Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin.

QUYẾT ĐỊNH:

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN CỦA ỦY BAN DÂN TỘC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 570/QĐ-UBDT ngày 29 tháng 8 năm 2022 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định về việc quản lý, sử dụng, vận hành phòng đào tạo trực tuyến (gọi tắt là Phòng ĐTTT) phục vụ công tác đào tạo, xây dựng bài giảng trực tuyến, ghi hình, thu âm của Ủy ban Dân tộc.

2. Đối tượng áp dụng

Quy chế này áp dụng đối với các vụ, đơn vị, cá nhân thuộc, trực thuộc Ủy ban Dân tộc và các tổ chức, cá nhân liên quan tham gia quản lý, sử dụng Phòng ĐTTT.

Điều 2. Chức năng của phòng đào tạo trực tuyến

Phòng ĐTTT phục vụ công tác đào tạo trực tuyến, xây dựng bài giảng điện tử và thu âm, ghi hình của Ủy ban Dân tộc và các hoạt động theo kế hoạch đã được lãnh đạo Ủy ban phê duyệt.

Điều 3. Nguyên tắc sử dụng phòng đào tạo trực tuyến

1. Việc sử dụng Phòng ĐTTT phải tuân thủ theo nguyên tắc: đúng mục đích, hiệu quả, ưu tiên theo mức độ quan trọng, cấp thiết từ cao xuống thấp và thứ tự đăng ký.

2. Đơn vị có nhu cầu sử dụng Phòng ĐTTT phải có phiếu đăng ký và đưa vào lịch công tác hằng tuần để đơn vị quản lý thuận tiện theo dõi.

2. Không tự ý di chuyển, thay đổi vị trí các trang thiết bị, tài sản hoặc tự ý lắp đặt thêm các trang thiết bị trong phòng khi chưa có sự đồng ý của Trung tâm thông tin;

3. Trong quá trình sử dụng yêu cầu phải giữ gìn, bảo quản tài sản của phòng. Trung tâm thông tin phải kiểm tra trước, trong và sau khi sử dụng Phòng ĐTTT để phân định trách nhiệm cụ thể.

4. Sau khi kết thúc các hoạt động trong Phòng ĐTTT yêu cầu đơn vị sử dụng Phòng ĐTTT phải tắt các thiết bị điện sử dụng như điện, điều hòa, quạt,... vệ sinh, bàn giao phòng cho bộ phận, viên chức quản lý phòng của Trung tâm thông tin.

5. Đơn vị, cá nhân, tổ chức vi phạm các quy định về sử dụng phòng mà gây hư hỏng, thiệt hại cho tài sản công thì phải chịu trách nhiệm bồi thường theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công.

Chương II

QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 5. Phân công trách nhiệm

1. Trung tâm thông tin chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, sử dụng phòng một cách linh hoạt theo nguyên tắc chung; việc sắp xếp phòng căn cứ trên phiếu đăng ký sử dụng phòng và văn bản phối hợp thực hiện (nếu có).

2. Đối với các đơn vị không có kế hoạch sử dụng trước, Trung tâm thông tin không chịu trách nhiệm bố trí phòng và viên chức phục vụ, trừ các cuộc đột xuất có ý kiến của lãnh đạo Ủy ban hoặc cuộc đột xuất vì lý do khách quan.

Điều 6. Tổ chức thực hiện

1. Đối với các đơn vị đăng ký sử dụng phòng

a) Các đơn vị có nhu cầu sử dụng phòng cho tuần kế tiếp phải nộp phiếu đăng ký sử dụng phòng theo mẫu 01 của Quy chế này cho Trung tâm thông tin chậm nhất vào 15 giờ 00, thứ Sáu tuần đang làm việc.

b) Kiểm tra phòng trước giờ sử dụng tối thiểu 15 phút.

2. Đối với đơn vị quản lý phòng đào tạo trực tuyến

a) Sau khi các đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng phòng, Trung tâm thông tin bố trí, sắp xếp phòng phù hợp, khoa học.

b) Vệ sinh phòng: kiểm tra toàn bộ hệ thống thiết bị như âm thanh, loa, micro, ánh sáng, điều hòa,...chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết bị khác theo quy định.

c) Thu dọn, vệ sinh phòng ngay sau khi các cuộc họp kết thúc; cán bộ được giao quản lý Phòng ĐTTT theo dõi tình trạng thiết bị trước và sau khi sử dụng (kèm theo bảng nhật ký có xác nhận của đơn vị sử dụng).

d) Tiếp nhận ý kiến đóng góp của các đơn vị, đề xuất điều chỉnh quy chế. Hằng năm xây dựng kế hoạch, đề xuất bổ sung, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị Phòng ĐTTT.

Điều 7. Trách nhiệm thực hiện

1. Trung tâm thông tin có trách nhiệm lập dự toán bảo trì, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị phòng họp trực tuyến.

2. Trung tâm thông tin, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này.

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời phản ánh về Trung tâm thông tin để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Ủy ban xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.

PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

Đơn vị: ………………………………………………………………………………………………

Đăng ký ngày: ……/……/……………. (      Thứ .... )

Thời gian: từ ……… giờ ……… phút đến ……… giờ …….. phút.

Nội dung: ……………………………………………………………………………………………

Yêu cầu phục vụ:

- Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu.

- Yêu cầu khác: