 5341/QĐ-UBND ngày 20/10/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố.

Tổ chức/cá nhân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử.

2

Công chức bộ phận Một cửa

1 .Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống.

2. Kiểm tra sơ bộ hồ sơ và các thông tin.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết: gửi Thông báo đến tổ chức/cá nhân nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

3.1 Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa;

3.2 Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân

3.3 Chuyển hồ sơ tới Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

½ ngày làm việc

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn);

Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.

3

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ và phân công công việc cho Chuyên viên phòng thụ lý, giải quyết.

½ ngày làm việc

4

Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống phần mềm giải quyết TTHC của Thành phố.

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định: soạn thảo nội dung yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và tích chuyển trả hồ sơ tới Lãnh đạo phòng trên Hệ thống.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đúng thành phần, số lượng theo quy định: soạn thảo văn bản xin ý kiến tới Công an Thành phố, UBND quân/huyện (nơi tổ chức hội nghị, hội thảo), các cơ quan, địa phương liên quan.

03 ngày làm việc

Yêu cầu bổ sung hoặc từ chối giải quyết Cập nhật trên Hệ thống

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.

5

Các cơ quan, đơn vị liên quan

Công an Thành phố, UBND quận/huyện (nơi tổ chức hội nghị, hội thảo), các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến bằng văn bản

15 ngày làm việc

6

Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Tổng hợp ý kiến trả lời của các cơ quan, đơn vị liên quan.

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện: phê duyệt nội dung chuyển trả trên hệ thống.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

½ ngày làm việc

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.

7

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện: phê duyệt nội dung chuyển trả trên hệ thống.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: chuyển tới Lãnh đạo Sở phê duyệt.

½ ngày làm việc

8

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt hồ sơ.

Trường hợp Lãnh đạo Sở đồng ý ký duyệt: tích duyệt trên hệ thống để Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ in kết quả.

½ ngày làm việc

9

Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đã được Lãnh đạo Sở phê duyệt: thực hiện in kết quả (văn bản chấp thuận) và trình ký theo quy định, đồng thời gửi bản cứng xuống bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. (Khi kết quả đã được Lãnh đạo phê duyệt, tích chuyển trên hệ thống, hệ thống tự động gửi thông báo tới tổ chức/cá nhân).

Trường hợp không được Lãnh đạo Sở phê duyệt thì thực hiện bước 6, bước 7.

Công chức phòng chuyên môn vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.

½ ngày làm việc

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.

10

Trả kết quả

Công chức một cửa kiểm tra đối chiếu hồ sơ gốc và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân theo quy định

Bàn giao hồ sơ gốc về phòng chuyên môn theo quy định

Trong giờ hành chính

TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ...............
V/v xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Địa điểm, ngày ... tháng ... năm ..…...

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ Hà Nội.

Nơi nhận:
- Như trên;
- ...........;
- Lưu: ..........

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)

Họ và tên

Stt

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Công văn xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

X

2

Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu

X

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1

Tổ chức/Cá nhân

- Tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục xin chủ trương đăng cai tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ nộp hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch vụ Công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn)

- Tổ chức/cá nhân đăng ký tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng tổ chức (theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công).

Giờ hành chính

Cổng dịch vụ công Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ công thành phố để thực hiện bước tiếp theo. Tài khoản gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu.

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ.

- Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020.

- Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 5386/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của UBND thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 4239/QĐ-UBND ngày 24/8/2023 của UBND Thành phố;

- Quyết định số 5341/QĐ-UBND ngày 20/10/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố.

Tổ chức/cá nhân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử.

Doanh nghiệp điền mẫu công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (chi tiết tại Phụ lục 2.1 đính kèm)

Biểu mẫu điện tử về công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

2

Công chức bộ phận Một cửa

1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống.

2. Kiểm tra sơ bộ hồ sơ và các thông tin.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết: gửi Thông báo đến tổ chức/cá nhân nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

3.1 Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa;

3.2 Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của công dân

3.3 Chuyển hồ sơ tới Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

½ ngày làm việc

Thông báo hẹn trả kết quả (hoặc văn bản từ chối/văn bản hướng dẫn); Phiếu chuyển xử lý (thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT - VPCP của Văn phòng Chính phủ.

3

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ và phân công công việc cho Chuyên viên phòng thụ lý, giải quyết

½ ngày làm việc

4

Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống phần mềm giải quyết TTHC của Thành phố.

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định: soạn thảo nội dung yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và tích chuyển trả hồ sơ tới Lãnh đạo phòng trên Hệ thống.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đúng thành phần, số lượng theo quy định: soạn thảo văn bản xin ý kiến tới Công an Thành phố, UBND quận/huyện (nơi tổ chức hội nghị, hội thảo), các cơ quan, địa phương liên quan.

03 ngày làm việc

Yêu cầu bổ sung hoặc từ chối giải quyết

Cập nhật trên Hệ thống

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.

5

Các cơ quan, đơn vị liên quan

Công an Thành phố, UBND quận/huyện (nơi tổ chức hội nghị, hội thảo), các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến bằng văn bản.

15 ngày làm việc

6

Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Tổng hợp ý kiến trả lời của các cơ quan, đơn vị liên quan.

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện: phê duyệt nội dung chuyển trả trên hệ thống.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

½ ngày làm việc

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT - VPCP của Văn phòng Chính phủ.

7

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện: phê duyệt nội dung chuyển trả trên hệ thống.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: chuyển tới Lãnh đạo Sở phê duyệt.

½ ngày làm việc

8

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt hồ sơ.

Trường hợp Lãnh đạo Sở đồng ý ký duyệt: tích duyệt trên hệ thống để Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ in kết quả.

½ ngày làm việc

9

Công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đã được Lãnh đạo Sở phê duyệt: thực hiện in kết quả (văn bản chấp thuận) và trình ký theo quy định, đồng thời gửi bản cứng xuống bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

(Khi kết quả đã được Lãnh đạo phê duyệt, tích chuyển trên hệ thống, hệ thống tự động gửi thông báo tới tổ chức/cá nhân).

Trường hợp không được Lãnh đạo Sở phê duyệt thì thực hiện bước 6, bước 7.

Công chức phòng chuyên môn vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.

½ ngày làm việc

Biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.

10

Trả kết quả

Công chức một cửa kiểm tra đối chiếu hồ sơ gốc và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân theo quy định.

Bàn giao hồ sơ gốc về phòng chuyên môn theo quy định.

Trong giờ hành chính

TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ...............
V/v xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Địa điểm, ngày ... tháng ... năm ..…...

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ Hà Nội.

Nơi nhận:
- Như trên;
- ...........;
- Lưu: ..........

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)

Họ và tên

TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ...............

Địa điểm, ngày ... tháng ... năm ..…...

Nơi nhận:
- Như trên;
- ...........;
- Lưu: ..........

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)

Họ và tên

STT

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

X

2

Đề án tổ chức HNHTQT (mục đích, nội dung, chương trình, tham luận, danh sách đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài, địa điểm, nguồn kinh phí và khái toán kinh phí. Tài liệu tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị)

X

3

Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu

X

4

Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)

X