Tóm tắt Quyết định 4020/QĐ-UBND năm 2021 về quy trình dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 lĩnh vực Công chứng và Thừa phát lại tại Quảng Bình

Quyết định số 4020/QĐ-UBND được ban hành nhằm phê duyệt các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Công chứng và Thừa phát lại. Đây là bước đi quan trọng nhằm thúc đẩy cải cách hành chính, tăng cường chuyển đổi số và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình.

- Phê duyệt 11 quy trình dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

• Quyết định chính thức phê duyệt kèm theo mười một (11) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng và Thừa phát lại.
• Các quy trình này thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình, được thiết kế nhằm tối ưu hóa các bước thực hiện trên môi trường điện tử.

- Trách nhiệm phối hợp triển khai, vận hành và tích hợp hệ thống

Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành, Sở Tư pháp và Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm phối hợp thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm và hoàn thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh, đồng thời thực hiện tích hợp lên Cổng dịch vụ công Quốc gia, bảo đảm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND.
• Lựa chọn và xác định phương thức xác thực điện tử phù hợp (bằng tài khoản đăng ký, đăng nhập, thực hiện ký số hoặc các giải pháp xác thực khác) đối với biểu mẫu điện tử (e-form) và hồ sơ bản điện tử (file) dựa trên mức độ bảo đảm an toàn của hệ thống; đồng thời đăng tải hướng dẫn chi tiết ngay trên giao diện dịch vụ công để hỗ trợ người dùng.
• Xây dựng mẫu kết quả thủ tục hành chính bản điện tử để trả kết quả trực tuyến cho tổ chức, cá nhân tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của họ theo đúng quy định pháp luật.
• Đăng tải công khai số điện thoại và hộp thư điện tử của đơn vị đầu mối thuộc Sở Tư pháp kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến để kịp thời tiếp nhận phản ánh, hướng dẫn và hỗ trợ người dân, doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của Sở Tư pháp và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

• Áp dụng quy trình dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đã được phê duyệt tại Quyết định này để thay thế hoàn toàn cho các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính bằng giấy trước đây.
• Lập danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công tiếp nhận và xử lý hồ sơ, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; thực hiện nghiêm túc việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
• Tổ chức thực hiện việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang được quản lý, lưu giữ bằng văn bản giấy sang định dạng dữ liệu điện tử để tích hợp, chia sẻ và khai thác hiệu quả theo quy định.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.