QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA BAN CHỈ ĐẠO ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC BỘ

Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Căn cứ Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ quy định áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 118/2009/QĐ-TTg ngày 30 tháng 9 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ quy định áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 1810/QĐ-BTNMT ngày 12 tháng 9 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc thành lập Ban Chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Ban Chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, các thành viên Ban Chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của cơ quan, đơn vị và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ LÀM VIỆC

CỦA BAN CHỈ ĐẠO ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC BỘ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 512/QĐ-BTNMT ngày 17 tháng 3 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Ban Chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 (nay là TCVN ISO 9001:2008) vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo) được thành lập theo Quyết định số 1810/QĐ-BTNMT ngày 12 tháng 9 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về thực hiện các nhiệm vụ theo quy định.

Điều 2. Chế độ làm việc và quan hệ công tác

1. Các thành viên Ban Chỉ đạo tham gia vào các hoạt động chung của Ban Chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ do Trưởng ban Ban Chỉ đạo phân công.

Thành viên Ban Chỉ đạo chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo về các nhiệm vụ được phân công.

2. Thành viên Ban Chỉ đạo thảo luận tập thể để giúp Bộ trưởng những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo, đồng thời chủ động kiến nghị với Bộ trưởng những vấn đề về chủ trương, biện pháp chỉ đạo thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 (sau đây gọi tắt là hệ thống quản lý chất lượng) vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.

3. Thành viên Ban Chỉ đạo là Thủ trưởng các Tổng cục, Cục, Cơ quan đại diện của Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ, được sử dụng bộ máy giúp việc của mình để xây dựng kế hoạch, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, đánh giá, duy trì, cải tiến việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của đơn vị mình.

4. Ban Chỉ đạo họp định kỳ sáu tháng một lần vào trung tuần tháng 4 và tháng 10 hàng năm, họp đột xuất theo yêu cầu của Trưởng ban hoặc đề nghị của Phó Trưởng ban, đại diện lãnh đạo về chất lượng.

Định kỳ vào tháng 3 và tháng 9 hàng năm, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tổ chức kiểm tra, đánh giá việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của đơn vị mình theo kế hoạch đã được phê duyệt, lập báo cáo tình hình thực hiện và, những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị, giải pháp tháo gỡ và những yêu cầu cần điều chỉnh, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng gửi Tổ công tác (qua Vụ Tổ chức cán bộ) tổng hợp trình Ban chỉ đạo.

5. Tổ công tác giúp việc Ban Chỉ đạo có cán bộ, công chức của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan (sau đây gọi tắt là Tổ công tác); giao Phó Trưởng ban đại diện lãnh đạo xem xét, quyết định danh sách cán bộ, công chức tham gia Tổ công tác do các cơ quan, đơn vị cử.

Tổ công tác có nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Điều 14, Chương II Quy chế này.

6. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác từ nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm của Văn phòng Bộ và các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.

Chương II

PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

Điều 3. Trưởng ban

1. Lãnh đạo, điều hành hoạt động của Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo.

2. Chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban Chỉ đạo.

3. Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo tại Quyết định số 1810/QĐ-BTNMT ngày 12 tháng 9 năm 2008 về việc thành lập Ban Chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ (sau đây gọi tắt là Quyết định số 1810/QĐ-BTNMT).

4. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Quyết định số 1810/QĐ-BTNMT.

Điều 4. Phó Trưởng ban, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, đại điện lãnh đạo về chất lượng

1. Giúp Trưởng ban trực tiếp điều hành các hoạt động chung của Ban Chỉ đạo; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Quyết định số 1810/QĐ-BTNMT.

2. Thừa ủy quyền Trưởng ban xử lý công việc thường xuyên của Ban Chỉ đạo.

3. Tham gia lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2; chuẩn bị nội dung, tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Ban Chỉ đạo.

4. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; phối hợp với Vụ Khoa học và Công nghệ đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ theo kế hoạch đã được phê duyệt.

5. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn quốc gia.

Điều 5. Phó Trưởng ban, Chánh Văn phòng

1. Giúp Trưởng ban trực tiếp thực hiện duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Quyết định số 1810/QĐ-BTNMT.

3. Chuẩn bị phương tiện, điều kiện làm việc để Ban Chỉ đạo tổ chức kiểm tra, đánh giá việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ và các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Ban Chỉ đạo.

4. Phối hợp với Vụ Khoa học và Công nghệ đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ theo kế hoạch đã được phê duyệt.

5. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước

Điều 6. Thành viên là Vụ trưởng Vụ Khoa học - Công nghệ

1. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ.

2. Là Tổ trưởng Tổ công tác; chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ và Vụ Tổ chức cán bộ đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ theo kế hoạch đã được phê duyệt; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

3. Chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch xây dựng kế hoạch áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của Bộ trên cơ sở kế hoạch thực hiện của các đơn vị trực thuộc Bộ.

4. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ.

5. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Trung tâm Viễn thám quốc gia.

Điều 7. Thành viên là Vụ trưởng Vụ Kế hoạch

1. Chủ trì, phối hợp Vụ Tài chính thẩm định kế hoạch áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của Bộ trên cơ sở kế hoạch thực hiện của các đơn vị trực thuộc Bộ, trình Trưởng ban Chỉ đạo phê duyệt.

2. Đề xuất các giải pháp, cân đối từ các nguồn xây dựng kế hoạch áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động tại các đơn vị trực thuộc Bộ trong kế hoạch hàng năm của Bộ.

3. Phối hợp, xây dựng kế hoạch thu hút các nguồn tài trợ kinh phí của nước ngoài hỗ trợ việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.

4. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

5. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Viện Chiến lược, Chính sách tài nguyên và môi trường.

Điều 8. Thành viên là Vụ trưởng Vụ Tài chính

1. Bố trí, huy động kinh phí theo quy định của pháp luật hỗ trợ việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.

2. Đảm bảo việc gắn kết kinh phí áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ với kinh phí dự toán ngân sách được giao hàng năm của Bộ.

3. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

4. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Viện Khoa học Đo đạc và Bản đồ.

Điều 9. Thành viên là Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế

1. Chủ trì xây dựng kế hoạch thu hút các nguồn tài trợ kinh phí của nước ngoài hỗ trợ áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.

2. Lồng ghép, kết hợp việc triển khai thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ trong các hoạt động ngoại giao, hợp tác quốc tế.

3. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

4. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản.

Điều 10. Thành viên là Vụ trưởng Vụ Pháp chế

1. Chủ trì thẩm định hệ thống văn bản, quy trình (hay thủ tục) xử lý công việc do các đơn vị xây dựng phải hợp lý, phù hợp với quy định của pháp luật nhằm kiểm soát các quá trình hoạt động để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

2. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

3. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Viện Khoa học Khí tượng Thủy văn và Môi trường, Trường Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường Hà Nội.

Điều 11. Thành viên là Chánh Thanh tra Bộ

1. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

2. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Trường Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường miền Trung.

Điều 12. Thành viên là Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ

1. Chủ trì việc xây dựng, áp dụng, kiểm tra, đánh giá, duy trì, cải tiến nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị mình.

2. Tạo điều kiện thuận lợi để Ban Chỉ đạo tiến hành các hoạt động hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị.

3. Lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2 về tình hình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị gửi Tổ công tác (thông qua Vụ Tổ chức cán bộ) tổng hợp trình Ban Chỉ đạo.

Điều 13. Thành viên là Vụ trưởng Vụ Thi đua-Khen thưởng

1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, đề xuất Bộ trưởng khen thưởng các tập thể, cá nhân điển hình tiên tiến, đi đầu trong việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng.

2. Phối hợp với Văn phòng Bộ duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Văn phòng Bộ; lập báo cáo định kỳ theo quy định tại khoản 4 Điều 2.

3. Trực tiếp đôn đốc, theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của Trường Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 14. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Tổ công tác và Thư ký Ban chỉ đạo

1. Thành viên Tổ công tác

a) Giúp Ban Chỉ đạo theo dõi, kiểm tra, đánh giá nội bộ liên quan hệ thống quản lý chất lượng của đơn vị mình và các cơ quan, đơn vị khác do Tổ trưởng Tổ công tác phân công.

b) Trực tiếp giúp Thủ trưởng cơ quan, đơn vị lập báo cáo định theo quy định tại khoản 4 Điều 2 gửi Tổ công tác tổng hợp trình Ban Chỉ đạo.

2. Thư ký Ban Chỉ đạo

a) Giúp đại diện lãnh đạo về chất lượng theo dõi việc xây dựng, thực hiện và duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.

b) Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện và những yêu cầu cần điều chỉnh, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động theo kiến nghị của các cơ quan, đơn vi trực thuộc Bộ.

c) Tham gia theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc áp dụng thống quản lý chất lượng của đơn vị do Tổ trưởng phân công.

d) In ấn các tài liệu liên quan việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ trình Ban Chỉ đạo.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15. Điều khoản thi hành

Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các thành viên Ban Chỉ đạo tổng hợp ý kiến, đề xuất nội dung sửa đổi, bổ sung, báo cáo Trưởng Ban chỉ đạo xem xét, quyết định./.