Quyết định 438/QĐ-UBND năm 2025 quy định chi tiết về việc sắp xếp cơ cấu tổ chức, biên chế và trách nhiệm quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Khánh Hòa. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa, đặc biệt là việc tích hợp các đầu mối quản lý chuyên ngành.

- Cơ cấu tổ chức mới của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa

Theo quy định tại Điều 1, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa sau khi sắp xếp bao gồm các bộ phận lãnh đạo, các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, ban chuyên trách và các đơn vị trực thuộc cụ thể như sau:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng được bổ nhiệm và hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ (gồm 07 phòng):
  • Phòng Tổng hợp;
  • Phòng Kinh tế;
  • Phòng Khoa giáo - Văn xã;
  • Phòng Xây dựng - Nhà đất;
  • Phòng Nội chính và Kiểm soát thủ tục hành chính;
  • Phòng Ngoại vụ (tiếp nhận nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nhân sự và hồ sơ liên quan từ Sở Ngoại vụ chuyển giao về);
  • Phòng Hành chính và Quản trị.
• Ban Tiếp công dân tỉnh: Thực hiện chức năng tiếp công dân theo quy định pháp luật.
• Đơn vị sự nghiệp và đơn vị hành chính đặc thù trực thuộc (gồm 03 đơn vị):
  • Trung tâm Công báo và Cổng thông tin điện tử;
  • Trung tâm Hội nghị và Nhà khách;
  • Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
• Cơ chế điều chỉnh tổ chức: Trong quá trình hoạt động, căn cứ vào khối lượng công việc thực tế, tính chất và yêu cầu quản lý, Chánh Văn phòng UBND tỉnh có quyền đề xuất UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ thẩm định) để quyết định việc thành lập mới, chia tách, sáp nhập hoặc giải thể các tổ chức, đơn vị trực thuộc nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu quản lý nhà nước theo chuyên ngành.

- Quy định về biên chế công chức và số lượng người làm việc

Điều 2 của Quyết định đưa ra phương án tạm giao biên chế cho Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa sau khi thực hiện sắp xếp, cụ thể:

• Biên chế công chức: Tổng cộng 76 biên chế. Trong đó, bao gồm 56 biên chế hiện có của Văn phòng UBND tỉnh và bổ sung thêm 20 biên chế được chuyển giao từ Sở Ngoại vụ.
• Số lượng người làm việc (chỉ tiêu sự nghiệp/hợp đồng): Tổng cộng 30 chỉ tiêu. Trong đó, bao gồm 23 chỉ tiêu của Văn phòng UBND tỉnh và bổ sung thêm 07 chỉ tiêu chuyển giao từ Sở Thông tin và Truyền thông.

- Trách nhiệm và quyền hạn của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Để đảm bảo bộ máy mới vận hành thông suốt, Điều 3 quy định rõ các trách nhiệm cụ thể của Chánh Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa:

• Sắp xếp và bố trí nhân sự: Tiến hành sắp xếp tổ chức, bố trí nhân sự tại các đơn vị thuộc Văn phòng bảo đảm đúng nguyên tắc, quy trình và thủ tục hiện hành.
• Ban hành quy chế hoạt động: Ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng; quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ phối hợp công tác giữa các đơn vị thuộc và trực thuộc; chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế quản lý nội bộ.
• Kiện toàn các đơn vị trực thuộc: Chủ trì xây dựng phương án và trình UBND tỉnh quyết định kiện toàn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức cũng như quy chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng.
• Phân bổ biên chế chi tiết: Quyết định việc phân bổ biên chế và bố trí nhân sự cụ thể dựa trên vị trí việc làm, gắn liền với chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Quá trình này phải nằm trong tổng biên chế được giao, bảo đảm số lượng nhân sự tối thiểu và số lượng cấp phó của các phòng, đơn vị theo đúng quy định pháp luật.
• Xây dựng đề án vị trí việc làm: Tổ chức rà soát, xây dựng đề án vị trí việc làm và kế hoạch biên chế công chức, số lượng người làm việc hàng năm để trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm của các cơ quan liên quan

Quy định về hiệu lực và tổ chức thực hiện được nêu rõ tại Điều 4 và Điều 5:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Khánh Hòa cùng thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.