ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HOÀ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Khánh Hoà, ngày 28 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, ĐL, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khanh Hòa

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định, từ chối và lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cập nhật thông tin, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

0,5

Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 2

Xem xét hồ sơ

Phòng Giáo dục trung học và Giáo dục thường xuyên

06

2.1

Phân công thực hiện

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra hồ sơ, phân công, chuyển hồ sơ cho chuyên viên thẩm định

Giao việc trên phần mềm

0,5

2.2

Xem xét hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định hồ sơ

04

Trường hợp 1: Nếu đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh. Chuyển bước 2.3.

Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)

Trường hợp 2: Nếu không đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu lý do không công nhận. Chuyển bước 2.3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)

Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ

Chuyên viên

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ (thời hạn bổ sung trong vòng 05 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

01

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo văn bản,

- Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,25

Lãnh đạo Sở

Xem xét dự thảo văn bản,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,25

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,25

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

- Thông báo của Sở GDĐT về việc đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử.

- Gửi Thông báo cho tổ chức; chờ hồ sơ bổ sung, chấm dừng tính trong vòng 05 ngày.

- Tổ chức bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu tổ chức không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS; kết thúc quy trình.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- HS bổ sung (nếu có)

0,25

2.3

Xem xét dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo các văn bản,

- Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

0,5

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

- Dự thảo thông báo yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ

2.4

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo Sở

Xem xét dự thảo các văn bản,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5

2.5

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản.

- Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 9.

- Trường hợp Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh chuyển Công văn đến các cơ quan liên quan. Tiếp nhận văn bản cử người, chuyển Bước 3.

- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5

Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 3

Thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

Phòng Giáo dục trung học và Giáo dục thường xuyên

03

3.1

Tổng hợp danh sách

Chuyên viên

Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

1,5

3.2

Xem xét dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh,

- Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

0,5

3.3

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo Sở

Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

0,5

3.4

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan; chuyển Bước 4

Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

0,5

Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 4

Thẩm định hồ sơ

11,5

4.1

Thẩm định hồ sơ

Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

Thẩm định hồ sơ của các đơn vị

07

Trường hợp 1

Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp tỉnh thẩm định hồ sơ

Dự thảo Báo cáo thẩm định; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu hoặc dự thảo báo cáo không đủ điều kiện công nhận

07

Trường hợp 2

Lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

07

Tham mưu văn bản

Chuyên viên

Tham mưu dự thảo dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

01

Xem xét dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh, chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt

- Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

0,5

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu.

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

0,5

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

- Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan.

Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

0,5

Trả lời văn bản lấy ý kiến

Thành viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

Xem xét hồ sơ và có văn bản trả lời, gửi Sở GDĐT

Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ đề nghị công nhận

4,5

4.2

Xử lý kết quả thẩm định

Chuyên viên

Tổng hợp ý kiến thẩm định:

- Trường hợp đơn vị đủ điều kiện công nhận, dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh; dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

- Trường hợp đơn vị không đủ điều kiện công nhận Đơn vị học tập cấp tỉnh thì dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.

4,5

Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 5

Xem xét dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét các dự thảo văn bản

- Nếu đồng ý; Chuyển lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.

02

Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt các dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu.

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

- Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận.

02

Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 7

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển sang Văn phòng UBND tỉnh

- Trường hợp Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, chuyển bước 8

- Trường hợp văn bản không đủ điều kiện công nhận, chuyển bước 9.

“Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận.

0,5

UBND tỉnh

Bước 8

Công nhận đơn vị học tập cấp tỉnh

05

8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho phòng chuyên môn

Tờ trình đề nghị công nhận đơn vị học tập (kèm dự thảo Quyết định) và hồ sơ

0,5

8.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: rà soát dự thảo Quyết định

- Trường hợp không thống nhất: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

2

8.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

Xem xét các dự thảo văn bản

- Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo Văn phòng xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5

8.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét các dự thảo văn bản

- Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5

8.5

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt các dự thảo văn bản

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Văn phòng

- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

1

8.6

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Vào sổ, đóng dấu

- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 9

Trả kết quả

0,5

9.1

Nhận, tổng hợp kết quả trả lời

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

- Văn bản của Sở GDĐT về việc từ chối giải quyết hồ sơ hoặc văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định).

- Văn bản của UBND tỉnh hoặc văn bản trả lời về việc không chấp nhận từ văn thư Sở

- Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của UBND tỉnh về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

0,5

9.2

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của UBND tỉnh về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

Hồ sơ được lưu tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của UBND tỉnh về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định, từ chối và lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cập nhật thông tin, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

0,5

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 2

Xem xét hồ sơ

Phòng Giáo dục và Đào tạo

06

2.1

Phân công thực hiện

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra hồ sơ, phân công, chuyển hồ sơ cho chuyên viên thẩm định

Giao việc trên phần mềm

0,5

2.2

Xem xét hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định hồ sơ

04

Trường hợp 1: Nếu đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện. Chuyển bước 2.3.

Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện

04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)

Trường hợp 2: Nếu không đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu lý do không công nhận. Chuyển bước 2.3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

04 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)

Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ

Chuyên viên

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ (thời hạn bổ sung trong vòng 05 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

01

Lãnh đạo phòng

Ký duyệt dự thảo văn bản,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt,

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,5

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,25

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

- Thông báo của Phòng GDĐT về việc đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử.

- Gửi Thông báo cho tổ chức; chờ hồ sơ bổ sung, chấm dừng tính trong vòng 05 ngày.

- Tổ chức bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu tổ chức không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS; kết thúc quy trình.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- HS bổ sung (nếu có)

0,25

2.3

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo các văn bản,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

01

2.4

Vào số, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản.

- Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 8.

- Trường hợp Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện chuyển Công văn đến các cơ quan liên quan. Tiếp nhận văn bản cử người, chuyển Bước 3.

- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 3

Thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

Phòng Giáo dục và Đào tạo

03

3.1

Tổng hợp danh sách

Chuyên viên

Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

1,5

3.2

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

01

3.3

Vào số, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan; chuyển Bước 4

Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

0,5

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 4

Thẩm định hồ sơ

11,5

4.1

Thẩm định hồ sơ

Hội đồng đánh giá cấp huyện

Thẩm định hồ sơ của các đơn vị

07

Trường hợp 1

Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp huyện thẩm định hồ sơ

Dự thảo Báo cáo thẩm định; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu hoặc dự thảo báo cáo không đủ điều kiện công nhận

07

Trường hợp 2

Lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

07

Tham mưu văn bản

Chuyên viên

Tham mưu dự thảo dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

01

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo Phòng

Ký duyệt dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu.

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên

Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

01

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

- Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan.

Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

0,5

Trả lời văn bản lấy ý kiến

Thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

Xem xét hồ sơ và có văn bản trả lời, gửi Phòng GDĐT

Văn bản cho ý kiến hối với hồ sơ đề nghị công nhận

4,5

4.2

Xử lý kết quả thẩm định

Chuyên viên

Tổng hợp ý kiến thẩm định:

- Trường hợp đơn vị đủ điều kiện công nhận, dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện; dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện.

- Trường hợp đơn vị không đủ điều kiện công nhận Đơn vị học tập cấp huyện thì dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.

4,5

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng

Ký duyệt các dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu.

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên

- Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận.

04

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 6

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển sang Văn phòng UBND cấp huyện

- Trường hợp Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện, chuyển bước 7

- Trường hợp văn bản không đủ điều kiện công nhận, chuyển bước 8.

- Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện và dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 7

Công nhận đơn vị học tập cấp huyện

05

7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Văn phòng UBND cấp huyện

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND cấp huyện

Tờ trình đề nghị công nhận đơn vị học tập (kèm dự thảo Quyết định) và hồ sơ

0,5

7.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: rà soát dự thảo Quyết định

- Trường hợp không thống nhất: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

2,5

7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

Xem xét các dự thảo văn bản

- Nếu đồng ý: Chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5

7.4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt các dự thảo văn bản

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng

- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5

7.5

Vô sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5

7.6

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Vào sổ, đóng dấu

- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ

0,5

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

0,5

8.1

Nhận, tổng hợp kết quả trả lời

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

- Văn bản của Phòng GDĐT về việc từ chối giải quyết hồ sơ hoặc văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định).

- Văn bản của UBND cấp huyện hoặc văn bản trả lời về việc không chấp nhận công nhận

- Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của UBND cấp huyện về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

0,5

8.2

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của UBND cấp huyện về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của UBND cấp huyện về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

- Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định, từ chối và lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cập nhật thông tin, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

0,5

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 2

Xem xét hồ sơ

Phòng Giáo dục và Đào tạo

07

2.1

Phân công thực hiện

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra hồ sơ, phân công, chuyển hồ sơ cho chuyên viên thẩm định

Giao việc trên phần mềm

0,5

2.2

Xem xét hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định hồ sơ

05

Trường hợp 1: Nếu đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện. Chuyển bước 2.3.

Dự thảo Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện

05 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)

Trường hợp 2: Nếu không đủ điều kiện (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu lý do không công nhận. Chuyển bước 2.3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

05 (TH tiếp nhận HS bổ sung: 03)

Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ

Chuyên viên

Thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ (thời hạn bổ sung trong vòng 05 ngày)

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

01

Lãnh đạo phòng

Ký duyệt dự thảo văn bản,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,5

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,25

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

- Thông báo của Phòng GDĐT về việc đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử.

- Gửi Thông báo cho tổ chức; chờ hồ sơ bổ sung, chấm dừng tính trong vòng 05 ngày.

- Tổ chức bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

- Nếu tổ chức không bổ sung HS: Thực hiện hủy bỏ xử lý HS; kết thúc quy trình.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- HS bổ sung (nếu có)

0,25

2.3

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo các văn bản,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

01

2.4

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản.

- Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 8.

- Trường hợp Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện chuyển Công văn đến các cơ quan liên quan. Tiếp nhận văn bản cử người, chuyển Bước 3.

- Công văn đề nghị cử người tham gia Hội đồng đánh giá cấp huyện

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 3

Thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

Phòng Giáo dục và Đào tạo

04

3.1

Tổng hợp danh sách

Chuyên viên

Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

2,5

3.2

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện,

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

01

3.3

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan; chuyển Bước 4

Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá cấp huyện

0,5

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 4

Thẩm định hồ sơ

14,5

4.1

Thẩm định hồ sơ

Hội đồng đánh giá cấp huyện

Thẩm định hồ sơ của các đơn vị

07

Trường hợp 1

Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp huyện thẩm định hồ sơ

Dự thảo Báo cáo thẩm định; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu hoặc dự thảo báo cáo không đủ điều kiện công nhận

07

Trường hợp 2

Lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

07

Tham mưu văn bản

Chuyên viên

Tham mưu dự thảo dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

Dự thảo văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

01

Ký duyệt dự thảo

Lãnh đạo Phòng

Ký duyệt dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu.

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên

Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

01

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

- Vào số văn bản, đóng dấu chuyển văn bản, chuyển văn bản đến các cơ quan liên quan.

Văn bản lấy ý kiến các thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

0,5

Trả lời văn bản lấy ý kiến

Thành viên Hội đồng đánh giá cấp huyện

Xem xét hồ sơ và có văn bản trả lời, gửi Phòng GDĐT

Văn bản cho ý kiến hối với hồ sơ đề nghị công nhận

4,5

4.2

Xử lý kết quả thẩm định

Chuyên viên

Tổng hợp ý kiến thẩm định:

- Trường hợp đơn vị đủ điều kiện công nhận, dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã.

- Trường hợp đơn vị không đủ điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã thì dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.

- Dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã

- Dự thảo văn bản không đủ điều kiện công nhận.

7,5

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng

Ký duyệt các dự thảo văn bản, chuyển Văn thư vô số, đóng dấu.

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên

- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận.

04

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 6

Vào sổ, phát hành văn bản

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

- Quyết định công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận.

0,5

UBND cấp huyện

Bước 7

Trả kết quả

0,5

7.1

Nhận, tổng hợp kết quả trả lời

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

- Văn bản của Phòng GDĐT về việc từ chối giải quyết hồ sơ hoặc văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định).

- Văn bản của Phòng GDĐT về việc công nhận hoặc văn bản trả lời về việc không chấp nhận công nhận

- Nhập thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả hoặc phần mềm một cửa điện tử

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của Phòng GDĐT về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

0,5

7.2

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của Phòng GDĐT về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; hoặc

- Văn bản không đủ điều kiện công nhận (do Hội đồng thẩm định); hoặc

- Văn bản trả lời của Phòng GDĐT về việc không chấp nhận; hoặc

- Quyết định công nhận.